Službeni glasnik BiH, broj 3/18

Na osnovu člana 8. B a u vezi sa članovima 2, 11, 12. i 18. Zakona o željeznicama BiH ("Službeni glasnik BiH", br. 52/05), Regulatorni odbor željeznica BiH donosi

UPUTSTVO


O UVJETIMA ZA IZDAVANJE I SADRŽAJU LICENCE ZA PRUŽANJE USLUGA ŽELJEZNIČKOG PRIJEVOZA

Član 1.
(Predmet Uputstva)

Ovim Uputstvom o uvjetima za izdavanje i sadržaju Licence za pružanje usluga željezničkog prijevoza utvrđuju se uvjeti i jedinstven postupak za izdavanje Licence za pružanje usluga željezničkog prijevoza, njen oblik i sadržaj (u daljem tekstu: Uputstvo).

Član 2.
(Osnovni pojmovi)

Pojmovi koji se upotrebljavaju u ovom Uputstvu imaju slijedeća značenja:

a) "nadležno tijelo"- je tijelo nadležno za izdavanje Licenci. Nadležno tijelo u BiH je Regulatorni odbor željeznica BiH - ROŽ BiH (Zakon o željeznicama BiH "Službeni glasnik BiH", br. 52/05);

b) "upravitelj infrastrukture" - je svako javno poduzeće ili kompanija koja je odgovorna za uspostavljanje i održavanje javne željezničke infrastrukture ili privatne željezničke infrastrukture povezane s javnom željezničkom infrastrukturom (Zakon o željeznicama BiH "Službeni glasnik BiH", br. 52/05);

c) "željeznički operater - prijevoznik"- je svako javno poduzeće ili kompanija koja pruža usluge prijevoza tereta odnosno putnika željeznicom, pod uvjetom da ta kompanija osigurava i vuču vozova. Ovim pojmom obuhvaćene su i kompanije koje pružaju samo usluge vuče vozova (Zakon o željeznicama BiH "Službeni glasnik BiH", br. 52/05);

d) "Licenca"- je ovlaštenje kojim se priznaje svojstvo željezničkog operatera. To svojstvo može se ograničiti na pružanje pojedinih vrsta usluga (Zakon o željeznicama BiH "Službeni glasnik BiH", br. 52/05).

Član 3.
(Opći uvjeti)

(1) Podnosilac zahtjeva - poduzeće, drugo pravno lice, da bi stekao pravo na obavljanje svih ili posebnih vrsta prijevoza u željezničkom saobraćaju, mora da posjeduje ispravu kojom se priznaje svojstvo željezničkog operatera, prijevoznika - Licencu.

(2) Podnosilac zahtjeva mora imati poslovno sjedište u BiH. Za izdavanje i produženje roka važnosti Licence prijevoznik mora ispunjavati uvjete određene ovim Uputstvom.

Posjedovanje Licence, samo po sebi, ne daje pravo pristupa željezničkoj infrastrukturi.

(3) Nadležno tijelo za izdavanje Licence u Bosni i Hercegovini je Regulatorni odbor željeznica Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: ROŽ BiH) ustanovljen Zakonom o željeznicama BiH ("Službeni glasnik BiH", br. 52/05) kao upravna organizacija u sastavu Ministarstva komunikacija i prometa (u daljem tekstu: Ministarstvo). Regulatorni odbor je, u pogledu organizacije, finansiranja, ovlaštenja i odlučivanja, nezavisan od željezničkih operatera i upravitelja infrastrukture.

(4) Obrazac Licence za pružanje usluga željezničkog prijevoza dat je u Prilogu člana 7. pod A) ovog Uputstva.

Član 4.
(Uvjeti za dobijanje Licence)

(1) Prijevoznik da bi dobio Licencu mora ispuniti uvjete vezane za dobar ugled, finansijsku sposobnost, pokrivanje svoje građanske odgovornosti i stručnost, kako je to definirano članovima od 5. do 8. ovog Uputstva.

(2) Kao dokaz ispunjenja uvjeta podnosilac Zahtjeva prilaže dokumentaciju izdatu od nadležnog tijela u originalu ili ovjerene fotokopije ne starije od šest mjeseci.

