Službeni glasnik BiH, broj 50/13
Ovaj akt nije unešen na bosanskom jeziku.
Na osnovu člana 146. u vezi sa članom 144. Zakona o kretanju i boravku stranaca i azilu ("Službeni glasnik BiH", br. 36/08 i 87/12), člana 4. i 14. stav (1) alineja 8) Zakona o ministarstvima i drugim organima uprave Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 5/03, 42/03, 26/04, 42/04, 45/06, 88/07, 35/09, 59/09, 103/09, 87/12 i 6/13) i člana 16. Zakona o upravi Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 32/02 i 102/09), Ministarstvo sigurnosti donijelo je
PRAVILNIK
O SADRŽAJU, NAČINU VOĐENJA I KORIŠTENJA SLUŽBENIH EVIDENCIJA O STRANCIMA
POGLAVLJE I – OPĆE ODREDBE
Član 1.
(Predmet Pravilnika)
Pravilnikom o sadržaju, načinu vođenja i korištenja službenih evidencija o strancima (u daljem tekstu: Pravilnik) utvrđuju se organi nadležni za vođenje službenih evidencija iz člana 144. Zakona o kretanju i boravku stranaca i azilu (u daljem tekstu: Zakon), sadržaj, način prikupljanja i način obrade, svrha i način korištenja, te druga pitanja značajna za vođenje službenih evidencija o strancima.
Član 2.
(Pravni osnov i nazivi službenih evidencija)
(1) Pravni osnov za vođenje službenih evidencija iz ovog člana, propisan je članom 144. stav (1) Zakona.
(2) Službene evidencije (u daljem tekstu: evidencije) vode se o:
a) strancima kojima je izdata viza,
b) strancima kojima je odbijen ulazak,
c) međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona,
d) strancima kojima je skraćen rok važenja vize,
e) strancima kojima je viza poništena,
f) prijavama boravaka, odjavama boravaka i promjenama adresa stranaca,
g) strancima koji imaju stalni ili privremeni boravak,
h) strancima kojima je otkazan boravak,
i) strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja,
j) strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja,
k) strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor odnosno koji su stavljeni pod nadzor,
l) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH,
m) izvršenim mjerama koje se tiču stranaca,
n) prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca,
o) putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom,
p) izdatim ličnim dokumentima strancima,
r) pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma za ulazak stranaca u BiH,
s) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor,
t) odlukama u drugostepenom postupku i o pravosnažnim odlukama,
u) podnosiocima zahtjeva za međunarodnu zaštitu,
v) strancima kojima je priznat izbjeglički status ili status supsidijarne zaštite, te o strancima kojima je odobrena privremena zaštita,
z) prijavama rada stranaca.
(3) Evidencije iz stava (2) ovog člana vode se u elektronskoj i/ili pisanoj formi.
Član 3.
(Nadležni organi)
Organi nadležni za prikupljanje, obradu, vođenje, korištenje, čuvanje i brisanje podataka u evidencijama u skladu sa nadležnostima su:
a) Ministarstvo vanjskih poslova;
b) Ministarstvo sigurnosti:
1) Granična policija Bosne i Hercegovine,
2) Služba za poslove sa strancima,
3) Sektor za imigraciju,
4) Sektor za azil.
Član 4.
(Nadležnost postupanja)
(1)
Ministarstvo vanjskih poslova BiH nadležno je za evidenciju o strancima kojima je izdata viza u diplomatsko
-konzularnim predstavništvima BiH (u daljem tekstu: DKP BiH).
(2) Ministarstvo sigurnosti (u daljem tekstu: Ministarstvo) je nadležno za slijedeće evidencije:
a) Granična policija Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Granična policija BiH)
1) strancima kojima je odbijen ulazak,
2) strancima kojima je izdata viza na granici,
3) strancima kojima je skraćen rok važenja vize,
4) strancima kojima je viza poništena,
5) podnosiocima zahtjeva za međunarodnu zaštitu,
6) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH,
7) međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona.
b) Služba za poslove sa strancima (u daljem tekstu: Služba)
1) prijavama boravaka, odjavama boravaka i promjenama adresa stranaca,
2) strancima koji imaju privremeni ili stalni boravak,
3) strancima kojima je otkazan boravak,
4) strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja,
5) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH,
6) strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja,
7) strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor,
8) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor,
9) izdatim ličnim dokumentima strancima,
10) putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom,
11) prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca,
12) pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma,
13) strancima kojima je skraćen rok važenja vize,
14) strancima kojima je viza poništena,
15) podnosiocima zahtjeva za međunarodnu zaštitu,
16) strancima kojima je izdata viza,
17) prijavama rada stranaca.
c) Sektor za imigraciju
1) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor,
2) odlukama u drugostepenom postupku i o pravosnažnim odlukama.
d) Sektor za azil
1) podnosiocima zahtjeva za međunarodnu zaštitu,
2) strancima kojima je priznat izbjeglički status ili status supsidijarne zaštite, te o strancima kojima je odobrena privremena zaštita,
3) putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom - izbjeglice,
4) o izdatim ličnim dokumentima stranaca sa priznatim izbjegličkim statusom ili supsidijarnom zaštitom.
(3) Ministarstvo: Granična policija BiH, Služba i Sektor za imigraciju vode zajedničku Evidenciju o izvršenim mjerama koje se tiču stranaca pod nazivom "Registar određenih stranaca" (ROS). Procedure unosa, kontrole, korištenja, čuvanja i brisanja podataka propisuje Instrukcijom ministar sigurnosti.
(4) Organi iz stava (2) ovog člana, u smislu člana 144. stav (2) Zakona, mogu voditi i druge evidencije radi efikasnosti rada ili obrade podataka, koje ne sadrže lične podatke, čiji će sadržaj, način vođenja, korištenja i čuvanja propisati vlastitim uputstvom.
Član 5.
(Svrha vođenja evidencija)
Vođenjem evidencija iz člana 2. ovog pravilnika obezbjeđuju se podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, kao i podaci potrebni za statističko istraživanje, izvještavanje, provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranaca, te razmjenu podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
Član 6.
(Korisnici podataka)
(1) Korisnici podataka sadržanih u evidencijama su: Ministarstvo vanjskih poslova, Ministarstvo, Granična policija BiH, Služba, kada je to potrebno za obavljanje poslova iz njihove zakonske nadležnosti.
(2) Korisnici podataka sadržanih u evidencijama iz ovog pravilnika mogu biti i Obavještajno
- sigurnosna agencija BiH, policijski organi u BiH i druge institucije u BiH kada je to u službi izvršavanja zadataka iz njihove nadležnosti.
(3) Prenos ličnih podataka iz ovih evidencija u inostranstvo je moguć u okviru realizacije bilateralnih ugovora/sporazuma ili pravne potražnje na način propisan članom 18. Zakona o zaštiti ličnih podataka.
Član 7.
(Način korištenja podataka)
(1) Davanje podataka sadržanih u evidencijama iz člana 2. ovog pravilnika, uz poštivanje propisa kojima se uređuje oblast zaštite ličnih podataka, vrši se u skladu sa članom 127. stav (3) Zakona o upravnom postupku (u daljem tekstu: ZUP) koji propisuje obavezu organa uprave kao korisnika podataka da provjere činjenica iz evidencija traže pismenim putem po službenoj dužnosti.
