Službeni glasnik BiH, broj 55/15

Na osnovu člana 23. stav (1) tačka b) Zakona o Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 56/08) i člana 17. Zakona o Vijeću ministara Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 30/03, 42/03, 81/06, 76/07, 81/07, 94/07, 24/08), Vijeće ministara Bosne i Hercegovine, na prijedlog direktora Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine, na 9. sjednici održanoj 02.06.2015. godine, donijelo je

PRAVILNIK

O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJA

Poglavlje I - OPĆE ODREDBE

Član 1.
(Predmet)

(1) Ovim Pravilnikom, u skladu sa članom 21. Zakona o Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zakon) utvrđuje se: svrha evidencije, sadržaj evidencije, međusobna veza evidencija kako bi se izbjeglo dupliranje istih podataka u različitim registrima, izvorni organi koji dostavljaju podatke u skladu sa relevantnim zakonima i druga pitanja značajna za vođenje evidencija.

(2) Osim evidencija propisanih članom 20. Zakona, Agencija za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Agencija) vodi i druge evidencije za koje postoji saglasnost izvornih organa ili zakonska obaveza ove Agencije, a uz posebnu odluku Vijeća ministara kao što su: evidencija centralnog biračkog spiska - član 35. Izborni zakon Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 23/01, 07/02, 09/02, 20/02, 25/02, 04/04, 20/04, 25/05, 52/05, 65/05, 77/05, 11/06, 24/06, 32/07, 33/08, 37/08, 32/10, 18/13 i 7/14), evidencija izdatih pograničnih propusnica sa ličnim podacima državljana Republike Hrvatske - Odluka o zaduženju Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine za personalizaciju, tehničku obradu i vođenje evidencija o pograničnim propusnicama ("Službeni glasnik BiH", broj 64/13) i evidencija o izrađenim karticama za digitalne tahografe - Zakon o radnom vremenu, obaveznim odmorima mobilnih radnika i uređajima za evidentiranje u drumskom prevozu ("Službeni glasnik BiH", broj 48/10).

Poglavlje II - EVIDENCIJE

Odjeljak A. - EVIDENCIJA O JEDINSTVENOM MATIČNOM BROJU

Član 2.
(Svrha evidencije)

Svrha ove evidencije je primjena Zakona o jedinstvenom matičnom broju ("Službeni glasnik BiH", br. 32/01, 63/08, 103/11 i 87/13), kao i potreba da se održava i čuva integritet sistema jedinstvenog evidencijskog identificiranja za sve građane Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: "BiH") i lica koja u BiH imaju prebivalište, izdate lične dokumente, pasoše ili druge identifikacione dokumente.

Član 3.
(Veze sa drugim evidencijama)

Evidencija jedinstvenog matičnog broja predstavlja osnovnu evidenciju koja sadrži podatke koji jedinstveno određuju lice-državljanina Bosne i Hercegovine. Iz ove evidencije se uzimaju svi osnovni podaci za druge evidencije definisane Zakonom. Veza između ove evidencije i drugih evidencija je jedinstveni matični broj.

Član 4.
(Sadržaj evidencije)

Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke:

a) JMB (text, 13);

b) ime (text, 40);

c) prezime (text, 40);

d) ostala prezimena (text, 40);

e) ime jednog roditelja (text, 40);

f) prezime roditelja (text, 40);

g) spol (text, 1);

h) datum rođenja (datum, dd.mm.gggg);

i) mjesto rođenja (text, 40);

j) prebivalište kod upisa u matične knjige rođenih (ukoliko je primjenjivo) (text, 100);

k) općina rođenja (text, 100);

l) zemlja rođenja (text, 50);

m) entitet rođenja (text, 50);

n) kanton rođenja (ako je primjenjivo) (text, 50);

o) državljanstvo (text, 50);

p) promjena imena (text, 100);

r) raniji JMB-ovi (text, 100);

s) promjena spola (text, 100);

t) podaci o potpunom usvojenju (text, 100);

u) status lica (text, 20);

v) status JMB-a (text, 20).

Član 5.
(Izvorni organi koji dostavljaju podatke)

Podatke u ovu centralnu evidenciju dostavljaju izvorni organi, tj. nadležni organi iz člana 3. Zakona o jedinstvenom matičnom broju - u Federaciji BiH kantonalna ministarstva unutrašnjih poslova, u Republici Srpskoj Ministarstvo unutrašnjih poslova RS i u Brčko Distriktu Bosne i Hercegovine nadležni organ koji funkcionalno djeluje kao državna institucija.

Član 6.
(Način dostavljanja podataka)

(1) Podatke o jedinstvenom matičnom broju izvorni organi dostavljaju odmah bez odlaganja Agenciji elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija u saradnji sa izvornim organom.

(2) Izvorni organ je dužan da u skladu sa ovim pravilnikom uspostavi tehničke uslove na lokacijama sa kojih dostavlja podatke.

Član 7.
(Prenos podataka)

U skladu sa članom 9. Zakona može se izvršiti prijenos ili omogućiti pristup sljedećim podacima prijemnom organu u Bosni i Hercegovini koji podnese takav zahtjev:

a) JMB;

b) ime;

c) prezime;

d) ostala prezimena;

e) ime jednog roditelja;

f) prezime roditelja;

g) spol;

h) datum rođenja;

i) mjesto rođenja;

j) prebivalište kod upisa u matične knjige rođenih;

k) općina rođenja;

l) zemlja rođenja;

m) entitet;

n) kanton (ako je primjenjivo);

o) državljanstvo;

p) promjena imena;

r) raniji JMB-ovi;

s) promjena spola;

t) podaci o potpunom usvojenju;

u) status lica;

v) status JMB-a.