Član 5.
(Uvjeti vezani za dobar ugled)

(1) Podnosilac zahtjeva i njegovi viši rukovodioci moraju imati dobar ugled, a naročito da:

a) podnosilac zahtjeva i viši rukovodioci nisu osuđeni za teže krivično djelo (uključujući privredne i saobraćajne prestupe);

b) podnosilac zahtjeva i viši rukovodioci nisu bili pod stečajem u posljednjih pet godina ili da se protiv njega, odnosno, njih ne vodi stečajni postupak;

c) nije pokrenut zakonom propisan postupak, odnosno, preduzete druge radnje s ciljem likvidacije podnosioca zahtjeva ili proglašavanja podnosioca zahtjeva nesolventnim, ili izvršavanje mjere osiguranja nad bilo kojim materijalnim dobrom podnosioca zahtjeva;

d) podnosilac zahtjeva i viši rukovodioci nisu učinuli ozbiljnu ili višestruku povredu važećih zakona o carinama, radu, zdravlju i radnoj okolini u posljednjih pet godina.

(2) Podnosilac zahtjeva mora za provjeru dobrog ugleda Regulatornom odboru željeznica BiH dostaviti slijedeća dokumenta:

a) Uvjerenje nadležnog suda da podnosilac zahtjeva i viši rukovodioci nisu bili pod stečajem u posljednjih pet godina ili da se protiv njega odnosno njih ne vodi stečajni postupak;

b) Uvjerenje nadležnog tijela da protiv podnosioca zahtjeva nije pokrenut zakonom propisan postupak, odnosno preduzete druge radnje s ciljem likvidacije podnosioca zahtjeva ili proglašavanja podnosioca zahtjeva nesolventnim, ili izvršavanje mjere osiguranja nad bilo kojim materijalnim dobrom podnosioca zahtjeva;

c) Uvjerenje nadležnog suda da podnosilac zahtjeva i viši rukovodioci nisu osuđeni za teže krivično djelo (uključujući privredne i saobraćajne prestupe);

d) Uvjerenje nadležnog tijela da podnosilac zahtjeva i viši rukovodioci nisu učinuli ozbiljnu ili višestruku povredu važećih zakona o carinama, radu, zdravlju i radnoj okolini u posljednjih pet godina.

Član 6.
(Uvjeti vezani za finansijsku sposobnost, solventnost)

(1) Za finansijsku sposobnost podnosilac zahtjeva dužan je da dokaže da je platežno sposoban da ispuni svoje sadašnje i buduće obaveze utvrđene na osnovu realnih pretpostavki u narednih 12 mjeseci. Podnosilac zahtjeva ne može imati dugovanja po osnovu neplaćenog poreza ili doprinosa. Radi ocjene finansijske sposobnosti, svaki podnosilac zahtjeva dužan je dostaviti godišnji revidirani završni račun ili bilans stanja, ukoliko nije u mogućnosti da dostavi završni račun. Obavezno se dostavljaju detaljni podaci o:

a) raspoloživim sredstvima, uključujući i bankovno stanje i zajmove;

b) raspoloživim sredstvima i aktivi kao osiguranje;

c) obrtnim sredstvima;

d) odgovarajućim troškovima, uključujući troškove nabavke u obliku uplata na račun za vozila, zemlju, objekte, instalacije i željeznička vozila;

e) opterećenjima na imovinu podnosioca zahtjeva.

(2) Podnosilac zahtjeva mora za provjeru finansijske sposobnosti Regulatornom odboru željeznica BiH dostaviti slijedeća dokumenta:

a) Uvjerenje banke o platežnoj sposobnosti odnosno solventnosti;

b) Uvjerenje nadležne Poreske uprave o izmirenim poreskim obavezama;

c) Uvjerenje nadležne Uprave za indirektno oporezivanje o izmirenim indirektnim poreskim obavezama;

d) Uvjerenje o izmirenim obavezama za penziono-mirovinsko invalidsko i zdravstveno osiguranje;

e) Godišnji revidirani završni račun ili bilanse stanja i uspjeha, ukoliko nije u mogućnosti da dostavi završni račun;

f) Revizijski finansijski izvještaj od nezavisne revizorske firme;

g) Godišnji izvještaj o radu;

h) Akt podnosioca zahtjeva koji sadrži podatke o:

- raspoloživim sredstvima, uključujući i bankovno stanje i zajmove,

- raspoloživim sredstvima i aktivi kao osiguranje,

- obrtnim sredstvima,

- odgovarajućim troškovima, uključujući troškove nabavke u obliku uplata na račun za vozila, zemlju, objekte, instalacije i željeznička vozila,

- opterećenjima na imovinu podnosioca zahtjeva.