(2) O ličnim podacima koji su dati na korištenje organima koji primjenjuju zakonske nadležnosti i drugim korisnicima, kao i o svrsi za koju su ti podaci dati, organi iz člana 3. ovog pravilnika vode posebne evidencije.
(3) Podaci sadržani u evidencijama iz člana 2. ovog pravilnika, shodno odredbama člana 162. ZUP-a, pružaju se i licima na koje se isti odnose radi ostvarivanja njihovih prava uz definisanje svrhe korištenja podataka, ukoliko nije drugačije propisano pojedinim odredbama ovog pravilnika ili Instrukcijom iz člana 4. stav (3) ovog pravilnika.
Član 8.
(Rokovi čuvanja ličnih podataka posebne kategorije)
Lični podaci posebne kategorije čuvaće se u skladu sa rokovima propisanim Pravilnikom
o obavezi registrovanja karakteristika stranaca i obavezi stranaca o davanju biometrijskih podataka.
Član 9.
(Način obrade ličnih podataka posebne kategorije)
Način obrade ličnih podataka posebne kategorije bit će propisan Pravilnikom o obavezi registrovanja karakteristika stranaca i obavezi stranaca o davanju biometrijskih podataka.
POGLAVLJE II - EVIDENCIJA MINISTARSTVA VANJSKIH POSLOVA
Član 10.
(Evidencija o strancima kojima je izdata viza)
(1) Evidencija o strancima kojima je izdata viza sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) naziv DKP BiH koje je izdalo vizu,
2) ime i prezime,
3) spol,
4) imena roditelja,
5) dan, mjesec i godina rođenja,
6) mjesto i država rođenja,
7) državljanstvo,
8) putna isprava (vrsta, broj, datum i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
9) rok važenja putne isprave,
10) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka.
b) lični podaci posebne kategorije:
1) fotografija,
2) otisci prstiju,
3) potpis.
c) ostali podaci:
1) vrsta smještaja (hotel, privatni smještaj, vlastita imovina i sl.),
2) ime i prezime/naziv fizičkog ili pravnog lica koje poziva stranca,
3) adresa u BiH na kojoj će stranac boraviti,
4) broj stikera izdate vize sa naznakom vrste vize, broj ulazaka, dužina boravka i period važenja,
5) iznos naplaćene takse,
6) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u pisanoj formi, u knjizi evidencije koja nosi naziv "Evidencija o strancima kojima je izdata viza" i popunjavanjem propisanog obrasca koji nosi naziv "Zahtjev za izdavanje vize" i isti je izvor podataka za centralnu bazu.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo vanjskih poslova BiH.
(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona, radi provjere činjenica koje su od značaja za postupak pokrenut po zahtjevu za izdavanje vize, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka r) Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) druge isprave koje se koriste u postupku izdavanja vize neposredno,
c) službena dokumentacija posredno.
POGLAVLJE III - EVIDENCIJE MINISTARSTVA SIGURNOSTI
Odjeljak A. Granična policija BiH
Član 11.
(Evidencija o strancima kojima je odbijen ulazak)
(1) Evidencija o strancima kojima je odbijen ulazak u BiH sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ime roditelja,
3) JMB (ukoliko postoji),
4) dan, mjesec i godina rođenja,
5) mjesto i država rođenja,
6) spol,
7) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka,
8) državljanstvo,
9) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum i mjesto izdavanja, organ izdavanja).
b) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza,
2) datum odbijanja ulaska,
3) pravni osnov,
4) broj rješenja o odbijenom ulasku,
5) odbijeni ulasci po vrsti granice,
6) izjavljena žalba,
7) odluka po žalbi,
8) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u pisanoj i elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka c) Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) druge isprave koje se koriste u postupku ulaska stranca u BiH neposredno,
c) službena evidencija neposredno,
d) službena dokumentacija posredno.
Član 12.
(Evidencija o strancima kojima je izdata viza)
(1) Evidencija o strancima kojima je izdata viza sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza,
2) ime i prezime,
3) ostala imena,
4) spol,
5) imena roditelja,
6) dan, mjesec i godina rođenja,
7) mjesto i država rođenja,
8) državljanstvo,
9) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
10) rok važenja putne isprave,
11) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka.
b) lični podaci posebne kategorije:
1) fotografija,
2) otisci prstiju,
3) potpis.
c) ostali podaci:
1) vrsta smještaja (hotel, privatni smještaj, vlastita imovina i sl.),
2) ime i prezime/naziv fizičkog ili pravnog lica koje poziva stranca,
3) adresa u BiH na kojoj će stranac boraviti,
4) broj stikera izdate vize sa naznakom vrste vize, broj ulazaka, dužina boravka i period važenja,
5) iznos naplaćene takse,
6) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u pisanoj i elektronskoj formi, u knjizi evidencije koja nosi naziv "Evidencija o strancima kojima je izdata viza" i popunjavanjem propisanog obrasca koji nosi naziv "Zahtjev za izdavanje vize" i isti je izvor podataka za centralnu bazu.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za postupak izdavanja vize na granici, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka r) Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) druge isprave koje se koriste u postupku izdavanja vize neposredno,
c) službena dokumentacija posredno.
Član 13.
(Evidencija o strancima kojima je skraćen rok važenja vize)
(1) Evidencija o strancima kojima je skraćen rok važenja vize sadrži slijedeće podatke:
a) ime i prezime,
b) ostala imena,
c) dan, mjesec i godina rođenja,
d) spol,
e) mjesto i država rođenja,
f) državljanstvo lica,
g) putna isprava (vrsta
, tip, broj, datum i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
h) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka,
i) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza,
j) tip vize i datum izdavanja,
k) serijski broj vize,
l) broj ulazaka,
m) viza važi od... do...,
n) viza skraćena do...,
o) broj i datum rješenja o skraćenju vize,
p) razlog skraćenja vize,
r) datum skraćenja vize,
s) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u pisanoj i elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka s) Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) druge isprave koje se koriste u postupku skraćenja roka važenja vize neposredno,
c) službena dokumentacija posredno.
Član 14.
(Evidencija o strancima kojima je viza poništena)
(1) Evidencija o strancima kojima je viza poništena sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ostala imena,
3) dan, mjesec i godina rođenja,
4) spol,
5) mjesto i država rođenja,
6) državljanstvo lica,
7) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
8) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka.
b) lični podaci posebne kategorije:
1) fotografija,
2) otisci prstiju,
3) potpis.
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza,
2) datum poništenja,
3) tip vize i datum izdavanja,
4) serijski broj vize,
5) broj ulazaka,
6) viza važi od... do...,
7) broj i datum rješenja o poništenju vize,
8) razlog poništenja vize,
9) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u pisanoj i elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka t) Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) druge isprave koje se koriste u postupku poništenja vize neposredno,
c) službena dokumentacija posredno.
Član 15.
(Evidencija o podnosiocima zahtjeva za međunarodnu zaštitu)
(1) Evidencija o podnosiocima zahtjeva za međunarodnu zaštitu, u okviru nadležnosti Granične policije BiH, odnosi se na namjeru stranca o podnošenju zahtjeva za međunarodnu zaštitu i sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ostala imena,
3) ranija imena i prezimena,
4) ime roditelja,
5) spol,
6) dan, mjesec i godina rođenja,
7) mjesto i država rođenja,
8) državljanstvo/druga državljanstva,
9) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum, država i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
10) rok važenja putne isprave,
11) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka,
12) članovi porodice koji su u pratnji.
b) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza,
2) broj i datum dokumenta o predaji lica Službi,
3) da li stranac razumije jedan od službenih jezika BiH,
4) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka l) Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je stranac neposredno.
