Službeni glasnik BiH, broj 46/25
Ovaj akt nije unešen na bosanskom jeziku.
Na osnovu člana 131. stav (2) i člana 142. stav (2) Zakona o strancima ("Službeni glasnik BiH", br. 88/15, 34/21 i 63/23), člana 81. stav (5) Zakona o azilu ("Službeni glasnik BiH", br. 11/16 i 16/16), čl. 4. i 14. stav (1) alineja 8) Zakona o ministarstvima i drugim organima uprave Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 5/03, 42/03, 26/04, 42/04, 45/06, 88/07, 35/09, 59/09, 103/09, 87/12, 6/13, 19/16 i 83/17) i člana 16. Zakona o upravi ("Službeni glasnik BiH", br. 32/02, 102/09 i 72/17), Ministarstvo sigurnosti donijelo je
PRAVILNIK
O SADRŽAJU, NAČINU VOĐENJA I KORIŠTENJA SLUŽBENIH EVIDENCIJA O STRANCIMA
POGLAVLJE I. – OPĆE ODREDBE
Član 1.
(Predmet Pravilnika)
Ovim pravilnikom propisuju se organi nadležni za vođenje službenih evidencija iz člana 128. stava (1) Zakona o strancima (u daljem tekstu: Zakon) i člana 81. stav (5) Zakona o azilu, sadržaj, način prikupljanja i način obrade, svrha i način korištenja, te druga pitanja značajna za vođenje službenih evidencija o strancima.
Član 2.
(Upotreba roda)
Svi izrazi u ovom pravilniku koji su radi preglednosti dati u jednom gramatičkom rodu bez diskriminacije se odnose i na muškarce i na žene.
Član 3.
(Pravni osnov i nazivi službenih evidencija)
(1) Pravni osnov za vođenje službenih evidencija iz ovog člana propisan je članom 128. stav (1) Zakona i članom 81. stav (5) Zakona o azilu.
(2) Službene evidencije (u daljem tekstu: evidencije) vode se o:
a) strancima kojima je Služba za poslove sa strancima (u daljem tekstu: Služba) zabranila izlazak iz Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: BiH),
b) strancima kojima je utvrđivan identitet,
c) međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona,
d) strancima kojima je odbijen ulazak,
e) strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize,
f) pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma za ulazak stranaca u BiH,
g) strancima kojima je viza ukinuta,
h) strancima kojima je viza poništena,
i) strancima kojima je viza ukinuta ili poništena i izrečena mjera protjerivanja,
j) putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom,
k) prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca,
l) izdatim ličnim dokumentima strancima,
m) strancima koji su podnijeli zahtjev za boravak, koji imaju odobren stalni ili privremeni boravak ili potvrdu o ostanku,
n) potvrdama o prijavi rada stranaca,
o) prijavama boravaka, odjavama boravaka i promjeni adrese boravka,
p) strancima kojima je prestao boravak,
r) strancima kojima je otkazan boravak,
s) strancima kojima je otkazan boravak i izrečena mjera protjerivanja,
t) strancima kojima je izdat nalog za napuštanje,
u) strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja,
v) strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja,
z) strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka produžen,
aa) strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka skraćen ili ukinut,
bb) strancima koji su dobrovoljno napustili BiH,
cc) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH,
dd) izvršenim mjerama koje se tiču stranaca,
ee) strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor,
ff) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe, Granične policije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Granična policija BiH) ili diplomatsko-konzularnih predstavništava BiH (u daljem tekstu: DKP BiH) i o strancima koji su pokrenuli upravni spor,
gg) odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu,
hh) strancima koji su iskazali namjeru podnošenja zahtjeva za azil,
ii) strancima kojima je izdata potvrda o ostanku,
jj) tražiteljima azila,
kk) licima kojima je priznat izbjeglički status, status supsidijarne zaštite ili privremena zaštita,
ll) putnim ispravama za izbjeglice i
mm) identifikacionim dokumentima izdatim u postupcima azila.
(3) Evidencije iz stava (2) ovog člana vode se u elektronskoj i/ ili pisanoj formi.
(4) Evidencije iz stava (2) ovog člana koje se vode u elektronskoj formi, vode se direktno putem Informacionog sistema migracija/ Centralne baze podataka o strancima, koja se shodno članu 129. Zakona o strancima uspostavlja u Ministarstvu sigurnosti Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Ministarstvo) radi evidentiranja i praćenja ulazaka, boravaka i izlazaka stranaca iz BiH.