Član 7.
(Uvjeti vezani za stručnost i tehničku opremljenost)

Stručnost i tehnička opremljenost podrazumijeva da podnosilac zahtjeva, njegovi viši rukovodioci i zaposlenici treba da imaju stručnost koji će osigurati da usluge i nadzor nad željezničkim prijevozom koji će podnosilac zahtjeva obavljati bude siguran i pouzdan.

Podnosilac zahtjeva treba da raspolaže kvalitetnim voznim parkom i drugom odgovarajućom opremom.

Podnosilac zahtjeva mora za provjeru stručnosti i tehničke opremljenosti Regulatornom odboru željeznica BiH dostaviti slijedeća dokumenta:

a) akt podnosioca zahtjeva (izjavu) o ispunjavanju traženih kvalifikacija o voznom parku, drugoj odgovarajućoj opremi i

b) stručnoj osposobljenosti za vršenje usluge željezničkog prijevoza.

Član 8.
(Uvjeti vezani za osiguranje od građanske odgovornosti)

Podnosilac zahtjeva mora biti odgovarajuće osiguran. Željeznički prijevoznik mora da bude odgovarajuće osiguran ili da preduzme zaštitne mjere u istoj vrijednosti, da bi pokrio obavezu odgovornosti u slučaju nesreća, naročito za putnike, prtljag, poštu i treća lica prema odredbama važećeg zakonodavstva u Bosni i Hercegovini i međunarodnog prava.

Potvrda da željezničko poduzeće ispunjava uvjete o osiguranju ili jednako vrijedne instrumente osiguranja od građevinsko pravne odgovornosti utvrđene važećim zakonodavstvom u BiH i dostavlja se u Prilogu Licence na jednoobraznom formularu čiji je model prikazan u Prilogu član 7 pod B) ovog Uputstva. Bez obzira na tu obavezu, moraju se uzeti u obzir specifična obilježja i profil rizičnosti različitih vrsta usluga, posebno usluge željezničkog prijevoza u kulturne ili istorijske svrhe.

Podnosilac zahtjeva mora za provjeru adekvatnog osiguranja od građanske odgovornosti Regulatornom odboru željeznica BiH dostaviti popunjenu i ovjerenu Polisu osiguranja.

Član 9.
(Podnošenje zahtjeva za izdavanje Licence)

Zahtjev za izdavanje Licence za obavljanje svih ili posebnih vrsta prijevoza u željezničkom saobraćaju mora biti taksiran i podnosi se Regulatornom odboru željeznica Bosne i Hercegovine u pismenoj formi na propisanom obrascu, na koji se stavlja prijemni pečat ROŽ BiH-a, kao dokaz o zaprimanju istog.

Član 10.
(Izdavanje Licence)

(1) U roku od tri mjeseca Regulatorni odbor željeznica Bosne i Hercegovine će riješiti podneseni zahtjev za izdavanje Licence za pružanje usluga željezničkog prijevoza. Ako je podnosioc zahtjeva ispunio sve uvjete iz ovog Uputstva i dostavio je svu potrebnu dokumentaciju izdaje mu se Licenca za pružanje usluga željezničkog prijevoza (član 7. pod A) Priloga ovog Uputstva).

(2) Ako uvjeti iz ovog Uputstva nisu ispunjeni ROŽ BiH izdaje Rješenje o odbijanju sa obrazloženjem.

(3) Kada željeznički prijevoznik, po prijemu Rješenja o odbijanju za izdavanje Licence, otkloni sve nedostatke o neispunjavanju uvjeta može podnijeti novi zahtjev Regulatornom odboru željeznica BiH, za izdavanje istog.

Član 11.
(Mogućnost žalbe)

Podnosioc zahtjeva, na Rješenje o odbijanju izdavanja Licence, može podnijeti žalbu Ministarstvu komunikacija i prometa BiH, u roku od 15 dana od dobijanja istog.