Odjeljak B. - EVIDENCIJA PREBIVALIŠTA I BORAVIŠTA DRŽAVLJANA BiH

Član 8.
(Svrha evidencije)

Svrha ove evidencije je:

a) Provođenje Zakona o prebivalištu i boravištu državljana Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 32/01 i 56/08).;

b) Vođenje spiska svih mjesta prebivališta i boravišta građana registriranih u BiH;

c) Automatizacija i utemeljenje dosljednog sistema prijave i odjave prebivališta na cijeloj teritoriji BiH;

d) Potvrđivanje prebivališta ili boravišta koje je građanin naveo;

e) Vođenje spiskova naseljenih mjesta i ulica u Bosni i Hercegovini;

f) Vođenje drugih nomenklatura vezanih za prebivalište i boravište.

Član 9.
(Veza sa drugim evidencijama)

Evidencija prebivališta i boravišta državljana BiH je na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB. Svi podaci za jedno lice koji se vode u evidenciji JMB se povezuju sa prebivalištem i boravištem prema JMB.

Član 10.
(Sadržaj evidencije)

Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke:

a) JMB (text, 13);

b) mjesto prebivališta (text, 100);

c) općina prebivališta (text, 100);

d) poštanski broj (text, 10);

e) ulica prebivališta (text, 100);

f) kućni broj (text, 5);

g) entitet (text, 50).

h) kanton prebivališta (ako odgovara) (text, 50);

i) status prebivališta (text, 50);

Član 11.
(Izvorni organi koji dostavljaju podatke)

Podatke u centralnu evidenciju dostavljaju izvorni organi, tj. nadležni organi u Federaciji BiH kantonalna ministarstva unutrašnjih poslova, u Republici Srpskoj Ministarstvo unutrašnjih poslova RS i u Brčko Distriktu Bosne i Hercegovine nadležni organ koji funkcionalno djeluje kao državna institucija, a na osnovu člana 12. Zakona o prebivalištu i boravištu građana Bosne i Hercegovine.

Član 12.
(Način dostavljanja podataka)

(1) Podatke o prebivalištu i boravištu državljana BiH izvorni organi dostavljaju odmah bez odlaganja Agenciji elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija u saradnji sa izvornim organom.

(2) Izvorni organ je dužan da u skladu sa ovim pravilnikom uspostavi tehničke uslove na lokacijama sa kojih dostavlja podatke.

Član 13.
(Prenos podataka)

U skladu sa članom 9. Zakona može se izvršiti prijenos ili omogućiti pristup sljedećim podacima prijemnom organu u Bosni i Hercegovini koji podnese takav zahtjev:

a) JMB;

b) mjesto prebivališta;

c) općina prebivališta;

d) poštanski broj;

e) ulica prebivališta;

f) kućni broj;

g) entitet;

h) kanton prebivališta (ako odgovara);

i) status prebivališta.

Odjeljak C. - EVIDENCIJA O LIČNIM KARTAMA I LIČNIM KARTAMA ZA STRANCE

Član 14.
(Svrha evidencije)

Svrha ove evidencije je:

a) Provođenje Zakona o ličnoj karti državljana BiH ("Službeni glasnik BiH", br. 32/01, 16/02, 32/07, 56/08 i 18/12);

b) Provođenje Zakona o kretanju i boravku stranaca i azilu, odredbe koje se odnose na lične karte za strance;

c) Vođenje spiska svih građana koji imaju lične karte BiH;

d) Vođenje spiska stranih državljana koji imaju stalni boravak i ličnu kartu za strance;

e) Kontrola praćenja izdavanja ličnih karata;

f) Dokazivanje važnosti lične karte;

g) Dokazivanje identiteta osobe koja ima ličnu kartu ili osobe kojoj je lična karta izdana;

h) Očuvanje sigurnosti i integriteta lične karte.

Član 15.
(Sadržaj evidencije)

Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke:

a) JMB (text, 13);

b) fotografija (jpg, do 50Kb);

c) svojeručni potpis (jpg, do 50Kb);

d) datum izdavanja lične karte (datum, dd.mm.gggg);

e) datum prestanka važenja lične karte (datum, dd.mm.gggg);

f) broj lične karte (text, 9);

g) podaci o organu koji je izdao ličnu kartu (text, 100);

h) podaci o izgubljenoj ličnoj karti (text, 50);

i) podaci o zabrani korištenja lične karte (text, 100);

j) podaci o otiscima prstiju (jpg, wsq, do 200Kb);

k) podatak o krvnoj grupi (text 3);

l) entitetsko državljanstvo (text, 50);

m) podaci o upisu podataka i o licu koje je izvršilo upis podataka u matične knjige rođenih (u daljnjem tekstu: MKR) i matične knjige državljana (u daljnjem tekstu: MKD) (ukoliko je primjenjivo) (text, 100);

n) podaci o licu koje je izvršilo provjeru podataka u MKR i MKD (ukoliko je primjenjivo) (text, 100).

Član 16.
(Veza sa drugim evidencijama)

Evidencija o ličnim kartama i ličnim kartama za strance je, na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB i sa evidencijom prebivališta i boravišta. Svi podaci za jedno lice koji se vode u evidenciji lične karte se povezuju sa drugim evidencijama prema JMB.

Član 17.
(Izvorni organi koji dostavljaju podatke)

Podatke u centralnu evidenciju dostavljaju izvorni organi, tj. nadležni organi iz člana 7. stava (1) Zakona o ličnoj karti državljana BiH - u Federaciji BiH kantonalna ministarstva unutrašnjih poslova, u Republici Srpskoj Ministarstvo unutrašnjih poslova RS-a i u Brčko Distriktu BiH nadležni organ koji funkcionalno djeluje kao državna institucija.

Član 18.
(Način dostavljanja podataka)

(1) Podatke o ličnoj karti izvorni organi dostavljaju odmah bez odlaganja Agenciji elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija u saradnji sa izvornim organom.

