Službeni glasnik BiH, broj 22/15
Ovaj akt nije unešen na bosanskom jeziku.
Na osnovu člana 90. Zakona o javnim nabavkama BiH ("Službeni glasnik BiH", br. 39/14) i Pravilnika o postupku direktnog sporazuma AJN ("Službeni glasnik BiH", br. 90/14) donosim
PRAVILNIK
O POSTUPKU DIREKTNOG SPORAZUMA U SJEDIŠTU MVP BiH
Član 1.
(Predmet pravilnika)
(1) Ovim se Pravilnikom definiše postupak javne nabavke roba, usluga i radova putem direktnog sporazuma iz člana 90. Zakona o javnim nabavkama (u daljem tekstu: Zakon).
Član 2.
(Uslovi za primjenu direktnog sporazuma)
(1) Postupak direktnog sporazuma se može sprovesti kada je procijenjena vrijednost istovrsnih roba, usluga ili radova na godišnjem nivou jednaka ili manja od 6.000,00 KM.
(2) Ugovorni organ može tokom jedne godine za isti predmet nabavke, potrošiti do 6.000,00 KM putem ovog postupka.
(3) Ugovorni organ može započeti postupak direktnog sporazuma ako je takva nabavka predviđena Planom nabavki ili kada ugovorni organ donese posebnu Odluku o pokretanju direktnog sporazuma u skladu sa članom 17. stav (1) Zakona.
(4) Uslov za nabavku roba/usluga/radova putem direktnog sporazuma je da je nabavka neophodna i hitna za nesmetano izvršavanje povjerenih poslova, te se takve nabavke ne smiju ni u kom slučaju dijeliti kako bi se koristio ovaj način nabavke uz prethodno ispitivanje tržišta i prikupljanje informatvnih ponuda.
(5) Direktni sporazum podrazumijeva postupak u kojem organizacione jedinice prikupljaju prijedloge cijena ili ponuda od pojedinačnog dobavljača, davaoca usluga ili izvođača radova a sektor općih poslova razmatra tu cijenu kao uslov za konačni sporazum.
(6) Zahtjev za pokretanje postupka javne nabavke putem direktnog sporazuma podrazumjeva da nosilac zahtjeva dostavi tačnu specifikaciju po vrsti, količini i drugim elementima predmeta nabavke, a treba da sadrži i prijedlog mogućeg/ih dobavljača. Saglasnost Odsjeka za finasije podrazumijeva da je roba koja se nabavlja obuhvaćena planom nabavki ili da postoje odobrena budžetska sredstva za te namjene. Odsjek za finansije dostavlja narudžbenicu ovlaštenom licu na saglasnost u skladu sa odlukom ili potpisanim ugovorom, nakon čega se realizuje nabavka.
(7) Nabavke čija je vrijednost do 200,00 KM mogu se neposredno realizovati putem blagajne, na osnovu saglasnosti na samom računu za isporučenu robu, izvršenu uslugu ili izvedene radove. Uslov za realizaciju ovakve nabavke je ovjeren račun od strane zaposlenika sa posebnim ovlaštenjima i odgovornostima tj.naručioca nabavke.
Član 3.
(Principi dodjele direktnog sporazuma)
Postupak direktnog sporazuma se provodi na način da se osigura poštovanje principa iz člana 3. Zakona.
Član 4.
(Početak postupka)
(1) Procjenjivanje vrijednosti javne nabavke koja se dodjeljuje direktnim sporazumom, vrši se u skladu sa članom 15. Zakona.
(2) Procijenjena vrijednost mora biti važeća u trenutku kada ugovorni organ zatraži prijedlog cijene ili ponudu od jednog ili više privrednih subjekata.
(3) Postupak direktnog sporazuma započinje donošenjem odluke ili rješenja u pisanom obliku, koje sadrži sve elemente iz člana 18. stav (1) Zakona.
Član 5.
(Izvršenje postupka)
(1) Ugovorni organ ispituje tržište te traži pisani prijedlog cijene ili ponudu, od jednog ili više privrednih subjekata, koji obavljaju djelatnost koja je predmet javne nabavke.
(2) Nakon što primi prijedlog cijene ili ponudu, od jednog ili više ponuđača, a prije zaključivanja direktnog sporazuma, ugovorni organ:
a) pregovara sa ponuđačem/ponuđačima o cijeni, i/ili
b) prihvata prijedlog cijene, ili ponudu jednog ponuđača, i/ili
c) provodi drugu vrstu postupka definisanu Zakonom.
Član 6.
(Izbor ponuđača)
(1) Kod izbora ponude na osnovu koje će biti dodijeljen ugovor, ugovorni organ treba uzeti u obzir faktore kao što su cijena, količina, kvalitet, tehnički opis, estetske i funkcionalne zahtjeve, karakteristike koje se odnose na okolinu, vrijeme i period isporuke i sl.
(2) Ugovorni organ bira ponuđača na način koji garantira najbolju razmjenu vrijednosti za novac. Kada vodi pregovore koji se odnose na prijedlog cijene ili ponudu, ugovorni organ djeluje u skladu sa dobrom komercijalnom praksom.
(3) Kada traži prijedlog cijene ili ponudu, ugovorni organ daje ponuđačima određeni rok da pripreme prijedlog cijene ili ponudu, uzimajući u obzir kompleksnost nabave.
Član 7.
(Zaključivanje direktnog sporazuma)
Direktni sporazum smatra se zaključenim:
a) kod nabavki čija vrijednost iznosi do 1.000,00 KM, prilaganjem računa ili druge odgovarajuće dokumentacije;
b) kod nabavki čija vrijednost je viša od 1.000,00 KM, ugovorni organ je dužan zaključiti ugovor.
Član 8.
(Prijelazne i završne odredbe)
Ministarstvo vanjskih poslova BiH donosi ovaj Pravilnik u skladu sa članom 8. Pravilnika o postupku direktnog sporazuma Agencije za javne nabavke BiH.
Član 9.
(Stupanje na snagu)
Ovaj Pravilnik se objavljuje u "Službenom glasniku BiH", a primjenjuje se od 05.01.2015. godine.