Član 12.
(Važenje Licence i praćenje izdatih licenci)

(1) Licenca će važiti sve dok željezničko poduzeće ispunjava uvjete iz Licence i izvršava svoje obaveze u skladu sa ovim Uputstvom.

(2) ROŽ BiH vrši provjere u skladu sa Zakonom o željeznicama ("Službeni glasnik BiH", br. 52/05):

a) obavezno u roku od jedne godine od dana izdavanja Licence, a narednu reviziju izvršit će u roku od pet godina;

b) odmah po saznanju o postojanju ozbiljne sumnje da imalac Licence ispunjava propisane uvjete za izdavanje Licence;

c) po prijemu pismene informacije ili prijave da imalac Licence više ne ispunjava propisane uvjete za obavljanje djelatnosti za koju je Licenca izdata.

Radi utvrđivanja relevantnih činjenica, ROŽ BiH će imaocu Licence uputiti zahtjev za dostavljanje podataka o ispunjenosti uvjeta za izdavanje Licence, a može zatražiti potrebne informacije i dokaze od drugih nadležnih tijela.

(3) Izdata Licenca je pravosnažna u BiH i državama potpisnicama bilateralnih sporazuma o međusobnom priznavanju.

(4) Određene odredbe kojima se regulira privremeno oduzimanje ili ukidanje Licence mogu biti navedene u samoj Licenci.

Član 13.
(Prestanak važenja, oduzimanje Licence, privremena Licenca, izmjena)

(1) Licenca prestaje važiti na dan kada je oduzme Regulatorni odbor.

(2) Regulatorni odbor može oduzeti Licencu ako:

a) željeznički prijevoznik prestane ispunjavati neki od uvjeta iz člana 4, 5, 6, 7. i 8. ovog Uputstva;

b) željeznički prijevoznik prestane pružati usluge željezničkog prijevoza u Bosni i Hercegovini duže od tri mjeseca, a dostavio je pisanu potvrdu Regulatornom odboru da nema namjeru nastaviti pružati usluge željezničkog prijevoza;

c) se protiv željezničkog prijevoznika vodi zakonom propisan postupak ili je preduzeta druga radnja s ciljem njegove likvidacije ili proglašenja platežno nesposobnim ili izvršenja mjere osiguranja nad bilo kojim materijalnim dobrom željezničkog prijevoznika koji nisu riješeni u roku od tri mjeseca.

(3) U slučaju kada prijevoznik ne ispunjava uvjete finansijske sposobnosti, Regulatorni odbor može izdati privremenu licencu do reorganiziranja željezničkog prijevoznika, pod uvjetom da nije ugrožena sigurnost saobraćaja. Privremena Licenca izdaje se najduže na rok od šest mjeseci od dana izdavanja.

(4) U slučaju izmjene koja utječe na pravni status željezničkog prijevoznika, a naročito u slučaju njegovog spajanja ili preuzimanja, odnosno, u slučaju da željeznički prijevoznik namjerava značajnije mijenjati ili proširivati djelatnost, dužan je dostaviti Licencu Regulatornom odboru na preispitivanje, izmjenu.

Regulatorni odbor može odlučiti da imalac Licence mora ponovo zatražiti odobrenje. Željeznički prijevoznik u tom slučaju može nastaviti pružati usluge, ako Regulatorni odbor utvrdi da nije ugrožena sigurnost.

(5) Regulatorni odbor obavještava upravitelje infrastrukture o svakom oduzimanju Licence u roku od tri dana.

(6) Ako ROŽ BiH smatra da postoji ozbiljna sumnja da željeznički prijevoznik kojem je izdata Licenca od strane izdavaoca Licence iz neke druge države o ispunjavanju uvjeta iz ovog Uputstva, ono će bez odlaganja o tome obavijestiti to tijelo.

Član 14.
(Važenje Licence željezničkom prijevozniku iz druge države)

(1) Željeznički prijevoznik koji je dobio Licencu u drugoj državi nije dužan da podnese zahtjev za izdavanje Licence u skladu s važećim sporazumom s tom državom.

(2) Međunarodna konvencija, bilateralni ili multilateralni sporazum, čija je potpisnica Bosna i Hercegovina smatra se sporazumom iz ovog člana.