(2) Izvorni organ je dužan da u skladu sa ovim pravilnikom uspostavi tehničke uslove na lokacijama sa kojih dostavlja podatke.

Član 19.
(Prenos podataka)

(1) U skladu sa članom 9. Zakona može se izvršiti prijenos ili omogućiti pristup sljedećim podacima prijemnom organu u Bosni i Hercegovini koji podnese takav zahtjev:

a) JMB;

b) fotografiju;

c) svojeručni potpis;

d) datum izdavanja lične karte;

e) datum prestanka važenja lične karte;

f) broj lične karte;

g) podaci o organu koji je izdao ličnu kartu;

h) podaci o izgubljenoj ličnoj karti;

i) podaci o zabrani korištenja lične karte;

j) podaci o krvnoj grupi;

k) entitetsko državljanstvo.

(2) Podaci vezani za otisak prstiju će se prenositi ukoliko postoji nalog suda ili tužilaštva, odnosno u drugim slučajevima propisanim Zakonom o zaštiti ličnih podataka ("Službeni glasnik BiH", broj 49/06, 76/11 i 89/11) ili međunarodnim ugovorom. O prenosu ovih podataka posebno rješenje donosi direktor Agencije.

Odjeljak D. - EVIDENCIJA O PASOŠIMA, SLUŽBENIM PASOŠIMA, DIPLOMATSKIM PASOŠIMA I PUTNIM LISTOVIMA

Član 20.
(Svrha evidencije)

Svrha ove evidencije je:

a) provođenje Zakona o putnim ispravama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 4/97,1/99, 9/99, 27/00,32/00, 19/01, 47/04, 53/07, 15/08, 33/08, 39/08 i 60/13).

b) kontrola i praćenje izdavanja pasoša;

c) dokazivanje važnosti pasoša;

d) dokazivanje identiteta osobe koja posjeduje pasoš ili kome je izdan pasoš;

e) očuvanje sigurnosti i integriteta pasoša;

f) evidencija lica koje imaju boravište van Bosne i Hercegovine;

Član 21.
(Sadržaj evidencije)

Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke:

a) JMB (text, 13);

b) fotografiju (jpg, do 50Kb);

c) svojeručan potpis (jpg, do 50Kb);

d) podaci o otiscima prstiju (jpg, wsq, do 200Kb);

e) podaci o boravku u inostranstvu (text, 100);

f) podaci o organu koji je izdao pasoš (text, 100);

g) vrsta pasoša (text, 20);

h) serijski broj pasoša (text, 10);

i) podaci o statusu pasoša (text, 25);

j) podaci o objavi vezanoj za gubitak ili nestanak pasoša (text, 100);

k) datum izdavanja pasoša (datum, dd.mm.gggg);

l) datum prestanka važnosti pasoša (datum, dd.mm.gggg);

m) podaci o upisu podataka i o licu koje je izvršilo upis podataka u MKR i MKD (text, 100);

n) podaci o licu koje je izvršilo provjeru podataka u MKR i MKD (text, 100).

Član 22.
(Veza sa drugim evidencijama)

Evidencija o pasošima, službenim pasošima, diplomatskim pasošima i putnim listovima je na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB, evidencijom prebivališta i boravišta državljana BiH i evidencijom o ličnim kartama i ličnim kartama za strance. Svi podaci za jedno lice koji se vode u ovoj evidenciji se povezuju sa ostalim evidencijama prema JMB.

Član 23.
(Izvorni organi koji dostavljaju podatke)

Podatke u centralnu evidenciju dostavljaju izvorni organi, tj. nadležni organi iz člana 13. Zakona o putnim ispravama BiH - nadležni organi u entitetima i Brčko Distriktu Bosne i Hercegovine, Ministarstvo civilnih poslova BiH, Ministarstvo vanjskih poslova BiH, Ministarstvo sigurnosti BiH.

Član 24.
(Načini dostavljanja podataka)

(1) Podatke o pasošu izvorni organi dostavljaju odmah bez odlaganja Agenciji elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija u saradnji sa izvornim organom.

(2) Izvorni organ je dužan da u skladu sa ovim pravilnikom uspostavi tehničke uslove na lokacijama sa kojih dostavlja podatke.

Član 25.
(Prenos podataka)

(1) U skladu sa članom 9. Zakona može se izvršiti prijenos ili omogućiti pristup sljedećim podacima prijemnom organu u Bosni i Hercegovini koji podnese takav zahtjev:

a) JMB;

b) fotografiju;

c) podaci o boravku u inostranstvu;

d) podaci o organu koji je izdao pasoš;

e) vrsta pasoša;

f) serijski broj pasoša;

g) podaci o statusu pasoša;

h) podaci o objavi vezanoj za gubitak ili nestanak pasoša;

i) datum izdavanja pasoša;

j) datum prestanka važnosti pasoša.

(2) Podaci vezani za otisak prstiju će se prenositi ukoliko postoji nalog suda ili tužilaštva, odnosno u drugim slučajevima propisanim Zakonom o zaštiti ličnih podataka ili međunarodnim ugovorom. O prenosu ovih podataka posebno rješenje donosi direktor Agencije.

Odjeljak E. - EVIDENCIJA O VOZAČKIM DOZVOLAMA

Član 26.
(Svrha evidencije)

Svrha ove evidencije je:

a) Provođenje Zakona o osnovama sigurnosti saobraćaja na putevima u Bosni i Hercegovini ("Službeni glasnik BiH", br. 6/06, 75/06, 44/07, 84/09, 48/10 i 18/13);

b) Vođenje spiska svih osoba kojima je izdana vozačka dozvola u BiH;

c) Nadzor nad izdavanjem vozačkih dozvola i sprječavanje izdavanja dvostrukih vozačkih dozvola;

d) Dokazivanje valjanosti vozačke dozvole;

e) Očuvanje zaštite i integriteta vozačke dozvole kao dokumenta;

f) Pružanje pomoći pri istragama u vezi sa vozačkom dozvolom od strane ovlaštenih organa za provođenje zakona u BiH i inozemstvu.