(5) Izuzetno od stava (4) ovog člana, Evidenciju o međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona, Evidenciju o strancima kojima je odbijen ulazak, Evidenciju o strancima koji su dobrovoljno napustili BiH iz člana 25. ovog pravilnika, Evidenciju o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH iz člana 26. ovog pravilnika kao i podatke o prijavama boravka stranaca u smještajima koje pružaju pravna i fizička lica koji su sadržani u Evidenciji o prijavama boravka, odjavama boravka i promjeni adrese boravka, te podatke o strancima prihvaćenim na osnovu međunarodnih sporazuma, odnosno podatke o strancima koji su udaljeni sa teritorije BiH koji su sastavni dio Evidencije o strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja, nadležni organi u cjelini ili dijelom vode putem sopstvenih sistema iz kojih se preuzimaju u Centralnu bazu podataka o strancima.
Član 4.
(Nadležni organi)
Organi nadležni za prikupljanje, obradu, vođenje, korištenje, čuvanje i brisanje podataka u evidencijama, u skladu sa nadležnostima, su:
a) Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: MVP) i DKP BiH,
b) Ministarstvo:
1) Granična policija BiH,
2) Služba,
3) Sektor za imigraciju i
4) Sektor za azil.
Član 5.
(Nadležnost postupanja)
(1) MVP je nadležno za evidencije o:
a) strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize,
b) strancima kojima je viza ukinuta,
c) strancima kojima je viza poništena,
d) putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom,
e) prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca,
f) strancima koji su podnijeli zahtjev za boravak, koji imaju odobren stalni ili privremeni boravak ili potvrdu o ostanku,
g) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja DKP-a BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor,
h) odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu.
(2) Ministarstvo je nadležno za sljedeće evidencije:
a) Granična policija BiH vodi evidencije o:
1) međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona,
2) strancima kojima je odbijen ulazak,
3) strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize,
4) strancima kojima je viza ukinuta,
5) strancima kojima je viza poništena,
6) strancima koji su dobrovoljno napustili BiH,
7) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH,
8) strancima koji su iskazali namjeru za podnošenje zahtjeva za azil,
9) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Granične policije BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor.
b) Služba vodi evidencije o:
1) strancima kojima je Služba zabranila izlazak iz BiH,
2) strancima kojima je utvrđivan identitet,
3) strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize,
4) pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma za ulazak stranaca u BiH,
5) strancima kojima je viza ukinuta,
6) strancima kojima je viza poništena,
7) strancima kojima je viza ukinuta ili poništena i izrečena mjera protjerivanja,
8) putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom,
9) prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca,
10) izdatim ličnim dokumentima strancima,
11) strancima koji su podnijeli zahtjev za boravak, koji imaju odobren stalni ili privremeni boravak ili potvrdu o ostanku,
12) potvrdama o prijavi rada stranaca,
13) prijavama boravaka, odjavama boravaka i promjeni adrese boravka,
14) strancima kojima je prestao boravak,
15) strancima kojima je otkazan boravak,
16) strancima kojima je otkazan boravak i izrečena mjera protjerivanja,
17) strancima kojima je izdat nalog za napuštanje,
18) strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja,
19) strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja,
20) strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka produžen,
21) strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka skraćen ili ukinut,
22) strancima koji su dobrovoljno napustili BiH,
23) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH,
24) strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor,
25) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor,
26) strancima koji su iskazali namjeru podnošenja zahtjeva za azil i
27) strancima kojima je izdata potvrda o ostanku.
c) Sektor za imigraciju vodi evidencije o:
1) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i Granične policije BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor,
2) odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu.
d) Sektor za azil vodi evidencije o:
1) tražiteljima azila,
2) licima kojima je priznat izbjeglički status, status supsidijarne zaštite ili privremena zaštita,
3) putnim ispravama za izbjeglice,
4) identifikacionim dokumentima.
(3) Ministarstvo i to: Granična policija BiH, Služba i Sektor za imigraciju vode zajedničku Evidenciju o izvršenim mjerama koje se tiču stranaca pod nazivom "Registar određenih stranaca (ROS)". Procedure unosa, kontrole, korištenja, čuvanja i brisanja podataka u ovoj evidenciji propisuju se instrukcijom koju donosi ministar sigurnosti na prijedlog Sektora za imigraciju Ministarstva, u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.