Član 15.
(Registar izdatih Licenci)

(1) ROŽ BiH će voditi evidenciju izdatih Licenci - registar izdatih Licenci.

(2) Zbirka isprava koja sadrži zahtjev za izdavanje Licence sa pratećom dokumentacijom na osnovu koje se Licenca izdaje, čuva se u dosijeu u ROŽ BiH-u.

Član 16.
(Naknada)

Visina naknade za izdavanje Licence utvrđena je "Odlukom o visini naknada za izdavanje licenci, dozvola, potvrda o sigurnosti" Vijeća ministara. Primjena Odluke mora se vršiti na nediskriminirajući način.

Član 17.
(Prilozi)

Prilog je sastavni dio ovog Uputstva.

Član 18.
(Usklađivanje)

Ovim Uputstvom o uvjetima za izdavanje i sadržaju Licence za pružanje usluga željezničkog prijevoza se preuzimaju odredbe provedbene Uredbe Komisije (EU) 2015/171 оd 4. februara 2015. o određenim aspektima postupka izdavanja dozvola željezničkim prijevoznicima (Tekst značajan za EGP) Službeni list Evropske unije L 29, 5.2.2015 i Direktive 2012/34/EU Evropskog parlamenta i Vijeća od 21. novembra 2012. o uspostavljanju jedinstvenog Evropskog željezničkog prostora (preinačena) (Tekst značajan za EGP) Službeni list Evropske unije L 343/32, 14.12.2012.

Član 19.
(Stupanje na snagu)

Uputstvo o izdavanju Licence za pružanje usluga željezničkog prijevoza stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku BiH", a objavit će se i u službenim glasnicima entiteta i Brčko distrikta Bosne i Hercegovine.

Danom stupanja na snagu ovog Uputstva stavlja se van snage "Uputstvo o izdavanju Licence za pružanje usluga željezničkog prijevoza" objavljeno u "Službenom glasniku BiH", br. 20/08.

Broj 10-01-29-7-719/17
30. oktobra 2017. godine
Doboj

Direktor
Tihomir Narić, s. r.

PRILOG

PRILOG - Modeli za dokumente Licence za pružanje željezničkih usluga i dokument o osiguranju od građanske odgovornosti Licenca osiguranja - standardni obrasci, određeni aspekti postupka izdavanja,

Član 1.
(Predmet Priloga)

Ovim Prilogom određeni su standardni obrasci za dokument Licenca za pružanje usluga željezničkog saobraćaja (u daljem tekstu: Licenca) i dokument osiguranje od građanske odgovornosti (u daljem tekstu: Licenca osiguranja); kao i određeni aspekti postupka kod samog izdavanja Licence.

Član 2.
(Mjerodavnost)

Dokument "Licenca" smatra se mjerodavnim ako je propisno popunjen i potpisan standardni obrazac dat u članu 7. pod A) ovog Priloga kao i obrazac pod 7. B) koji je Prilog licence označen kao (1).

Član 3.
(Upotreba standardnog obrasca za dokument Licencu)

