Službeni glasnik BiH, broj 85/17
Ovaj akt nije unešen na bosanskom jeziku.
Na osnovu člana 17. Zakona o Vijeću ministara Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 30/03, 42/03, 81/06, 76/07, 81/07, 94/07 i 24/08), člana 17. stav (1) Odluke o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 74/14), čl. 2. i 3. Zakona o arhivskoj građi i Arhivu Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 16/01) i tačke 18. Uputstva o arhivskoj knjizi, čuvanju registraturne i arhivske građe, odabiranju arhivske građe i primopredaji arhivske građe između ministarstava, službi, institucija i drugih tijela Vijeća ministara Bosne i Hercegovine i Arhiva Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 16/06), a u vezi sa članom 12. Odluke o osnivanju Državne komisije za granicu Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 75/16), Vijeće ministara Bosne i Hercegovine, na 120. sjednici održanoj 09. novembra 2017. godine, donijelo je
ODLUKU
O NAČINU EVIDENTIRANJA I ČUVANJA DOKUMENTACIJE DRŽAVNE KOMISIJE ZA GRANICU BOSNE I HERCEGOVINE U ARHIVU MINISTARSTVA CIVILNIH POSLOVA BOSNE I HERCEGOVINE
Član 1.
(Predmet)
Ovom Odlukom utvrđuju se način evidentiranja dokumentacije koja se nalazi u vlasništvu ili trajnom korištenju, odnosno koja je nastala ili nastaje u radu Državne komisije za granicu Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Komisija), radnih tijela Komisije i zajedničkih radnih tijela sa susjednim državama u Arhivu Ministarstva civilnih poslova Bosne i Hercegovine te njeno čuvanje u Arhivu Ministarstva civilnih poslova Bosne i Hercegovine.
Član 2.
(Razvrstavanje dokumentacije)
(1) Registraturna građa koja je nastala ili nastaje u radu Komisije, radnih tijela Komisije i zajedničkih radnih tijela sa susjednim državama, razvrstava se prema organizacionim jedinicama Komisije u skladu sa Listom kategorija registraturne građe sa rokovima čuvanja Komisije, a ista se zavodi, razvodi i arhivira u djelovodnik predmeta i akata Komisije.
(2) Evidentiranje registraturne građe Komisije, vrši se u arhivsku knjigu u skladu sa tač. 3. i 4. Uputstva o arhivskoj knjizi, čuvanju registraturne i arhivske građe, odabiranju arhivske građe i primopredaji arhivske građe između ministarstava, službi, institucija i drugih tijela Vijeća ministara Bosne i Hercegovine i Arhiva Bosne i Hercegovine.
(3) Evidentiranje i čuvanje dokumentacije Komisije vrši se u skladu sa važećim zakonskim i podzakonskim propisima kojima je uređeno arhivsko poslovanje.
Član 3.
(Čuvanje dokumentacije)
(1) Sva dokumentacija iz člana 2. ove Odluke se čuva u pisanom obliku (u sređenom stanju, složena u fascikle, popisana u odgovarajuće knjige ili liste evidencija u metalnim kasama u posebnoj prostoriji Arhiva Ministarstva civilnih poslova Bosne i Hercegovine, koja se koristi isključivo za te namjene) i u elektronskom obliku unutar elektronskih baza postavljenih na servere u skladu sa važećim propisima o elektronskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine.
(2) Sva dokumentacija iz člana 2. ove Odluke ima karakter javnih isprava, u skladu sa odredbama Zakona o važnosti javnih isprava u Bosni i Hercegovini ("Službeni glasnik BiH", broj 23/04) i dostupna je na zahtjev za službene potrebe radi korištenja u pisanoj-printanoj formi putem arhivara Ministarstva civilnih poslova BiH, uz revers.
(3) Sva dokumentacija iz člana 2. ove Odluke je dostupna u pisanoj i elektronskoj formi putem "Informacionog sistema za upravljanje dokumentima Državne komisije za granicu BiH" i to članovima Komisije, radnog tijela Komisije ili zajedničkog radnog tijela sa susjednim državama, korištenjem dodijeljenih administratorskih ovlaštenja za pregledanje i printanje dokumentacije, a ostalim licima u skladu sa odredbama Zakona o slobodi pristupa informacijama u Bosni i Hercegovini ("Službeni glasnik BiH", br. 28/00, 45/06, 102/09, 62/11 i 100/13).
(4) Stručnu, tehničku i drugu podršku radu "Informacionog sistema za upravljanje dokumentima Državne komisije za granicu BiH" pruža Ministarstvo civilnih poslova BiH, te ugovorni organ dobavljača informatičke opreme u skladu sa zaključenim ugovorom o javnoj nabavci.
Član 4.
(Završne odredbe)
Na sva pitanja koja nisu regulisana ovom Odlukom, primjenjivaće se odredbe Odluke o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 74/14) i Uputstva o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 30/15, 7/16 i 52/16).
Član 5.
(Stupanje na snagu)
Ova Odluka stupa na snagu danom donošenja i objavljuje se u "Službenom glasniku BiH".