(4) Organi iz stava (2) ovog člana, u smislu člana 128. stav (3) Zakona i člana 81. stav (5) Zakona o azilu, mogu voditi i druge evidencije radi učinkovitosti rada ili obrade podataka, koje ne sadrže lične podatke, čiji sadržaj, način vođenja, korištenja i čuvanja propisuju vlastitim uputstvom.
Član 6.
(Svrha vođenja i način korištenja evidencija)
Vođenjem evidencija iz člana 3. ovog pravilnika osiguravaju se podaci koji se unose u Informacioni sistem migracija/ Centralnu bazu podataka o strancima, kao i podaci potrebni za statističko istraživanje, izvještavanje, provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranaca, te razmjenu podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
Član 7.
(Korisnici podataka)
(1) Korisnici podataka sadržanih u evidencijama su organi navedeni u članu 4. ovog pravilnika, kada je to potrebno za obavljanje poslova iz njihove zakonske nadležnosti.
(2) Korisnici podataka sadržanih u evidencijama iz ovog pravilnika mogu biti i Obavještajno - sigurnosna agencija BiH, policijski organi u BiH i druge institucije u BiH kada je to u službi izvršavanja zadataka iz njihove nadležnosti.
(3) Prenos ličnih podataka iz ovih evidencija u inostranstvo je moguće u okviru realizacije bilateralnih ugovora/sporazuma ili pravne potražnje na način propisan članom 18. Zakona o zaštiti ličnih podataka.
Član 8.
(Način korištenja podataka)
(1) Davanje podataka sadržanih u evidencijama iz člana 3. ovog pravilnika, uz poštivanje propisa kojima se uređuje oblast zaštite ličnih podataka, vrši se u skladu sa članom 127. stav (3) Zakona o upravnom postupku koji propisuje obavezu organa uprave kao korisnika podataka da provjere činjenica iz službenih evidencija traže pismenim putem po službenoj dužnosti.
(2) O ličnim podacima koji su dati na korištenje drugim organima ili korisnicima kao i o svrsi za koju su ti podaci dati, organi iz člana 4. ovog pravilnika vode posebne evidencije.
(3) Podaci sadržani u evidencijama iz člana 3. ovog pravilnika, shodno članu 162. Zakona o upravnom postupku pružaju se i na pisani zahtjev lica na koje se ti podaci odnose radi ostvarivanja njihovih prava, u kojem se navodi svrha korištenja podataka, ukoliko nije drugačije propisano odredbama ovog pravilnika ili Instrukcijom iz člana 5. stav (3) ovog pravilnika.
(4) Na zahtjev stranca izdaje se uvjerenje iz službenih evidencija koje sadrži sljedeće podatke: osnovne podatke o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika, datum podnošenja zahtjeva za izdavanje uvjerenja, naziv službene evidencije iz koje se izdaje uvjerenje, datum izdavanja uvjerenja i iznos administrativne takse.
Član 9.
(Osnovni lični podaci o strancu)
(1) Evidencije o strancima iz člana 3. stav (2) ovog pravilnika sadrže sljedeće osnovne obavezne podatke o strancu:
a) ime,
b) prezime,
c) datum rođenja,
d) pol,
e) država rođenja,
f) državljanstvo.
(2) Drugi osnovni podaci o strancu koji mogu biti sadržani u evidencijama o strancima iz člana 3. stav (2) ovog pravilnika su:
a) novi identiteti,
b) ostala imena,
c) alijas,
d) ime oca,
e) ime majke,
f) mjesto rođenja,
g) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum, mjesto izdavanja, država izdavanja, organ izdavanja, rok važenja),
h) fotografija,
i) druga državljanstva,
j) država prethodnog boravka (boravak od, boravak do).
(3) Lični podaci o strancu posebne kategorije su:
a) fotografija,
b) otisci prstiju,
c) potpis.
Član 10.
(Rokovi čuvanja ličnih podataka posebne kategorije)
Lični podaci posebne kategorije čuvaju se u skladu sa rokovima propisanim Pravilnikom o registrovanju biometrijskih podataka stranaca.
Član 11.
(Sadržaj i način uzimanja ličnih podataka posebne kategorije)
Sadržaj i način uzimanja ličnih podataka posebne kategorije propisuje se Pravilnikom o registrovanju biometrijskih podataka stranaca.