(1) ROŽ BiH, svaki put kada izda Licencu, izmijeni je, privremeno oduzme, ukine ili je zamijeni privremenom Licencom- izdaje dokument Licence u formatu utvrđenom u ovom Prilogu članu 7. pod A).
(2) Evidenciju izdatih Licenci vodi Regulatorni odbor - registar izdatih Licenci u skladu sa članom 15. ovog Uputstva.
(3) U slučaju izdavanja nove Licence, ROŽ BiH dodjeljuje broj obavijesti o ispostavljanju Licence u skladu s usklađenim brojčanim sistemom koji se naziva Evropski identifikacijski broj (EIN), kako je utvrđeno u "Pravilniku o registru željezničkih vozila" - Prilog OTIF Registar sistema - vozna sredstva, NVR - izmjene i dopune, Dodatak 2, A94-20/2.2012 ("Službeni glasnik BiH", br. 33/13).
ROŽ BiH o tome obavještava Evropsku željezničku agenciju kroz Godišnji izvještaj o radu ROŽ BiH.
(4) Informacije o financijskom osiguranju od građanskopravne odgovornosti, navedene u članu 8. ovog Uputstva, navode se u Prilogu dokumenta Licence korištenjem standardnog formata iz člana 7. pod B) ovog Uputstva. Tijelo koje izdaje Licencu mora uz dokument Licence dodati prilog. Taj se prilog označava brojem jedan (1).
(5) Na osnovu informacija dostavljenih u okviru Licence osiguranja, kako je utvrđeno u Prilogu člana 7. pod B) ovog Uputstva, tijelo za izdavanje Licenci u određenoj državi ili upravitelj infrastrukture može provjeriti je li osiguranje od građanskopravne odgovornosti željezničkog prijevoznika dovoljno u toj državi. Ako tijelo za izdavanje Licenci odluči da je nivo pokrića nedovoljan može zatražiti od željezničkog prijevoznika da sklopi dodatno osiguranje. Željeznički prijevoznik dužan je tijelu za izdavanje Licenci dostaviti tražene podatke o svom nivou pokrića osiguranjem.
Ako je tijelo za izdavanje Licenci zadovoljno nivoom pokrića, ono ažurira postojeći prilog koji je poslalo tijelo za izdavanje Licenci te iste države ili dodaje još jedan prilog Licenci korištenjem standardnog formata tog kao u članu 7. pod B) i tom prilogu dodjeljuje slijedeći broj (2, 3, 4 itd.).
U Prilogu za svako osiguranje od odgovornosti (Licenca - osiguranja) mora se navesti iznos, područje primjene, kao što je geografsko područje ili vrsta usluga te datum od kada osiguranje teče i, ako je primjenjivo, datum isteka osiguranja. Broj obavijesti o ispostavljanju Licence navodi se u svakom prilogu kako bi se ustanovila jasna veza s licenciranim željezničkim prijevoznikom. ROŽ BiH ispostavlja ažurirani prilog kad ga obavijeste o izmjeni u osiguranju od građanskopravne odgovornosti.

Član 4.
(Naknada za izdavanje Licence)

Prije izdavanje Licence mora biti uplaćena naknada za izdavanje iste shodno članu 16. ovog Uputstva.

Član 5.
(Određeni aspekti koji se odnose na dokument osiguranje

od građanske odgovornosti - Licencu osiguranja)
(1) ROŽ BiH je u aktu "Instrukcija o obaveznom osiguranju u željezničkom saobraćaju" ("Službeni glasnik BiH", br.75/10) objavio koliko je najmanje potreban nivo pokrića.
(2) ROŽ BiH ne može zahtijevati da početak razdoblja pokrića bude prije nego što željeznički prijevoznik započene sa obavljanjem željezničkog prijevoza.
(3) Prijevoznik u svakom momentu mora biti odgovarajuće osiguran. Na zahtjev tijela za izdavanje Licence mora priložiti potrebne dokaze o istom.
(4) Ako prijevoznik ne dokaže da je primjereno osiguran, ali posjeduje odgovarajuću garanciju za pokriće, tijelo za izdavanje Licence osiguranja, prema potrebi nakon savjetovanja s regulatornim tijelom, provjerava odgovaraju li uvjeti pod kojima je prijevoznik takvu garanciju dobio uvjetima koje bi na tržištu dobio bilo koji drugi prijevoznik istog nivoa financijskih sposobnosti i izloženosti riziku.
(5) Ako ROŽ BiH privremeno oduzme Licencu u skladu s članom 13. stav (2) pod a) ovog Uputstva, ili odobri privremenu Licencu u skladu s članom 13. stav (3) ovog Uputstva ono obavještava sva druga nadležna tijela za koja zna da su ugovorila usluge sa željezničkim prijevoznikom. Ako tijelo za izdavanje Licence posumnja u vezi s usklađenošću garancije za pokrivanje obaveza sa zakonskom legislativom ono može dostaviti potrebne informacije nadležnim tijelima koja su odgovorna za kontrolu.