Član 27.
(Sadržaj evidencije)

Evidencija vozačkih dozvola sadrži sljedeće podatke u svakom pojedinačnom zapisu:

a) JMB; (text, 13);

b) fotografiju (jpg, do 50Kb);

c) svojeručan potpis (jpg, do 50Kb);

d) podaci o otiscima prstiju (jpg, wsq, do 200Kb);

e) serijski broj vozačke dozvole; (text, 9);

f) datum izdavanja vozačke dozvole; (datum, dd.mm.gggg);

g) datum prestanka važenja vozačke dozvole; (datum, dd.mm.gggg);

h) nadležni organ koji je izdao vozačku dozvolu (text, 100);

i) status vozačke dozvole (text, 100);

j) podaci o upisanim kategorijama i podkategorijama (kategorija ili podkategorija, datum polaganja, mjesto polaganja, datum uvjerenja, broj uvjerenja, nadležni organ) (text 5000);

k) podaci o upisanom ograničenju (naziv zdravstvene ustanove, vrsta ograničenja, broj uvjerenja, datum uvjerenja)(text, 150);

l) podaci o upisanoj zaštitnoj mjeri (vrsta izrečene mjere, nadležni organ, broj rješenja/naloga, datum rješenja/naloga, period zabrane, kategorije i podkategorije za koje je upisana zaštitna mjera) (text, 300);

m) podaci o zdravstvenoj sposobnosti (naziv zdravstvene ustanove, vrsta ograničenja, broj uvjerenja, datum uvjerenja)(text, 150);

n) podaci o izrečenim zaštitnim mjerama (vrsta izrečene mjere, nadležni organ, broj rješenja/naloga, datum rješenja/naloga, status, period zabrane, kategorija za koju je izrečena zaštitna mjera) (text, 5000);

o) podaci o zabrani izdavanja vozačke dozvole (text, 1000);

p) datum deponovanja vozačke dozvole (datum, dd.mm.gggg);

r) datum vraćanja vozačke dozvole (datum, dd.mm.gggg);

s) razlog poništenja vozačke dozvole (text, 50).

Član 28.
(Veza sa drugim evidencijama)

Evidencija vozačkih dozvola je, na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB, evidencijom prebivališta i boravišta i evidencijom lične karte. Svi podaci za jedno lice koji se vode u evidenciji vozačkih dozvola se povezuju sa ostalim evidencijama prema JMB.

Član 29.
(Izvorni organi koji dostavljaju podatke)

Podatke u centralnu evidenciju dostavljaju nadležni organi iz člana 2. Pravilnika o vozačkoj dozvoli ("Službeni glasnik BiH", broj 13/07) - u Federaciji BiH kantonalna ministarstva unutrašnjih poslova, u Republici Srpskoj Ministarstvo unutrašnjih poslova, u Brčko Distriktu Bosne i Hercegovine Odjel za javni registar.

Član 30.
(Način dostavljanja podataka)

(1) Podatke o vozačkoj dozvoli izvorni organi dostavljaju odmah bez odlaganja Agenciji elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija u saradnji sa izvornim organom.

(2) Izvorni organ je dužan da u skladu sa ovim pravilnikom uspostavi tehničke uslove na lokacijama sa kojih dostavlja podatke.

Član 31.
(Prenos podataka)

(1) U skladu sa članom 9. Zakona može se izvršiti prijenos ili omogućiti pristup sljedećim podacima prijemnom organu u Bosni i Hercegovini koji podnese takav zahtjev:

a) JMB;

b) fotografiju;

c) svojeručan potpis;

d) serijski broj vozačke dozvole;

e) datum izdavanja vozačke dozvole;

f) datum prestanka važenja vozačke dozvole;

g) nadležni organ koji je izdao vozačku dozvolu;

h) status vozačke dozvole;

i) podaci o upisanim kategorijama i podkategorijama (kategorija ili podkategorija, datum polaganja, mjesto polaganja, datum uvjerenja, broj uvjerenja, nadležni organ);

j) podaci o upisanom ograničenju (naziv zdravstvene ustanove, vrsta ograničenja, broj uvjerenja, datum uvjerenja);

k) podaci o upisanoj zaštitnoj mjeri (vrsta izrečene mjere, nadležni organ, broj rješenje/naloga, period zabrane, kategorije i podkategorije za koje je upisana zaštitna mjera);

l) podaci o zdravstvenoj sposobnosti (naziv zdravstvene ustanove, vrsta ograničenja, broj uvjerenja, datum uvjerenja);

m) podaci o izrečenim zaštitnim mjerama (vrsta izrečene mjere, nadležni organ, broj rješenje/naloga, status, period zabrane, kategorija za koju je izrečena zaštitna mjera);

n) podaci o zabrani izdavanja vozačke dozvole;

o) datum deponovanja vozačke dozvole;

p) datum vraćanja vozačke dozvole;

r) razlog poništenja vozačke dozvole.

(2) Podaci vezani za otisak prstiju će se prenositi ukoliko postoji nalog suda ili tužilaštva, odnosno u drugim slučajevima propisanim zakonom ili međunarodnim ugovorom. O prenosu ovih podataka posebno rješenje donosi direktor Agencije.