POGLAVLJE II. - EVIDENCIJE MINISTARSTVA VANJSKIH POSLOVA BiH
Član 12.
(Evidencija strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize)
(1) Evidencija o strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 9. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci:
1) naziv organa kojem je predat zahtjev za izdavanje vize,
2) datum podnošenja zahtjeva,
3) vrsta i broj zahtjeva (odobrenje vize),
4) dokaz kojim opravdava svrhu i uslove namjeravanog boravka u BiH,
5) vrsta smještaja (hotel, privatni smještaj, vlastita imovina i sl.),
6) pozivalac (ID broj pravnog lica/ JMB ili ID broj fizičkog lica, naziv pravnog lica/ ime i prezime fizičkog lica),
7) adresa u BiH na kojoj će stranac boraviti,
8) odluka po zahtjevu za vizu,
9) broj i datum odluke,
10) razlog,
11) datum uručenja rješenja,
12) datum konačnosti rješenja,
13) datum izvršnosti rješenja,
14) datum pravosnažnosti rješenja,
15) voditelj postupka (ime i prezime),
16) serijski broj naljepnice izdate vize sa naznakom vrste vize, broj ulazaka, dužina boravka i period važenja,
17) datum uručenja izdate vize,
18) provjeriti vizu,
19) napomena za provjeru vize,
20) iznos naplaćene takse,
21) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
22) status provjere i napomena u vezi provjera u ROS-u,
23) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj i pisanoj formi, u knjizi evidencije koja nosi naziv "Evidencija o strancima kojima je izdata viza" i popunjavanjem propisanog obrasca koji nosi naziv "Zahtjev za izdavanje vize" i isti je izvor podataka za Centralnu bazu podataka o strancima.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je MVP, osim za podatak iz stava (1) tačka 22) ovog člana za koji je kontrolor podatka Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka e) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona, radi provjere činjenica koje su značajne za postupak pokrenut po zahtjevu za izdavanje vize, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) druge isprave koje se koriste u postupku izdavanja vize neposredno,
c) službena dokumentacija posredno.
Član 13.
(Evidencija o strancima kojima je viza ukinuta)
(1) Evidencija o strancima kojima je viza ukinuta sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), c), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organa koji je ukinuo vizu,
2) datum pokretanja postupka,
3) tip vize i datum izdavanja,
4) serijski broj vize,
5) broj i datum rješenja o ukidanju vize,
6) razlog ukidanja vize,
7) datum ukidanja vize,
8) datum uručenja rješenja,
9) datum konačnosti rješenja,
10) datum izvršnosti rješenja,
11) datum pravosnažnosti rješenja,
12) voditelj postupka (ime i prezime),
13) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
14) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je MVP.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka g) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) druge isprave koje se koriste u postupku ukidanja vize neposredno,
c) službena dokumentacija posredno.
Član 14.
(Evidencija o strancima kojima je viza poništena)
(1) Evidencija o strancima kojima je viza poništena sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), c), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organa,
2) datum pokretanja postupka,
3) tip vize i datum izdavanja,
4) serijski broj vize,
5) broj i datum rješenja o poništenju vize,
6) razlog poništenja vize,
7) datum poništenja,
8) datum uručenja rješenja,
9) datum konačnosti rješenja,
10) datum izvršnosti rješenja,
11) datum pravosnažnosti rješenja,
12) voditelj postupka (ime i prezime),
13) napomena,
14) maloljetnik bez pratnje (da/ ne).
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je MVP.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka h) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) druge isprave koje se koriste u postupku poništenja vize neposredno,
c) službena dokumentacija posredno.
Član 15.
(Evidencija o putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom)
(1) Evidencija o putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom, koju vodi nadležni DKP BiH, odnosi se na putni list za strance i sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), f), g) i i) ovog pravilnika,
c) ostali podaci o strancu:
1) adresa u BiH,
2) adresa u inostranstvu,
3) podaci o srodnicima koji se unose u putni list (ime, prezime, datum rođenja, srodstvo):
(a) podaci o članu/članovima porodice koji su u pratnji iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
(b) srodstvo sa podnosiocem zahtjeva,
(c) fotografija svakoga od članova porodice;
d) ostali podaci:
1) naziv DKP BiH koja vodi postupak izdavanja,
2) datum podnošenja zahtjeva,
3) tip dokumenta,
4) razlog izdavanja putnog lista za stranca,
5) datum izdavanja putnog lista za stranca,
6) rok važenja putnog lista za stranca,
7) broj putnog lista za stranca,
8) saglasnost za izdavanje putnog lista za stranca – ukoliko je potrebna (saglasnost data/ odbijena),
9) broj i datum saglasnosti,
10) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je MVP.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka j) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je stranac neposredno ili posredno putem punomoćnika, te službeni dokumenti predmeta prvostepenog postupka.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca i u službene dokumente iz arhive.