Član 6.
(Određeni aspekti postupka izdavanja Licence)

(1) Prijevoznik prilikom podnošenja taksiranog zahtjeva za izdavanje Licence dostavlja ROŽ BiH-u i potrebnu dokumentaciju koja je navedeno u Uputstvu. ROŽ BiH daje potvrdu podnosiocu zahtjev da je zahtjev primljen, najkasnije u roku od sedam dana od dana prijema. U slučaju da se popis potrebnih dokumenata ažurira i objavi, prijevoznici se mogu pozvati na prijašnji popis prije ažuriranja.
(2) ROŽ BiH u roku od mjesec dana od prijema zahtjeva mora željezničkom prijevozniku, podnosiocu zahtjeva javiti da li je dokumentacija potpuna ili zatražiti dodatne informacije. Ovaj rok se može produžiti za dvije nedjelje pod opravdanim okolnostima i prijevoznika o tome treba obavjestiti. U roku od mjesec dana po prijemu dodatne dokumentacije ROŽ BiH mora obavijestiti podnosioca zahtjeva o tome je li dokumentacija potpuna.
(3) Licenca je zaseban dokument definiran Zakonom o željeznicama BiH ("Službeni glasnik BiH", br. 52/05) i članom 2. ovog Priloga i posmatra se odvojeno od dokumenta Potvrde o sigurnosti (član 11. Instrukcija za sigurnost i introperabilnost u ŽS BiH -"Službeni glasnik BiH", br.11/12). Ako prijevoznik posjeduje dokument Potvrde o sigurnosti, ROŽ BiH ne provjerava pri izdavanju Licence zahtjeve za Potvrdu o sigurnosti.
(4) Za prijevoznika s godišnjim prihodom manjim od 5 miliouna EUR od aktivnosti željezničkog prijevoza, ROŽ BiH može smatrati da je zahtjev, s obzirom na njegovu platežnu sposobnost, ispunjen za sadašnje i buduće obaveze u razdoblju od 12 mjeseci od početka obavljanja djelatnosti i u skladu je s članom 6. stav 1. ovog Uputstva ako prijevoznik može pokazati da je njegovo neto stanje kapitala najmanje 100 000 EUR ili drugi iznos koji je sporazumno utvrđen sa regulatornim tijelom. ROŽ BiH će objaviti taj iznos.

Član 7.
(Standardni format Licence i Licence osiguranja)

A) Standardni obrazac za dokument - LICENCA za pružanje usluga željezničkog prijevoza

A) Standardni obrazac za dokument - LICENCA za pružanje usluga željezničkog prijevoza

a) Izgled Licence
SLIKA 1
b) Način popune dokumenta
1. Država koja izdaje Licencu. Sistemski se navodi da li se radi o novoj Licenci ili o izmjeni već postojeće Licence. Poziva se na zakone ili podzakonske akte države koja izdaje Licencu, a koja se primjenjuje pri izdavanju iste. Navodi se identifikacioni broj koji se koristi u državi izdavanja, kao i referentni ili broj predmeta kod nadležnog tijela. Države imenuju nadležno tijelo za izdavanje Licenci u skladu s članom 3. i to na način da je zainteresiranim stranama dostupan kontakt sa istim. Navodi se broj telefona centrale, a ne lica nadležnog za Licence. Uz brojeve telefona navodi se i međunarodni pozivni broj. Adresa elektronske pošte (e-mail) mora biti zajednička adresa nadležnog tijela.
2. Imalac Licence. Kao i u podacima o nadležnom tijelu, u podacima o imaocu Licence navodi se adresa sjedišta poduzeća, te se izbjegava upućivanje na pojedine zaposlenike. U slučaju da je po važećem zakonodavstvu poduzeću dodijeljeno više registarskih brojeva, u formularu se navodi PDV obaveznik, kao i dodatni identifikacioni broj. Uz brojeve telefona navodi se i međunarodni pozivni broj.
3. Rok važenja. Članom 12. se predviđa da Licence važe onoliko dugo koliko željeznički prijevoznik ispunjava uvjete predviđene Uputstvom. Eventualno preispitivanje predviđeno članom 13. stav 4. ne zahtijeva izmjenu same Licence. U slučaju da prilikom preispitivanja dođe do suspenzije ili oduzimanja ili izmjene, to se bilježi u odgovarajuću rubriku, te se izdaje novi dokument.
Tijelo koje izdaje Licencu navodi prvi datum početka važenja Licence, kao i vrstu usluga za koje se Licenca izdaje. U slučaju izdavanja privremene Licence u skladu s članom 13. stav 3. navodi se krajnji datum važenja Licence. Privremena Licenca važi najviše šest mjeseci. U slučaju suspenzije ili oduzimanja u formularu se navodi odgovarajući datum. Datumi se navode u jednoobraznom formularu (dd/mm/gg).
4. Izmjene. U slučaju da željeznički prijevoznik bitno izmijeni ili proširi svoje aktivnosti, Licenca mora biti preispitana (članom 13. stav 4.). Nakon preispitivanja, Licenca može biti izmijenjena i u tom slučaju se navodi datum izmjene, kao i kratak opis. Datumi se navode u jednoobraznom formularu (dd/mm/gg).
5. Uvjeti i obaveze. U članu 12. stav 4. navodi se da se posebne odredbe vezane za suspenziju ili oduzimanje Licence mogu navesti u samoj Licenci. U tom slučaju, odredbe se navode u ovoj rubrici. Datumi se navode u jednoobraznom formularu (dd/mm/gg).
6. Potpis. Licencu izdatu željezničkom prijevozniku potpisuje lice ovlašteno za izdavanje Licenci.
7. EZ notifikacija Licence br.- definirano članom 3. stav 3. Priloga.