Član 16.
(Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH)
(1) Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ostala imena,
3) spol,
4) datum i mjesto rođenja,
5) putna isprava ili druga isprava o identitetu (vrsta, broj, datum izdavanja, organ izdavanja),
6) državljanstvo,
7) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka.
8) datum deportacije,
9) razlog deportacije,
10) način deportacije (prevozno sredstvo, pod pratnjom ili bez pratnje i sl.),
11) jedinica Granične policije i granični prelaz,
12) država u koju se deportuje,
13) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u pisanoj i elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka h) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 17.
(Evidencija o međunarodnim prevoznicima)
(1) Evidencija o međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona sadrži slijedeće podatke:
a) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza,
b) broj i datum naredbe,
c) broj i datum prekršajnog naloga/zahtjeva za pokretanje prekršajnog postupka,
d) ime i prezime/naziv prevoznika,
e) državljanstvo/država sjedišta,
f) adresa prebivališta/ sjedišta (država, grad, ulica i broj),
g) vrsta prevoznog sredstva,
h) ID stranca kojem je odbijen ulazak,
i) broj i datum rješenja o odbijanju ulaska,
j) izjavljena žalba,
k) odluka po žalbi,
l) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka v) Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je fizičko lice ili odgovorno lice u pravnom licu koje je u ulozi međunarodnog prevoznika.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) fizičko lice stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) dokumentacija posredno iz službenih dokumenata.
Odjeljak B. Služba za poslove sa strancima
Član 18.
(Nadležnost za vođenje evidencija)
(1) Evidencije za čije je vođenje nadležna Služba vode se po njenim organizacionim jedinicama, shodno zakonskim i prenesenim nadležnostima za postupanje u određenoj stvari.
(2) Podaci iz pojedinačnih evidencija organizacionih jedinica Službe mogu se objedinjavati na nivou Službe.
(3) Podaci iz pojedinačnih evidencija se pohranjuju u Centralnu bazu podataka o strancima.
Član 19.
(Evidencija o prijavama i odjavama boravka i promjenama adrese stranaca)
(1) Evidencija o prijavama i odjavama boravka i promjenama adrese stranaca, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) prezime i ime,
2) datum, mjesto i država rođenja,
3) državljanstvo,
4) vrsta i broj putne isprave ili druge isprave o identitetu, kao i važnost isprave.
b) ostali podaci:
1) vrsta i broj vize, mjesto izdavanja i broj vize,
2) datum i mjesto ulaska u BiH,
3) ima pravo boravka u BiH do...,
4) boravište, (prebivalište) i adresa, ime i prezime stanodavca,
5) prethodno prijavljeno boravište i prebivalište u BiH,
6) datum prijave,
7) datum odjave.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi, te popunjavanjem propisanog obrasca koji nosi naziv: "Prijava boravišta, prijava i odjava prebivališta, odnosno promjene adrese".
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka k) Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac i stanodavac kao fizičko lice.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik, te obaveznici prijave stranaca koji koriste usluge smještaja.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca i stanodavca ako je smještaj stranca kod fizičkog lica.
(9) Izdavanja uvjerenja ili potvrda iz ove evidencije nije dopušteno, a strancima će se, kada im zatreba za ostvarivanje nekog prava, izdavati duplikat propisanog obrasca potvrde o prijavi boravišta, prijavi i odjavi prebivališta, odnosno promjeni adrese.
Član 20.
(Evidencija o strancima koji imaju privremeni ili stalni boravak)
(1) Evidencija o strancima koji imaju privremeni ili stalni boravak, koju vode organizacione jedinice Službe, obuhvata zbirke podataka koje se odnose na: strance koji imaju privremeni boravak, strance koji imaju stalni boravak i strance kojima boravak nije odobren.
(2) Zbirka podataka o strancima koji imaju privremeni boravak u BiH sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ranija imena i prezimena,
3) ime roditelja,
4) spol,
5) dan, mjesec i godina rođenja,
6) država i mjesto rođenja,
7) državljanstvo/druga državljanstva,
8) putna isprava (vrsta, broj, datum, država i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
9) rok važenja putne isprave,
10) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
11) posljednja adresa u zemlji porijekla (država, regija, grad, poštanski broj, ulica i broj),
12) dozvola boravka u drugoj državi (vrsta i period dozvole boravka i adresa),
13) školska sprema i zanimanje,
14) bračno stanje,
15) maternji jezik,
16) datum i mjesto ulaska u BiH,
17) adresa u BiH (grad, ulica i broj telefona),
18) boravak srodnika u BiH i adresa,
19) sredstva za izdržavanje,
20) zdravstveno osiguranje,
21) zaposlen u BiH,
22) znanje jezika koji su u službenoj upotrebi u BiH,
23) znanje drugih jezika,
24) naziv i sjedište poslodavca,
25) radno mjesto.
b) lični podaci posebne kategorije:
1) fotografija,
2) otisci prstiju,
3) potpis.
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe kojoj je podnesen zahtjev,
2) vrsta zahtjeva (odobrenje/ produženje privremenog boravka, izmjena rješenja),
3) datum podnošenja zahtjeva,
4) osnov boravka,
5) broj i datum rješenja o odobrenom boravku/izmjeni rješenja,
6) razlog izmjene rješenja,
7) rok važenja odobrenja od... do...,
8) broj naljepnice/ stikera,
9) broj poništene naljepnice/ stikera,
10) iznos naplaćene takse,
11) voditelj postupka (ime i prezime),
12) sticanje državljanstva BiH,
13) napomena.
(3) Zbirka podataka o strancima koji imaju stalni boravak sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ranija imena i prezimena,
3) ime roditelja,
4) spol,
5) dan, mjesec i godina rođenja,
6) država i mjesto rođenja,
7) državljanstvo/druga državljanstva,
8) putna isprava (vrsta, broj, datum, država i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
9) rok važenja putne isprave,
10) maloljetnik bez pratnje (da/ne),
11) posljednja adresa u zemlji porijekla (država, regija, grad, poštanski broj, ulica i broj),
12) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka,
13) bračno stanje,
14) maternji jezik,
15) mjesto i adresa gdje se stranac namjerava trajno nastaniti u BiH,
16) prethodno odobravani privremeni boravci (period i osnov odobrenja boravka),
17) sredstva za izdržavanje,
18) zdravstveno osiguranje,
19) zaposlenje u BiH,
20) boravak članova porodice i adresa boravka,
21) znanje jezika koji su u službenoj upotrebi u BiH,
22) znanje drugih jezika.
b) lični podaci posebнe kategorije:
1) fotografija,
2) otisci prstiju,
3) potpis.
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe kojoj je zahtjev podnesen,
2) vrsta zahtjeva (odobrenje stalnog boravka/izmjena rješenja),
3) datum podnošenja zahtjeva,
4) broj i datum rješenja o odobrenom stalnom boravku/izmjeni rješenja,
5) razlog izmjene rješenja,
6) važnost stalnog boravka od...,
7) broj naljepnice/ stikera,
8) broj poništene naljepnice/ stikera,
9) iznos naplaćene takse,
10) voditelj postupka (ime i prezime),
11) način prestanka stalnog boravka (sticanje državljanstva, smrt i sl.),
12) napomena.