Odjeljak F. - EVIDENCIJA O REGISTROVANIM VOZILIMA I DOKUMENTIMA ZA REGISTRACIJU

Član 32.
(Svrha evidencije)

Svrha ove evidencije je:

a) Provođenje Zakona o osnovama sigurnosti saobraćaja na putevima u Bosni i Hercegovini;

b) Vođenje spiska svih vozila u BiH;

c) Nadzor nad izdavanjem registracijskih brojeva i sprječavanje izdavanja dvostrukih registracijskih brojeva;

d) Dokazivanje valjanosti registracijskih brojeva vozila i dokumenata za registraciju vozila;

e) Očuvanje zaštite i integriteta registracijskih brojeva;

f) Vođenje evidencije ukradenih vozila i razmjena podataka između organa u BiH i organa van BiH;

g) Pružanje pomoći pri istragama ovlaštenih organa za provođenje zakona u BiH i u inozemstvu;

h) Vođenje nomenklatura vezanih za vozila.

Član 33.
(Sadržaj evidencije)

Evidencija o registrovanim vozilima i dokumentima za registaciju vozila sadrži sljedeće podatke u svakom pojedinačnom zapisu:

a) registarski broj (text, 10);

b) marka (text, 35);

c) model (text, 40);

d) godina proizvodnje (datum dd.mm.yyyy);

e) tip vozila (text, 40);

f) vrsta vozila (text 255);

g) broj motora (text, 50);

h) vrsta motora (text 30);

i) broj šasije (text, 17);

j) datum prve registracije (datum, dd.mm.gggg);

k) mjesto prve registracije (text 50);

l) prva registarska oznaka (text 40);

m) boja (text, 100);

n) vrsta boje (text, 35);

o) nijansa (text, 20);

p) dopunska boja(text 50);

r) nadležni organ za registraciju vozila (text 50);

s) mjesto registracije (text, 50);

t) svojstvo nosioca (text 255);

u) JMB/JIB nosioca (text 13);

v) ime, prezime/naziv i adresa nosioca registracije (text 455);

z) vrsta vlasništva (text 50);

aa) JMB/JIB vlasnika (text 13);

bb) ime, prezime/naziv i adresa vlasnika vozila (text 455);

cc) podaci o ukradenim / izgubljenim dokumentima (text, 100);

dd) datum i mjesto nestanka/krađe vozila (text, 100);

ee) podaci o ograničenjima i zabranama raspolaganja vozilom (text, 500);

ff) datum prodaje / datum rashodovanja vozila (datum, dd.mm.gggg);

gg) podaci o broju potvrde o vlasništvu vozila (text, 20);

hh) podaci o broju potvrde o registraciji vozila (text, 20);

ii) podaci o broju stikera - naljepnice (text, 20);

jj) podaci o statusu dokumenata za registraciju (text, 50);

kk) podaci o zalihama dokumenata za registraciju (text, 50);

ll) podaci o rasponima i zalihama tablica (text, 100);

mm) ostali tehnički podaci o vozilu (text, 250).

Član 34.
(Veza sa drugim evidencijama)

Evidencija vozila je, na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB, evidencijom prebivališta i boravišta i evidencijom lične karte. Svi podaci za jedno lice koji se vode u evidenciji vozila se povezuju sa ostalim evidencijama prema JMB.

Član 35.
(Izvorni organi koji dostavljaju podatke)

Podatke u centralnu evidenciju dostavljaju izvorni organi, tj. nadležni organi iz člana 3. Pravilnika o registraciji motornih vozila ("Službeni glasnik BiH", broj 69/09)

Član 36.
(Način dostavljanja podataka)

(1) Podatke o registraciji vozila izvorni organi dostavljaju odmah bez odlaganja Agenciji elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija u saradnji sa izvornim organom.

(2) Izvorni organ je dužan da u skladu sa ovim pravilnikom uspostavi tehničke uslove na lokacijama sa kojih dostavlja podatke.

Član 37.
(Prenos podataka)

U skladu sa članom 9. Zakona, može se izvršiti prijenos ili omogućiti pristup sljedećim podacima prijemnom organu u Bosni i Hercegovini, koji podnese takav zahtjev:

a) registarski broj;

b) marka;

c) model;

d) godina proizvodnje;

e) tip vozila;

f) vrsta vozila;

g) broj motora;

h) vrsta motora;

i) broj šasije;

j) datum prve registracije;

k) mjesto prve registracije;

l) prva registarska oznaka;

m) boja;

n) vrsta boje;

o) nijansa;

p) dopunska boja;

r) nadležni organ za registraciju vozila;

s) mjesto registracije;

t) svojstvo nosioca;

u) JMB/JIB nosioca;

v) ime, prezime/naziv i adresa nosioca registracije;

z) vrsta vlasništva;

aa) JMB/JIB vlasnika;

bb) ime, prezime/naziv i adresa vlasnika vozila;

cc) podaci o ukradenim/izgubljenim dokumentima;

dd) datum i mjesto nestanka/krađe vozila;

ee) podaci o ograničenjima i zabranama raspolaganja vozilom;

ff) datum prodaje / datum rashodovanja vozila;

gg) podaci o broju potvrde o vlasništvu vozila;

hh) podaci o broju potvrde o registraciji vozila;

ii) podaci o broju stikera - naljepnice;

jj) podaci o statusu dokumenata za registraciju;

kk) podaci o zalihama dokumenata za regsitaciju;

ll) podaci o rasponima i zalihama tablica;

mm) ostali tehnički podaci o vozilu.