B) Standardni obrasci za dokument osiguranje od građanske odgovorosti-Licenca osiguranja

a) Standardni format dokumenta osiguranja o građanske odgovornosti, izgled Licence osiguranja je slijedeći:
SLIKA
b) Način popune dokumenta
1. Država koja izdaje Licencu. Ponavljaju se informacije navedene u Licenci kako bi se omogućila ispravna identifikacija Licence. Države imenuju nadležno tijelo za izdavanje Licenci u skladu s članom 3. budući da se prilog izdaje uz Licencu izrađenu u skladu sa članom 7. pod A) Priloga, nije neophodno ponavljati sve podatke o nadležnom tijelo za izdavanje Licenci. Dovoljan je samo naziv.
2. Imalac Licence. Budući da se prilog izdaje uz Licencu, nije neophodno ponavljati sve podatke o imaocu Licence. Dovoljan je naziv i eventualni registarski brojevi.
3. Nadležo tijelo koji izdaje potvrdu o finansijskom pokriću. U slučaju da je prilog "osiguranje" izdat od strane nadležnog tijela za izdavanje Licenci, ova se rubrika ne popunjava. U slučaju da je nadležno tijelo za izdavanje Licenci iz neke druge države zahtijevao i odobrio dodatno pokriće, navode se podaci o tom tijelu. Uz brojeve telefona i navodi se i međunarodni pozivni broj.
4. Finansijsko pokriće od građanskopravne odgovornosti. U ovoj rubrici se navodi maksimalni iznos pokrića koji se traži i koji je odobren, navodeći i valutu u kojoj je iznos tražen. U slučaju da željeznički prijevoznik nije zaključio ugovor o osiguranju, ali pokazuje pokriće kroz jednakovrijedne istrumente osiguranja (npr. Finansijska garancija), iste je potrebno precizirati. Potrebno je navesti i ako je pokriće ograničeno na samo jednu zemlju ili regiju, ili ako su pojedine zemlje ili regije eksplicitno isključene iz pokrića. Navodi se datum početka važenja polise osiguranja. Željeznički prijevoznik obavezno će produžiti osiguranje od građanskopravne odgovornosti. Licenca se smatra nevažećom u slučaju nepoštovanja ove obaveze od strane željezničkog prijevoznika. Međutim, moguće je u posebnim slučajevima ugovoriti osiguranje na određeno vrijeme. U tom slučaju navodi se datum isteka osiguranja. Datum se navodi u jednoobraznom formularu (dd/mm/gg). Nadležno tijelo za izdavanje Licenci ima pravo provjeriti da li željeznički prijevoznik poštuje ove uvjete. U tom slučaju da je finansjsko pokriće od građanskopravne odgovornosti izmijenjeno i ponovo podnešeno na usvajanje nadležnom tijelu za izdavanje Licenci, izdaje se novi prilog koji mijenja prethodno postojeći.
5. Uvjeti i obaveze. Ako se određuju dodatni uvjeti vezani za pokriće od građanskopravne odgovornosti željezničkom prijevozniku isti se u tom slučaju navode u ovoj rubrici.
6. Potpis. Dokument koji se izdaje željezničkom prijvozniku potpisuje lice ovlašteno za pitanja priznavanja osiguranja. Navodi se puno ime i prezime ovlaštenog lica.