(4) Zbirka podataka o strancima kojima nije odobren boravak u BiH, odnosno kojima je zahtjev za odobrenje privremenog ili stalnog boravka odbijen/ odbačen/ postupak po zahtjevu prekinut/ obustavljen, sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ranija imena i prezimena,
3) ime roditelja,
4) spol,
5) dan, mjesec i godina rođenja,
6) država i mjesto rođenja,
7) državljanstvo/druga državljanstva,
8) putna isprava (vrsta, broj, datum, država i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
9) rok važenja putne isprave,
10) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
11) posljednja adresa u zemlji porijekla (država, regija, grad, poštanski broj, ulica i broj).
b) lični podaci posebne kategorije:
1) fotografije,
2) otisci prstiju,
3) potpis.
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe kojoj je zahtjev podnesen,
2) vrsta zahtjeva (odobrenje/produženje privremenog boravka, odobrenje stalnog boravka/izmjena rješenja),
3) osnov boravka naveden u zahtjevu,
4) datum podnošenja zahtjeva,
5) broj i datum rješenja/zaključka po zahtjevu,
6) vrsta odluke po zahtjevu (rješenje o odbijanju/odbacivanju zahtjeva, zaključak o prekidu/obustavi postupka),
7) broj poništene naljepnice odobrenog boravka,
8) razlog i pravni osnov,
9) rok za dobrovoljni izlazak iz BiH (ukoliko je određen),
10) datum uručenja akta,
11) datum konačnosti,
12) datum izvršnosti,
13) datum pravosnažnosti,
14) iznos naplaćene takse,
15) voditelj postupka (ime i prezime),
16) napomena.
(5) Evidencija iz ovog člana vodi se u elektronskoj formi i u pisanoj formi - popunjavanjem propisanih obrazaca koji nose naziv: "Zahtjev za izdavanje odobrenja/ produženja privremenog boravka", "Zahtjev za odobrenje stalnog boravka u BiH", "Potvrda o podnesenom zahtjevu za odobrenje boravka" i "Karton stranca".
(6) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(7) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka a) Zakona.
(8) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(9) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(10) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(11) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, te iz propisanih obrazaca koji se popunjavaju u postupku podnošenja zahtjeva za boravak.
Član 21.
(Evidencija o strancima kojima je otkazan boravak u BiH)
(1) Evidencija o strancima kojima je otkazan boravak u BiH, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ranija imena i prezimena,
3) spol,
4) ime roditelja,
5) dan, mjesec i godina rođenja,
6) mjesto i država rođenja,
7) državljanstvo/druga državljanstva,
8) putna isprava (vrsta, broj, datum i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
9) rok važenja putne isprave,
10) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka.
b) osnovni podaci lične kategorije:
1) fotografija,
2) otisci prstiju,
3) potpis.
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
2) datum pokretanja postupka,
3) broj i datum rješenja,
4) vrsta boravka koji je otkazan,
5) razlog i pravni osnov,
6) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
7) datum dostave rješenja,
8) datum konačnosti rješenja,
9) datum izvršnosti rješenja,
10) broj poništene naljepnice odobrenog boravka,
11) datum pravosnažnosti rješenja,
12) datum i mjesto izlaska iz BiH (samostalno/potpomognuto),
13) voditelj postupka (ime i prezime),
14) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka d) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 22.
(Evidencija o strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja)
(1) Evidencija o strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatake:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ranija imena i prezimena,
3) spol,
4) ime roditelja,
5) dan, mjesec i godina rođenja,
6) mjesto i država rođenja,
7) državljanstvo/druga državljanstva,
8) putna isprava (vrsta, broj, datum i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
9) rok važenja putne isprave,
10) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka.
b) lični podaci posebne kategorije:
1) fotografije,
2) otisci prstiju,
3) potpis.
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe/organ iz člana 90. Zakona,
2) datum pokretanja postupka,
3) boravišni status stranca u momentu pokretanja postupka (vrsta boravka/ nezakoniti boravak),
4) broj i datum rješenja,
5) vrsta mjere (otkaz boravka sa protjerivanjem/poništenje vize sa protjerivanjem/ protjerivanje),
6) razlog i pravni osnov,
7) period zabrane ulaska,
8) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
9) datum uručenja rješenja,
10) datum konačnosti rješenja,
11) datum izvršnosti rješenja,
12) datum pravosnažnosti rješenja,
13) mjesto i datum izlaska iz BiH (samostalno/ potpomognuto),
14) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH,
15) voditelj postupka (ime i prezime),
16) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka f) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 23.
(Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH)
(1) Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ranija imena i prezimena,
3) spol,
4) ime roditelja,
5) datum i mjesto rođenja,
6) putna isprava ili druga isprava o identitetu (vrsta, broj, datum izdavanja, organ izdavanja),
7) rok važenja putne isprave,
8) državljanstvo,
9) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka.
b) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela zaključak o dozvoli izvršenja,
2) broj i datum rješenja koje se izvršava prisilnim putem,
3) broj i datum zaključka o dozvoli izvršenja,
4) datum uručenja zaključka,
5) datum konačnosti,
6) datum izvršnosti,
7) datum pravosnažnosti,
8) datum izvršenja mjere protjerivanja,
9) datum i mjesto izlaska iz BiH,
10) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH,
11) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka h) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 24.
(Evidencija o strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja)
(1) Evidencija o strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ranija imena i prezimena,
3) spol,
4) ime roditelja,
5) datum i mjesto rođenja,
6) vrsta i broj putne isprave ili druge isprave o identitetu (vrsta, broj, datum izdavanja, organ izdavanja),
7) rok važenja putne isprave,
8) državljanstvo,
9) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka.
b) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela zaključak o dozvoli izvršenja,
2) broj i datum rješenja koje se prisilno izvršava,
3) broj i datum zaključka o dozvoli izvršenja,
4) broj i datum izdate potvrde o odgađanju izvršenja mjere protjerivanja,
5) odgađanje izvršenja mjere protjerivanja odobreno do...,
6) razlog odgađanja izvršenja mjere protjerivanja,
7) datum prestanka razloga iz alineje 6) ove tačke,
8) datum izvršenja mjere protjerivanja,
9) datum i mjesto izlaska iz BiH,
10) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH,
11) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka e) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 25.
(Evidencija o strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor)
(1) Evidencija o strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ranija imena i prezimena,
3) spol,
4) ime roditelja,
5) dan, mjesec i godina rođenja,
6) mjesto i država rođenja,
7) državljanstvo/druga državljanstva,
8) vrsta i broj putne isprave ili druge isprave o identitetu (vrsta, broj, datum izdavanja, organ izdavanja),
9) rok važenja putne isprave,
10) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka.
b) lični podaci posebne kategorije:
1) fotografija,
2) otisci prstiju,
3) potpis.
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
2) datum i broj rješenja o stavljanju pod nadzor,
3) razlog i pravni osnov,
4) broj i datum rješenja čije se izvršenje obezbjeđuje,
5) vrsta nadzora (u Imigracionom centru ili blaža mjera nadzora),
6) adresa boravka stranca za vrijeme trajanja mjere nadzora,
7) vrijeme trajanja nadzora,
8) obveznik troškova nadzora,
9) nadležna organizaciona jedinica Službe koja produžava nadzor,
10) broj i datum rješenja o produženju nadzora,
11) vrijeme trajanja nadzora po produženju,
12) datum uručenja rješenja,
13) datum konačnosti,
14) datum izvršnosti,
15) datum pravosnažnosti,
16) datum prestanka nadzora i razlog,
17) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka n) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 26.
(Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor)
(1) Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke:
a) lični podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ranija imena i prezimena,
3) ime roditelja,
4) spol,
5) dan, mjesec i godina rođenja,
6) država i mjesto rođenja,
7) državljanstvo/druga državljanstva,
8) putna isprava (vrsta, broj, datum, država i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
9) rok važenja putne isprave,
10) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka,
11) maloljetnik bez pratnje (da/ne).
b) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela prvostepenu odluku,
2) pravni osnov prvostepene odluke,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) broj i datum podnošenja žalbe prvostepenom organu,
5) broj i datum odluke prvostepenog organa po žalbi,
6) vrsta odluke po žalbi,
7) datum uručenja odluke prvostepenog organa po žalbi,
8) datum dostavljanja žalbe sa izjašnjenjem i spisom drugostepenom organu,
9) broj i datum odluke drugostepenog organa po žalbi,
10) vrsta odluke drugostepenog organa po žalbi,
11) datum uručenja drugostepene odluke stranci,
12) broj i datum odluke prvostepenog organa u ponovnom postupku,
13) datum uručenja odluke u ponovnom postupku,
14) datum konačnosti,
15) pokrenut upravni spor (da/ne),
16) datum izvršnosti,
17) datum pravosnažnosti,
18) voditelj postupka,
19) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka o) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 27.
(Evidencija o izdatim ličnim dokumentima strancima)
(1) Evidencija o izdatim ličnim dokumentima strancima, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži zbirke podatka o izdatim i poništenim jedinstvenim matičnim brojevima stranaca (u daljem tekstu: JMBS), o izdatim ličnim kartama, te o izdatim potvrdama o identitetu koje se izdaju licima bez državljanstva.
(2) Zbirka podataka o izdatim i poništenim JMBS sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime stranca,
2) spol,
3) ime roditelja,
4) datum rođenja,
5) država i mjesto rođenja,
6) državljanstvo,
7) adresa u BiH,
8) broj i datum rješenja o odobrenom stalnom boravku.
b) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe kojoj je podnesen zahtjev za JMBS,
2) broj i datum zahtjeva za određivanje JMBS,
3) broj i datum zahtjeva za poništenje JMBS,
4) datum prijema obavijesti o određenom JMBS i broj obavijesti,
5) datum prijema obavijesti o poništenom JMBS i broj obavijesti,
6) JMBS,
7) napomena.
(3) Zbirka podataka o izdatim ličnim kartama strancima sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) spol,
3) državljanstvo,
4) datum i mjesto rođenja,
5) država i mjesto rođenja.
b) ostali podaci:
1) nadležni organ izdavanja,
2) rok važenja lične karte za strance,
3) serijski broj,
4) JMBS,
5) datum izdavanja,
6) opština prebivališta,
7) napomena.
(4) Zbirka podataka u vezi sa potvrdama o identitetu koje se izdaju licima bez državljanstva sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ime roditelja,
3) datum rođenja,
4) država i mjesto rođenja,
5) adresa boravka u BiH.
b) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je izdala potvrdu o identitetu,
2) mjesto i datum izdavanja potvrde o identitetu,
3) boravište (grad i adresa),
4) rok važenja potvrde o identitetu,
5) serijski broj,
6) broj naljepnice,
7) napomena.
(5) Evidencija iz ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(6) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(7) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka j) Zakona.
(8) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(9) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(10) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(11) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, te u službene dokumente iz arhive.
Član 28.
(Evidencija o putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom)
(1) Evidencija o putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom, koju vode organizacione jedinice Službe, odnosi se na putne isprave za lice bez državljanstva i putni list za strance i sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) datum, mjesto i država rođenja,
3) adresa u BiH,
4) adresa u inostranstvu,
5) državljanstvo, gdje je to primjenjivo,
6) ime i prezime srodnika, srodstvo i datum rođenja srodnika koji se unosi u putnu ispravu/ putni list.
b) lični podaci posebne kategorije:
1) fotografija,
2) otisci prstiju,
3) potpis.
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja vodi postupak izdavanja putne isprave,
2) datum podnošenja zahtjeva,
3) razlog izdavanja putne isprave za lica bez državljanstva/putnog lista za stranca,
4) datum izdavanja putne isprave za lica bez državljanstva/putnog lista za stranca,
5) rok važenja putne isprave za lica bez državljanstva/putnog lista za stranca,
6) broj putne isprave za lica bez državljanstva/putnog lista za stranca,
7) saglasnost za izdavanje putne isprave za lica bez državljanstva/ putnog lista za stranca - ukoliko je potrebna (saglasnost data/odbijena),
8) broj i datum saglasnosti,
9) napomena.
(2) Evidencije iz stava (1) ovog člana vode se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka b) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je stranac neposredno ili posredno putem punomoćnika, te službeni dokumenti predmeta prvostepenog postupka.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca i u službene dokumente iz arhive.
Član 29.
(Evidencija o prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca)
(1) Evidencija o prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ime roditelja,
3) spol,
4) datum rođenja,
5) mjesto i država rođenja,
6) državljanstvo,
7) putna isprava (vrsta, broj, datum izdavanja, organ i država izdavanja),
8) osnov boravka u BiH,
9) adresa u BiH,
10) s istom putnom ispravom putuju - ime i prezime, srodstvo, datum rođenja srodnika,
11) broj telefona i kontakt osoba.
b) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe kojoj je prijavljen gubitak/ uništenje/ neupotrebljivost putne isprave,
2) mjesto i datum podnošenja prijave,
3) okolnosti pod kojima je putna isprava nestala/ uništena/ učinjena neupotrebljivom,
4) mjesto, broj i datum izdavanja potvrde o prijavljenoj, nestaloj/ uništenoj/ neupotrebljivoj putnoj ispravi,
5) rok važenja potvrde,
6) broj Službenog glasnika BiH u kojem je putna isprava proglašena nevažećom,
7) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi i u pisanoj formi – popunjavanjem potvrde o prijavljenim nestalim putnim ispravama koja se izdaje strancu.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka i) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 30.
(Evidencija o pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma)
(1) Evidencija o pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma, koju vode organizacione jedinice Službe, obuhvata zbirke podataka: o domaćim ili stranim pravnim licima, državljanima BiH, strancima sa odobrenim stalnim boravkom ili strancima sa odobrenim privremenim boravkom u BiH, te o strancima koji su predmet pozivnih pisama.
(2) Zbirka podataka o pravnim licima koja su izdala pozivna pisma sadrži slijedeće podatke:
a) podaci o pravnom licu-pozivaocu:
1) naziv pravnog lica,
2) adresa sjedišta,
3) ime odgovornog lica i kontakt telefon.
b) podaci o strancu koji se poziva:
1) ime i prezime,
2) ranija imena i prezimena,
3) spol,
4) ime roditelja,
5) datum, mjesto i država rođenja,
6) broj i važenje putne isprave,
7) državljanstvo i druga državljanstva,
8) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka,
9) stručna sprema,
10) trenutno zaposlenje i podaci o poslodavcu,
11) svrha poslovne posjete u BiH,
12) vremenski period i broj dana trajanja posjete,
13) podaci o ranijim poslovnim kontaktima sa pozvanim strancem,
14) podatak da li će pozvani stranac tražiti privremeni boravak u BiH,
15) podatak gdje stranac namjerava ići nakon posjete u BiH,
16) adresa boravka stranca u BiH,
17) drugi podaci,
18) naziv organizacione jedinice Službe koja je izvršila ovjeru pozivnog pisma,
19) datum ovjere pozivnog pisma,
20) napomena.