Odjeljak G. - EVIDENCIJA O REGISTRU NOVČANIH KAZNI I PREKRŠAJNOJ EVIDENCIJI

Član 38.
(Svrha evidencije)

Svrha ove evidencije je:

a) provođenje Zakona o prekršajima u BiH.

b) vođenje registra o izrečenim novčanim kaznama za prekršaje, drugim prekršajnim sankcijama i troškovima postupka u skladu sa propisima o prekršajima u Bosni i Hercegovini,

c) dostavljanje informacija iz ove evidencije ovlaštenim organima u BiH,

Član 39.
(Sadržaj evidencije)

Evidencija o registru novčanih kazni i prekršajnoj evidenciji sadrži podatke u mjeri i na način kako je propisano zakonima o prekršajima u BiH i to:

a) podatke o organu i službenom licu koje je izrekao prekršajne sankcije (text, 100);

b) podatke za fizičko lice (ime, prezime, ime oca, stalna adresa i JMB, kao i mjesto zaposlenja)(text, 350);

c) podatke za strano lice (broj pasoša odnosno lične karte, država izdavanja pasoša, datum rođenja, mjesto zasposlenja) (text, 250);

d) podatke za pravno lice (naziv i sjedište i JIB) (text, 150);

e) podatke za strana pravna lica (naziv, sjedište i broj registra ili druge evidencije u državi sjedišta stranog lica, a ako strano lice ima predstavništvo u Bosni i Hercegovini, broj upisa u Registar predstavništava stranih lica u Bosni i Hercegovini) (text, 200);

f) mjesto, datum i vrijeme prekršaja kao i činjenični opis (text, 1000);

g) izrečene prekršajne sankcije i/ili mjere (text, 250);

h) iznos naknade štete (text, 100);

i) registarski broj vozila (text, 10);

j) broj potvrde o vlasništvu za vozilo kojim je izvršen prekršaj (text, 20);

k) broj potvrde o registraciji za vozilo kojim je izvršen prekršaj (text, 20);

l) broj vozačke dozvole vozača (text, 20);

m) broj kaznenih poena (number, 3);

n) način uručenja rješenja ili prekršajnog naloga (text, 100);

o) datum uručenja rješenja ili prekršajnog naloga (datum, dd.mm.gggg);

p) datum slanja rješenja ili prekršajnog naloga (datum, dd.mm.gggg);

r) datum donošenja rješenja ili izdavanja prekršajnog naloga (datum, dd.mm.gggg);

s) broj rješenja ili prekršajnog naloga (text, 100);

t) pravosnažnost rješenja (text, 30)

u) plaćanje novčanih kazni i troškova postupka (text, 100)

v) izvršenje prekršajne sankcije i status izvršenja (tekst,100)

z) broj sporazuma o sankciji (text, 100);

aa) trenutan status postupka (text, 250);

bb) prekršajne odredbe (text, 250);

cc) iznos troškova postupka (text, 100);

Član 40.
(Veza sa drugim evidencijama)

Evidencija o registru novčanih kazni i prekršajnoj evidenciji je, na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB, evidencijom prebivališta i boravišta državljana BiH, evidencijom o ličnim kartama i ličnim kartama za strance, evidencijom o pasošima, službenim pasošima i diplomatskim pasošima, evidencijom o vozačkim dozvolama i evidencijom o registrovanim vozilima i dokumentima vezanim za registraciju vozila.

Član 41.
(Izvorni organi koji dostavljaju podatke)

Izvorni organi za podatke u ovoj evidenciji su nadležni organi za provođenje prekršajnog postupka i izvršenje prekršajnih sankcija u skladu sa propisima u Bosni i Hercegovini koji sadrže odredbe o prekršajima u BiH.

Član 42.
(Način dostavljanja podataka)

(1) Podatke iz ove evidencije izvorni organi dostavljaju odmah bez odlaganja Agenciji elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija u saradnji sa izvornim organom.

(2) Izvorni organ je dužan da u skladu sa ovim pravilnikom uspostavi tehničke uslove na lokacijama sa kojih dostavlja podatke.

Član 43.
(Prenos podataka)

U skladu s članom 9. Zakona može se izvršiti prijenos ili omogućiti pristup sljedećim podacima prijemnom organu u Bosni i Hercegovini koji podnese takav zahtjev:

a) podatke o organu i službenom licu koje je izrekao prekršajne sankcije;

b) podatke za fizičko lice (ime, prezime, ime oca, stalna adresa i JMB, kao i mjesto zaposlenja);

c) podatke za strano lice (broj pasoša odnosno lične karte, država izdavanja pasoša, datum rođenja, mjesto zasposlenja);

d) podatke za pravno lice (naziv i sjedište i JIB);

e) podatke za strana pravna lica (naziv, sjedište i broj registra ili druge evidencije u državi sjedišta stranog lica, a ako strano lice ima predstavništvo u Bosni i Hercegovini, broj upisa u Registar predstavništava stranih lica u Bosni i Hercegovini);

f) mjesto, datum i vrijeme prekršaja kao i činjenični opis;

g) izrečene prekršajne sankcije i/ili mjere;

h) iznos naknade štete;

i) registarski broj vozila;

j) broj potvrde o vlasništvu za vozilo kojim je izvršen prekršaj;

k) broj potvrde o registraciji za vozilo kojim je izvršen prekršaj;

l) broj vozačke dozvole vozača;

m) broj kaznenih poena;

n) način uručenja rješenja ili prekršajnog naloga;

o) datum uručenja rješenja ili prekršajnog naloga;

p) datum slanja rješenja ili prekršajnog naloga;

r) datum donošenja rješenja ili izdavanja prekršajnog naloga;

s) broj rješenja ili prekršajnog naloga;

t) pravosnažnost rješenja;

u) plaćanje novčanih kazni i troškova postupka;

v) izvršenje prekršajne sankcije i status izvršenja;

z) broj sporazuma o sankciji;

aa) trenutan status postupka;

bb) prekršajne odredbe;

cc) iznos troškova postupka.

Odjeljak H. - EVIDENCIJA CENTRALNOG BIRAČKOG SPISKA

Član 44
(Svrha evidencije)

Svrha ove evidencije je:

a) Provođenje Izbornog zakona Bosne i Hercegovine.

b) Formiranje evidencije Centralnog biračkog spiska na osnovu evidencija koje vodi Agencija,

c) Tehničko vođenje evidencije Centralnog biračkog spiska u skladu sa Izbornim zakonom Bosne i Hercegovine,

d) Automatizacija i utemeljenje evidencije o državljanima Bosne i Hercegovine koji imaju biračko pravo.

