Službeni glasnik BiH, broj 55/16
Ovaj akt nije unešen na bosanskom jeziku.
Na osnovu člana 17. Zakona o Vijeću ministara Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 30/03, 42/03, 81/06, 76/07, 81/07, 94/07 i 24/08), a u vezi s članom 4. stav (1) tačka (e) Okvirnog sporazuma između Bosne i Hercegovine i Evropske komisije o aranžmanima za provedbu finansijske pomoći Unije Bosni i Hercegovini u okviru Instrumenta pretpristupne pomoći (IPA II) ("Službeni glasnik BiH - Međunarodni ugovori", broj 6/15), Vijeće ministara Bosne i Hercegovine, na 61. sjednici održanoj 20. juna 2016. godine, donijelo je
ODLUKU
O USPOSTAVI SISTEMA KONTROLE ZA PROGRAME TERITORIJALNE SARADNJE
Član 1.
(Predmet odluke)
Ministarstvo finansija i trezora Bosne i Hercegovine, Sektor za finansiranje programa i projekata EU (u daljem tekstu: Sektor) vršiti će funkciju Tijela za kontrolu u IPA prekograničnim i EU programima transnacionalne saradnje u kojima učestvuje Bosna i Hercegovina a implementiraju se u podijeljenom ili indirektnom sistemu upravljanja.
Član 2.
(Funkcija kontrole troškova)
Tijelo za kontrolu zadužuje se za provjeru i odobravanje-troškova koje je u toku implementacije programa iz člana 1. ove Odluke prijavio i dokumentovao korisnik iz Bosne i Hercegovine.
Član 3.
(Aktivnosti kontrole troškova)
Aktivnosti kontrole podrazumijevaju provjeru isporuke proizvoda i usluga finansiranih iz sredstava programa iz člana 1. ove odluke, osnovanost troškova koji su prijavljeni za aktivnosti ili dijelove aktivnosti provedenih na programskoj teritoriji, kao i usklađenost tih troškova i vezanih aktivnosti, ili dijelova tih aktivnosti sa važećim pravilima finansijskog upravljanja i kontrole u Evropskoj uniji, pravilima sadržanim u programskim dokumentima i u slučajevima kad je to relevantno usklađenosti sa zakonima u Bosni i Hercegovini.
Član 4.
(Odgovornost)
(1) Poslove kontrole prijavljenih troškova vrše državni službenici Sektora. Rukovodilac Sektora imenovaće kontrolore za svaki pojedini program koji će vršiti dokumentacionu i po potrebi kontrolu na licu mjesta prijavljenih troškova korisnika iz Bosne i Hercegovine.
(2) Po izvršenoj kontroli prijavljenih troškova od strane službenika rukovodilac Sektora odgovoran je za izdavanje, potpis i ovjeru dokumenata kojim se potvrđuje da su prijavljeni troškovi korisnika iz Bosne i Hercegovine provjereni u skladu sa članom 3. ove Odluke. Format i sadržaj dokumenta utvrđen je od strane programa iz člana 1. ove Odluke.
(3) Rukovodilac Sektora odgovoran je za izradu svih priručnika i internih radnih procedura u skladu sa pravilima programa kao i čuvanje dokumentacije o provedenoj kontroli i ovjeri troškova radi osiguranja odgovarajućeg revizorskog traga. Rok čuvanja dokumentacije utvrđen je pravilima programa.
(4) Rukovodilac Sektora odgovoran je za izvještavanje Upravljačkog tijela programa iz člana 1. ove Odluke kao i Direkcije za evropske integracije, Sektor za koordinaciju pomoći EU, o mogućoj sumnji na nepravilnosti i prevare u slučaju prijavljenih i utrošenih sredstava od strane korisnika iz Bosne i Hercegovine.
Član 5.
(Rješavanje prigovora korisnika)
Korisnici iz Bosne i Hercegovine mogu uložiti prigovor na dokumente iz člana 4. stav (2) ove Odluke Direkciji za evropske integracije koja će u saradnji sa Sektorom u Ministarstvu finansija i trezora inicirati uspostavljanje komisije za rješavanje prigovora. Komisija će se sastojati od službenika obe navedene institucije i prigovore će rješavati u roku od tri mjeseca.
Član 6.
(Učešće u Grupi revizora)
Ministarstvo finansija i trezora Bosne i Hercegovine imenuje člana iz Bosne i Hercegovine u Grupu revizora koju uspostavlja Revizorski organ u okviru svakog programa iz člana 1. ove Odluke. Član Grupe revizora iz Bosne i Hercegovine odgovoran je za pribavljanje svih potrebnih činjenica vezano za troškove korisnika iz Bosne i Hercegovine kako bi revizorski organ programa mogao obavljati svoju funkciju.
Član 7.
(Stupanje na snagu)
Ova Odluka stupa na snagu danom donošenja i objavljuje se u "Službenom glasniku BiH".