(3) Zbirka podataka o fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma sadrži slijedeće podatke:
a) podaci o fizičkom licu-pozivaocu:
1) ime i prezime,
2) ime roditelja,
3) datum, mjesto i država rođenja,
4) adresa stanovanja, grad, kontakt telefon,
5) broj, datum i mjesto izdavanja lične karte ili putne isprave za stranca sa odobrenim privremenim boravkom u BiH,
6) podaci o trenutnom zaposlenju,
7) drugi izvori prihoda,
8) mjesečni prihodi,
9) visina drugih izvora prihoda,
10) podaci o stambenom prostoru,
11) podaci o statusu u BiH (za strance).
b) podaci o strancu koji se poziva:
1) ime i prezime,
2) ranija imena i prezimena,
3) spol,
4) ime roditelja,
5) datum, mjesto i država rođenja,
6) broj i važenje putne isprave,
7) državljanstvo,
8) druga državljanstva,
9) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka,
10) bračni status,
11) zanimanje,
12) trenutno zaposlenje,
13) podaci o poslodavcu,
14) adresa boravka stranca u BiH,
15) svrha posjete,
16) podaci o vremenu ulaska stranca u BiH i dužini boravka u BiH,
17) podaci da li će pozvani stranac tražiti privremeni boravak u BiH,
18) podaci da li je pozivalac u srodstvu sa strancem i kako,
19) podaci kako i koliko dugo poznaje stranca kojeg poziva,
20) porodična situacija pozvanog stranca,
21) podaci da li još neka osoba putuje sa pozvanim strancem,
22) podaci gdje stranac namjerava ići nakon posjete u BiH,
23) naziv organizacione jedinice Službe koja je izvršila ovjeru pozivnog pisma,
24) datum ovjere pozivnog pisma,
25) napomena.
(4) Evidencija iz ovog člana vodi se u elektronskoj formi i u pisanoj formi - popunjavanjem propisanih obrazaca u vezi sa izdavanjem pozivnog pisma (zahtjeva za izdavanje pozivnog pisma i pozivnog pisma).
(5) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(6) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka u) Zakona.
(7) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(8) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac i fizička lica izdavaoci pozivnih pisama.
(9) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik ili fizička lica izdavaoci pozivnih pisama.
(10) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca i fizičkog lica, te uzimanjem izjava.
Član 31.
(Evidencija o strancima kojima je skraćen rok važenja vize)
(1) Evidencija o strancima kojima je skraćen rok važenja vize, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ostala imena,
3) spol,
4) datum rođenja,
5) država i mjesto rođenja,
6) državljanstvo lica,
7) vrsta i broj putne isprave,
8) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka.
b) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe,
2) tip vize i datum izdavanja,
3) serijski broj vize,
4) broj ulazaka,
5) viza važi od... do...,
6) viza skraćena do...,
7) razlog skraćenja vize,
8) datum skraćenja vize,
9) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka s) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 32.
(Evidencija o strancima kojima je viza poništena)
(1) Evidencija o strancima kojima je viza poništena, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ostala imena,
3) spol,
4) datum rođenja,
5) država i mjesto rođenja,
6) državljanstvo lica,
7) vrsta i broj putne isprave,
8) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka.
b) lični podaci posebne kategorije:
1) fotografija,
2) otisci prstiju,
3) potpis.
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je vodila postupak,
2) datum pokretanja postupka,
3) tip vize i datum izdavanja,
4) serijski broj vize,
5) broj ulazaka,
6) viza važi od... do...,
7) viza skraćena do...,
8) dužina boravka,
9) broj i datum rješenja o poništenju vize,
10) razlog poništenja vize i pravni osnov,
11) datum poništenja vize,
12) rok za dobrovoljno izvršenje rješenja,
13) datum i mjesto izlaska stranca iz BiH (samostalno/potpomognuto),
14) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka t) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 33.
(Evidencija o prijavama rada stranaca)
(1) Evidencija o prijavama rada stranaca za vrijeme viznog, bezviznog ili prethodno odobrenog boravka u BiH sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) datum, mjesto i država rođenja,
3) državljanstvo lica.
b) ostali podaci:
1) naziv organa kojem se podnosi zahtjev,
2) datum podnošenja zahtjeva,
3) vrsta boravka stranca,
4) naziv i adresa poslodavca i adresa mjesta obavljanja poslova,
5) podaci o vrsti poslova koje će stranac obavljati,
6) kategorija iz člana 84. stav (1) Zakona,
7) podaci o vremenskom razdoblju za koje se traži izdavanje potvrde,
8) serijski broj potvrde,
9) datum izdavanja potvrde,
10) podaci o vremenskom razdoblju za koje je potvrda izdata.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj i/ili pisanoj unošenjem podataka u štampani primjerak zahtjeva i u štampanu potvrdu o prijavi rada koja se strancu izdaje u dva primjerka.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka aa) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov poslodavac.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 34.
(Evidencija o strancima kojima je izdata viza)
(1) Evidencija o strancima kojima je izdata viza kojom se prethodno izdata viza produžava sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ostala imena,
3) spol,
4) datum rođenja,
5) država i mjesto rođenja,
6) državljanstvo lica.
b) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je vodila postupak,
2) tip vize i datum izdavanja,
3) serijski broj vize,
4) datum do kada se viza produžuje,
5) razlog produženja,
6) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka r) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 35.
(Evidencija o podnosiocima zahtjeva za međunarodnu zaštitu)
(1) Evidencija o podnosiocima zahtjeva za međunarodnu zaštitu, koju vode organizacione jedinice Službe, odnosi se na namjeru stranca da podnese zahtjev za međunarodnu zaštitu i sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ranija imena i prezimena,
3) ime roditelja,
4) spol,
5) dan, mjesec i godina rođenja,
6) država i mjesto rođenja,
7) državljanstvo/druga državljanstva,
8) putna isprava (vrsta, broj, datum, država i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
9) rok važenja putne isprave,
10) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka,
11) članovi porodice koji su u pratnji.
b) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe,
2) broj i datum izjave o izraženoj namjeri,
3) broj i datum izdate potvrde o izraženoj namjeri,
4) važenje potvrde koja se smatra odobrenim boravkom,
5) da li stranac razumije jedan od službenih jezika BiH,
6) datum obavještavanja Sektora za azil o iskazanoj namjeri,
7) napomena
.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi i pisanoj formi - sačinjavanjem izjave koja sadrži navedene podatke i potvrde o izraženoj namjeri koja sadrži fotografiju i gore navedene podatke.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka l) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 36.
(Način vođenja evidencija iz nadležnosti Službe)
(1) Evidencije iz nadležnosti Službe vode se u elektronskoj formi, istovremenim unosom podataka u pojedinačne evidencije i u centralni registar stranaca.