Član 45.
(Veza sa drugim evidencijama)

Evidencija centralnog biračkog spiska je, na osnovu JMB povezana sa evidencijama JMB, evidencijom prebivališta i boravišta državljana BiH i evidencijom o ličnim kartama.

Član 46.
(Sadržaj evidencije)

Svaki zapis ove evidencije sadrži slijedeće podatke:

a) JMB (text, 13);

b) prezime (text, 40);

c) ime (text, 40);

d) ime jednog roditelja (text, 40);

e) datum rođenja (datum, dd.mm.gggg);

f) pol (text, 1);

g) naziv općine gdje birač ima prebivalište ili boravište (text, 100);

h) adresa prebivališta odnosno boravišta (ulica, kućni broj i mjesto) (text, 100);

i) naziv općine odnosno izborne jedinice za koju osoba ima pravo glasa (text, 100);

j) biračka opcija (text, 30);

k) biračko mjesto (text, 100);

l) datum prijave prebivališta ili boravišta (datum, dd.mm.gggg);

m) "napomena" (text, 250).

Član 47.
(Izvorni organi koji dostavljaju podatke)

Izvorni organi za podatke u ovoj evidenciji su nadležni organ koji su zaduženi za dostavu podataka u registre vezane za registar Centralnog biračkog spiska Bosne i Hercegovine i drugi organi propisani Izbornim zakonom Bosne i Hercegovine.

Član 48.
(Način dostavljanja podataka)

(1) Podatke iz Centralnog biračkog spiska Agencija dostavlja Centralnoj izbornoj komisiji upotrebom kompjuterske obrade podataka po jedinstvenoj metodologiji i programu čiji se sadržaj i način korištenja utvrđuju između Agencije i Centralne izborne komisije, u skladu sa Izbornim zakonom Bosne i Hercegovine.

(2) Podatke iz stava (1) ovog člana Agencija dostavlja isključivo Centralnoj izbornoj komisiji.

Odjeljak I. - EVIDENCIJA IZDATIH POGRANIČNIH PROPUSNICA SA LIČNIM PODACIMA ZA DRŽAVLJANE REPUBLIKE HRVATSKE

Član 49.
(Svrha evidencije)

Elektronska evidencija izdatih pograničnih propusnica sa ličnim podacima za državljane Republike Hrvatske je potrebna radi izvršenja zaduženja definisanih Odlukom o zaduženju Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine za personalizaciju, tehničku obradu i vođenje evidencija o pograničnim propusnicama ("Službeni glasnik BiH", broj 64/13), a sve u cilju omogućavanja:

a) Personalizacije pograničnih propusnica,

b) Tehničke obrade pograničnih propusnica,

c) Vođenje evidencije o pograničnim propusnicama za državljane Republike Hrvatske.

Član 50.
(Sadržaj evidencije)

Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke:

a) ID osobe (text, 19);

b) Status ID (text 10);

c) Ime (text, 40);

d) Prezime (text, 40);

e) Rođeno prezime (text, 40);

f) Datum rođenja (datum, dd.mm.gggg);

g) Mjesto rođenja (text, 100);

h) Država rođenja (text, 100);

i) Državljanstvo (text, 100);

j) Pol (text, 1);

k) Boravište/prebivalište (text,100);

l) Adresa stanovanja (text, 100);

m) Bračno stanje (text, 50);

n) Zanimanje (text, 200);

o) Serijski broj pogranične propusnice (text, 30);

p) Datum izdavanja (datum, dd.mm.gggg);

r) Datum prestanka važenja (datum, dd.mm.gggg);

s) Nadležni organ koji je izdao pograničnu propusnicu (text, 200);

t) Pogranična područja za koja važi propusnica (text, 1000);

u) Granični prelazi za koje važi propusnica (text, 1000);

v) Status pogranične propusnice (text, 100);

z) Fotografija (jpg, do 50Kb);

aa) Potpis nosioca pogranične propusnice (jpg, do 50Kb);

bb) Otisci prstiju (jpg, wsq, do 200Kb);

cc) Podaci o putnoj ispravi na osnovu koje se izdaje pogranična propusnica (vrsta, broj, nadležni organ, mjesto izdavanja, datum izdavanja, datum isteka) (text, 500);

(2) Podaci vezani za otisak prstiju će se prenositi ukoliko postoji nalog suda ili tužilaštva, odnosno u drugim slučajevima propisanim Zakonom o zaštiti ličnih podataka ili međunarodnim ugovorom. O prenosu ovih podataka posebno rješenje donosi direktor Agencije.

Član 51.
(Izvorni organi koji dostavljaju podatke)

Podatke iz člana 50. ovog Pravilnika Agenciji dostavljaju elektronskim putem Granična policija BiH i Ministarstvo vanjskih poslova BiH.

Član 52.
(Način dostavljanja podataka)

Član 53.
(Prenos podataka)

(1) U skladu sa članom 9. Zakona može se izvršiti prijenos ili omogućiti pristup sljedećim podacima prijemnom organu u BiH koji podnese takav zahtjev:

a) Serijski broj pogranične propusnice

b) Ime

c) Prezime

d) Rođeno prezime

e) Datum rođenja (dan, mjesec, godina)

f) Pol

g) Fotografija

h) Boravište/prebivalište

i) Adresa stanovanja

j) Broj putne isprave na osnovu koje se izdaje pogranična propusnica

k) Potpis nosioca pogranične propusnice

l) Otisci prstiju.