(2) Služba može pojedine evidencije iz svoje nadležnosti voditi po organizacionim jedinicama u pisanoj formi, u vidu knjiga/registara, čiji će sadržaj i formu propisati vlastitim uputstvom.
Odjeljak C. Sektor za imigraciju
Član 37.
(Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor)
(1) Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ranija imena i prezimena,
3) ime roditelja,
4) spol,
5) dan, mjesec i godina rođenja,
6) država i mjesto rođenja,
7) državljanstvo/druga državljanstva,
8) putna isprava (vrsta, broj, datum, država i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
9) rok važenja putne isprave,
10) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka,
11) maloljetnik bez pratnje (da/ne).
b) ostali podaci:
1) naziv prvostepenog organa (Služba u sjedištu ili naziv terenskog centra, jedinica Granične policije BiH),
2) pravni osnov prvostepene odluke,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) datum podnošenja žalbe lično ili putem pošte prvostepenom organu ili Diplomatskom predstavništvu BiH,
5) datum i vrijeme (ako je poznato) prijema žalbe kod drugostepenog organa (Ministarstvo),
6) broj žalbe kod drugostepenog organa (Ministarstvo),
7) broj odluke po žalbi,
8) datum odluke po žalbi,
9) pokrenut upravni spor (da/ne/nepoznato),
10) datum prijema zahtjeva za odgovor na tužbu u upravnom sporu,
11) datum odgovora na tužbu,
12) broj sudske odluke,
13) datum sudske odluke,
14) pokrenuto preispitivanje sudske odluke (da/ne/nepoznato),
15) datum prijema zahtjeva za odgovor za preispitivanje sudske odluke,
16) datum odgovora na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
17) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
18) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
19) voditelj drugostepenog postupka,
20) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo.
(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka o) Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac posredno ili neposredno zavisno od načina izjavljivanja žalbe, te posredno prikupljanjem ličnih podataka iz ličnih dokumenata stranca i izjava stranca datih prvostepenom organu,
b) Služba posredno iz službenih dokumenata.
Član 38.
(Evidencija o odlukama u drugostepenom postupku i o pravosnažnim odlukama)
(1) Evidencija o odlukama u drugostepenom postupku i o pravosnažnim odlukama, sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ranija imena i prezimena,
3) ime roditelja,
4) spol,
5) dan, mjesec i godina rođenja,
6) država i mjesto rođenja,
7) državljanstvo/druga državljanstva,
8) putna isprava (vrsta, broj, datum, država i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
9) rok važenja putne isprave,
10) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka,
11) maloljetnik bez pratnje (da/ne).
b) ostali podaci:
1) naziv prvostepenog organa (Služba u sjedištu ili naziv terenskog centra Službe, jedinica Granične policije BiH),
2) pravni osnov drugostepene odluke,
3) broj drugostepene odluke,
4) datum drugostepene odluke,
5) vrsta odluke (rješenje/zaključak/dostavljanje drugom organu),
6) način rješavanja žalbe (odbijena/usvojena/odbačena/obustava postupka),
7) datum dostavljanja drugostepene odluke stranci,
8) broj sudske odluke,
9) datum sudske odluke,
10) način rješavanja po tužbi (odbijena/usvojena/ odbačena/ obustava postupka),
11) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
12) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
13) način rješavanja po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
14) datum prijema zahtjeva za odgovor na apelaciju Ustavnom sudu BiH,
15) datum odgovora na apelaciju,
16) broj odluke Ustavnog suda BiH po apelaciji,
17) datum odluke Ustavnog suda BiH po apelaciji,
18) način rješavanja po apelaciji,
19) datum pravosnažnosti,
20) voditelj drugostepenog postupka,
21) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo.
(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka p) Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac posredno ili neposredno zavisno od načina izjavljivanja žalbe, te posredno prikupljanjem ličnih podataka iz ličnih dokumenata stranca i izjava stranca datih prvostepenom organu,
b) Služba posredno iz službenih dokumenata.
Odjeljak D. Sektor za azil
Član 39.
(Evidencija o podnosiocima zahtjeva za međunarodnu zaštitu)
(1) Evidencija o podnosiocima zahtjeva za međunarodnu zaštitu (azil) u Bosni i Hercegovini sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ime roditelja,
3) spol,
4) državljanstvo,
5) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka,
6) datum rođenja (dan, mjesec, godina),
7) mjesto rođenja,
8) država rođenja,
9) zemlja porijekla,
10) etnička pripadnost,
11) vjeroispovjest,
12) nacionalnost,
13) članovi porodice koji su u pratnji podnosioca zahtjeva za međunarodnu zaštitu (ime i prezime, ime roditelja
, spol, srodstvo, datum, mjesto i država rođenja, državljanstvo,
14) bračni status/srodstvo sa podnosiocem zahtjeva za međunarodnu zaštitu,
15) podaci o boravku u BiH (adresa boravka u BiH, mjesto/grad, naziv terenskog centra Službe),
16) posljednje mjesto prebivališta u zemlji porijekla,
17) broj kartona tražitelja međunarodne zaštite (datum izdavanja, datum važenja),
18) ukupan broj osoba obuhvaćenih zahtjevom za međunarodnu zaštitu,
19) maloljetnik bez pratnje (da/ne).
b) lični podaci posebne kategorije:
1) fotografija,
2) otisci prstiju,
3) potpis.
c) ostali podaci:
1) datum izražene namjere o podnošenju zahtjeva za međunarodnu zaštitu,
2) broj i datum podnošenja zahtjeva za međunarodnu zaštitu,
3) prvi ili ponovljeni zahtjev za međunarodnu zaštitu,
4) redni broj podnositelja zahtjeva za međunarodnu zaštitu,
5) datum registracije tražitelja međunarodne zaštite,
6) datum obavljanja intervjua (jednog ili više),
7) broj odluke po zahtjevu za međunarodnu zaštitu,
8) datum donošenja odluke po zahtjevu za međunarodnu zaštitu,
9) vrsta odluke po zahtjevu za međunarodnu zaštitu,
10) razlog i pravni osnov,
11) datum uručenja odluke po zahtjevu za međunarodnu zaštitu,
12) upravni spor (da/ne),
13) datum podnošenja tužbe,
14) datum odgovora na tužbu,
15) datum donošenja odluke po tužbi,
16) vrsta sudske odluke,
17) datum pravosnažnosti odluke po zahtjevu za međunarodnu zaštitu,
18) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi i u pisanoj formi popunjavanjem obrazaca propisanih Pravilnikom o međunarodnoj zaštiti (azilu) u BiH i isti su izvor podataka za Centralnu bazu podataka o strancima.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo.
(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka l) Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije je stranac, a način prikupljanja je neposredan.
Član 40.
(Evidencija o strancima kojima je priznat izbjeglički status ili status supsidijarne zaštite, te o strancima kojima je odobrena privremena zaštita)
(1) Evidencija o strancima kojima je priznat izbjeglički status ili status supsidijarne zaštite, te o strancima kojima je odobrena privremena zaštita sadrže podatke o: strancima kojima je priznat izbjeglički status u BiH, strancima kojima je priznat status supsidijarne zaštite u BiH, te o strancima kojima je odobrena privremena zaštita u BiH.
(2) Evidencija o strancima kojima je priznat izbjeglički status sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ime roditelja,
3) spol,
4) državljanstvo,
5) datum rođenja (dan, mjesec, godina),
6) mjesto rođenja,
7) država rođenja,
8) jedinstveni matični broj,
9) članovi porodice (ime i prezime, ime roditelja, spol, srodstvo, datum, mjesto i država rođenja, državljanstvo, JMB),
10) bračni status/ srodstvo sa priznatom izbjeglicom,
11) podaci o boravku u BiH (adresa boravka u BiH, mjesto/grad),
12) broj izbjegličkog kartona nosioca i članova porodice u pratnji (datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog izbjegličkog kartona),
13) broj putne isprave nosioca i članova porodice u pratnji (ukoliko je ista izdata).
b) ostali podaci:
1) naziv organa koji je donio odluku o priznavanju izbjegličkog statusa,
2) redni broj (pod kojim se vodi zahtjev),
3) broj odluke o priznavanju izbjegličkog statusa,
4) datum donošenja odluke o priznavanju izbjegličkog statusa,
5) prestanak/ukidanje izbjegličkog statusa (da/ne),
6) broj i datum odluke o prestanku/ukidanju izbjegličkog statusa,
7) razlog prestanka/ukidanja izbjegličkog statusa,
8) datum podnošenja tužbe,
9) datum dostavljanja tužbe na odgovor,
10) vrsta sudske odluke,
11) datum pravosnažnosti odluke,
12) napomena.
(3) Evidencija o strancima kojima je priznat status supsidijarne zaštite sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ime roditelja,
3) spol,
4) državljanstvo,
5) datum rođenja (dan, mjesec, godina),
6) mjesto rođenja,
7) država rođenja,
8) članovi porodice (ime i prezime, ime roditelja, spol, srodstvo, datum, mjesto i država rođenja, državljanstvo),
9) bračni status/srodstvo sa strancem kojem je odobren status supsidijarne zaštite,
10) podaci o boravku u BiH (adresa boravka u BiH, mjesto/grad),
11) broj kartona supsidijarne zaštite nosioca i članova porodice u pratnji (datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog kartona).
b) ostali podaci:
1) naziv organa koji je donio odluku o priznavanju statusa supsidijarne zaštite,
2) redni broj (pod kojim se vodi zahtjev),
3) broj odluke o priznavanju statusa supsidijarne zaštite,
4) datum donošenja odluke o priznavanju statusa supsidijarne zaštite,
5) rok do kojeg je odobren status supsidijarne zaštite,
6) prestanak/ ukidanje statusa supsidijarne zaštite (da/ne),
7) broj i datum odluke o prestanku/ukidanju statusa supsidijarne zaštite,
8) razlog prestanka/ukidanja statusa supsidijarne zaštite,
9) datum podnošenja tužbe,
10) datum dostavljanja tužbe na odgovor,
11) vrsta sudske odluke,
12) datum pravosnažnosti odluke,
13) napomena.
(4) Evidencija o strancima kojima je priznata privremena zaštita sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ime roditelja,
3) spol,
4) državljanstvo,
5) datum rođenja (dan, mjesec, godina),
6) mjesto rođenja,
7) država rođenja,
8) članovi porodice (ime i prezime, ime roditelja, spol, srodstvo, datum, mjesto i država rođenja, državljanstvo),
9) bračni status/ srodstvo sa strancem sa statusom privremene zaštite,
10) podaci o boravku u BiH (adresa boravka u BiH, mjesto/ grad),
11) broj kartona privremene zaštite nosioca i članova porodice u pratnji (datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog kartona).
b) ostali podaci:
1) naziv organa koji je odobrio privremenu zaštitu,
2) rok do kojeg je odobrena privremena zaštita,
3) period ranije odobrenog statusa privremene zaštite,
4) prestanak privremene zaštite (da/ne),
5) napomena.
(5) Evidencija iz ovog člana se vodi u elektronskoj formi.
(6) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo.
(7) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(8) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka m) Zakona.
(9) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(10) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije je stranac, a način prikupljanja je neposredan.
Član 41.
(Evidencija o putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom)
(1) Evidencija o putnim ispravama za strance – izbjeglice sadrži slijedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime (osobe ženskog spola dužne su navesti i djevojačko prezime),
2) datum, mjesto i država rođenja,
3) državljanstvo,
4) spol,
5) JMB izbjeglice,
6) broj izbjegličkog kartona,
7) adresa u BiH.
b) lični podaci posebne kategorije:
1) fotografija,
2) otisci prstiju,
3) potpis.
c) ostali podaci:
1) datum podnošenja zahtjeva za izdavanje putne isprave za izbjeglice,
2) datum izdavanja potvrde o prijemu zahtjeva i preuzimanju putne isprave za izbjeglice,
3) nadležni organ koji je izdao putnu ispravu za izbjeglice,
4) serijski broj putne isprave za izbjeglice,
5) datum izdavanja putne isprave za izbjeglice,
6) rok važenja putne isprave za izbjeglice,
7) mjesto izdavanja,
8) prijavljen gubitak putne isprave za izbjeglice (da/ ne),
9) putna isprava za izbjeglice (vrsta, broj, datum izdavanja, organ i mjesto izdavanja),
10) mjesto i datum podnošenja prijave o gubitku putne isprave za izbjeglice,
11) naziv organa kojem je prijavljen gubitak ili uništenje ili iz drugih razloga neupotrebljivost putne isprave za izbjeglice,
12) okolnosti pod kojim je nestala putna isprava za izbjeglice,
13) broj telefona i kontakt osoba,
14) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo.
(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka b) Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije je stranac, a način prikupljanja je neposredan.
Član 42.
(Evidencija o izdatim ličnim dokumentima strancima)
(1) U evidenciji o izdatim ličnim dokumentima strancima vode se podaci o izdatim Izbjegličkim kartonima i izdatim Kartonima o supsidijarnoj zaštiti.
(2) Evidencija o izdatim ličnim dokumentima strancima - Izbjeglički karton sadrži slijedeće podatke:
a) JMB,
b) broj kartona,
c) ime i prezime,
d) ime roditelja,
e) datum rođenja,
f) mjesto rođenja,
g) državljanstvo,
h) period važenja kartona,
i) mjesto i datum izdavanja,
j) mjesto boravka,
k) adresa boravka.
(3) Evidencija o izdatim ličnim dokumentima strancima - Karton o supsidijarnoj zaštiti sadrži slijedeće podatke:
a) broj kartona,
b) ime i prezime,
c) ime roditelja,
d) datum rođenja,
e) mjesto rođenja,
f) državljanstvo,
g) period važenja kartona,
h) mjesto i datum izdavanja,
i) mjesto boravka,
j) adresa boravka.
(4) Evidencije iz stava (2) i (3) ovog člana vode se u elektronskoj i pisanoj formi.
(5) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo.
(6) Svrha obrade podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(7) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka j) Zakona.
(8) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(9) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije je stranac, a način prikupljanja je neposredan.
POGLAVLJE IV - PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 43.
(Primjena odredbi o biometrijskim podacima)
Primjena odredbi ovog Pravilnika koje se odnose na lične podatke posebne kategorije (biometrijski podaci) počet će po sticanju tehničkih uslova, što posebnim aktom objavljuje Ministarstvo.
Član 44.
(Prestanak važenja propisa)
Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o sadržaju, načinu vođenja i korištenja službenih evidencija o strancima objavljen u ("Službenom glasniku BiH", broj 73/10).
Član 45.
(Stupanje na snagu)
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku BiH".