(2) Podaci vezani za otisak prstiju će se prenositi ukoliko postoji nalog suda ili tužilaštva, odnosno u drugim slučajevima propisanim Zakonom o zaštiti ličnih podataka ili međunarodnim ugovorom. O prenosu ovih podataka posebno rješenje donosi direktor Agencije.

Odjeljak J. - EVIDENCIJA O IZRAĐENIM KARTICAMA ZA DIGITALNE TAHOGRAFE

Član 54.
(Svrha evidencije)

Svrha ove evidencije jeste primjena Zakona o radnom vremenu, obaveznim odmorima mobilnih radnika i uređajima za evidentiranje u drumskom prijevozu ("Službeni glasnik BiH", broj 48/10).

Član 55.
(Sadržaj evidencije)

a) vrsta zahtjeva (text, 100);

b) ime i prezime (text, 100);

c) JMB (text, 20);

d) datum rođenja (date, dd.mm.gggg);

e) mjesto rođenja (text, 50);

f) pol (text, 10);

g) maternji jezik (text, 30);

h) adresa stalnog prebivališta (text, 150);

i) adresa na koju želi primati poštu (text, 150);

j) zanimanje (text, 30);

k) telefon (text, 20);

l) mobilni telefon (text, 20);

m) fax (text, 20);

n) e-mail (text, 50);

o) broj vozačke dozvole (text, 50);

p) država koja je izdala vozačku dozvolu (text, 100);

r) naziv organa koji je izdao vozačku dozvolu (text, 100);

s) kategorije vozila za koje lice ima vozačku dozvolu (text, 50);

t) datum početka važenja vozačke dozvole (date, dd.mm.gggg);

u) datum isteka važenja vozačke dozvole (date, dd.mm.gggg);

v) naziv nadležnog izdavaoca kartice (text, 100);

z) broj kartice (text, 50);

aa) datum početka važenja kartice (date, dd.mm.gggg);

bb) datum isteka važenja kartice (date, dd.mm.gggg);

cc) fotografija (jpg, do 50Kb);

dd) potpis (jpg, do 50Kb);

ee) status kartice (text, 100);

ff) tip kartice (text, 50);

gg) naziv pravnog lica (ili fizičkog lica koje raspolaže vozilom) (text, 100);

hh) ID pravnog lica (text, 20);

ii) adresa pravnog lica (text, 150);

jj) adresa sjedišta pravnog lica (text, 150);

kk) telefon, mobilni telefon, fax, e-mail pravnog lica (text, 150);

Član 56.
(Izvorni organi koji dostavljaju podatke)

Podatke u centralnu evidenciju dostavljaju izvorni organi, tj. nadležni organi iz člana 17. Zakona o radnom vremenu, obaveznim odmorima mobilnih radnika i uređajima za evidentiranje u drumskom prijevozu.

Član 57.
(Način dostavljanja podataka)

Član 58.
(Prenos podataka)

U skladu sa članom 9. Zakona može se izvršiti prijenos ili omogućiti pristup sljedećim podacima prijemnom organu u BiH koji podnese takav zahtjev:

a) vrsta zahtjeva;

b) ime i prezime;

c) JMB;

d) datum rođenja;

e) mjesto rođenja;

f) pol;

g) maternji jezik;

h) adresa stalnog prebivališta;

i) adresa na koju želi primati poštu;

j) zanimanje;

k) telefon;

l) mobilni telefon;

m) fax;

n) e-mail;

o) broj vozačke dozvole;

p) država koja je izdala vozačku dozvolu;

r) naziv organa koji je izdao vozačku dozvolu;

s) kategorije vozila za koje lice ima vozačku dozvolu;

t) datum početka važenja vozačke dozvole;

u) datum isteka važenja vozačke dozvole;

v) naziv nadležnog izdavaoca kartice;

z) broj kartice;

aa) datum početka važenja kartice;

bb) datum isteka važenja kartice;

cc) fotografija;

dd) potpis;

ee) status kartice;

ff) tip kartice;

gg) naziv pravnog lica (ili fizičkog lica koje raspolaže vozilom);

hh) ID pravnog lica;

ii) adresa pravnog lica;

jj) adresa sjedišta pravnog lica;

kk) telefon, mobilni telefon, fax, e-mail pravnog lica.

Poglavlje III - DRUGA PITANJA ZNAČAJNA ZA VOĐENJE EVIDENCIJA

Član 59.
(Načini dostavljanja podataka)

(1) Podatke u centralne evidencije dostavljaju izvorni organi određeni posebnim zakonima.

(2) Podaci se dostavljaju trenutno korištenjem informacionog sistema, a prema tehničkim pravilima koje je Agencija definisala i uspostavila za svaku pojedinačnu evidenciju i sa svakim pojedinačnim organom.

Član 60.
(Smještaj podataka)

(1) Podaci iz centralnih evidencija se nalaze pohranjeni na opremi u organizacionim jedinicama Agencije koje imaju posebno opremljene prostorije za smještaj tehničkih sredstava na kojima se pohranjuju podaci.

(2) Prostorije za smještaj tehničkih sredstava iz stava 1. ovog člana moraju sadržavati mjere zaštite koje garantuju siguran pristup i čuvanje podataka.

(3) Fizički pristup tehničkim sredstvima na kojima se pohranjuju podaci imaju samo ovlaštena lica u skladu sa Pravilnikom mjerama zaštite podataka kao i odgovornosti u vezi sa zaštitom službene tajne u Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka.

Poglavlje IV - ZAVRŠNE ODREDBE

Član 61.
(Prestanak važenja)

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencija ("Službeni glasnik BiH", broj 35/09).

Član 62.
(Stupanje na snagu)

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku BiH".

VM broj 58/2015
02. juna 2015. godine
Sarajevo

Predsjedavajući
Vijeća ministara BiH
Denis Zvizdić, s. r.

Službeni glasnik BiH, broj 55/15

O nama

Adresa

Kontakti

Kontakti