Član 16.
(Evidencija o prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca)
(1) Evidencija o prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca, koju vodi nadležni DKP BiH, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), d), e), f), g) i h) ovog pravilnika,
c) ostali podaci o strancu:
1) osnov boravka u BiH,
2) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, općina, ulica i broj),
3) s istom putnom ispravom putuju srodnici (ime, prezime, srodstvo, datum rođenja):
(a) podaci o članu/članovima porodice koji su u pratnji iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
(b) srodstvo sa podnosiocem zahtjeva,
4) broj telefona i kontakt lica,
d) ostali podaci:
1) naziv DKP-a BiH kojem je prijavljen gubitak/ uništenje/ neupotrebljivost putne isprave,
2) mjesto i datum podnošenja prijave,
3) okolnosti pod kojima je putna isprava nestala/ uništena/ učinjena neupotrebljivom,
4) mjesto, broj i datum izdavanja potvrde o prijavljenoj nestaloj/ uništenoj/ neupotrebljivoj putnoj ispravi,
5) rok važenja potvrde,
6) broj potvrde da je podnesen zahtjev za oglašavanje nevažećom putne isprave u Službenom glasniku Bosne i Hercegovine,
7) napomena,
8) iznos naplaćene takse.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi i u pisanoj formi – popunjavanjem potvrde o prijavljenim nestalim putnim ispravama koja se izdaje strancu.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je MVP.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka k) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 17.
(Evidencija o strancima koji su podnijeli zahtjev za boravak, koji imaju odobren stalni ili privremeni boravak ili potvrdu o ostanku)
(1) Evidencija o strancima koji su podnijeli zahtjev za boravak, koji imaju odobren stalni ili privremeni boravak ili potvrdu o ostanku, koju vode DKP-i BiH, sadrži podatke koji se odnose na strance koji su podnijeli zahtjev za privremeni ili stalni boravak putem DKP-a BiH.
(2) Evidencija o strancima koji su podnijeli zahtjev za privremeni boravak, koju vode DKP-i BiH, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav 2. tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci o strancu:
1) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
2) posljednja adresa u zemlji porijekla (država, regija, grad, poštanski broj, ulica i broj),
3) dozvola boravka u drugoj državi (vrsta i period dozvole boravka i adresa),
4) obrazovna ustanova ili udruženje/organizacija gdje se stranac školuje ili volontira:
(a) ID broj obrazovne ustanove/udruženja/organizacije,
(b) naziv obrazovne ustanove/udruženja/organizacije,
(c) adresa obrazovne ustanove/udruženja/organizacije,
(d) kontakt telefon obrazovne ustanove/udruženja/organizacije,
(e) odgovorna osoba obrazovne ustanove/udruzenja/organizacije,
5) stručna sprema,
6) plava karta-zanimanje,
7) bračno stanje,
8) maternji jezik,
9) datum i mjesto ulaska u BiH,
10) adresa u BiH (grad, ulica, broj telefona i e-mail),
11) boravak srodnika u BiH i adresa,
12) sredstva za izdržavanje,
13) zaposlenje u BiH:
(a) ID broj poslodavca,
(b) naziv poslodavca,
(c) adresa poslodavca,
(d) kontakt telefon poslodavca,
(e) odgovorno lice (ime, prezime, JMB/ID broj),
(f) radno mjesto,
14) razumije jedan od službenih jezika BiH,
15) znanje drugih jezika,
d) lični podaci posebne kategorije iz člana 9. stav (3) ovog pravilnika,
e) ostali podaci:
1) naziv organa koji je zaprimio zahtjev,
2) broj protokola DKP-a BiH pod kojim je zaprimljen zahtjev,
3) vrsta zahtjeva (odobrenje/produženje privremenog boravka),
4) datum podnošenja zahtjeva,
5) osnov boravka,
6) iznos naplaćene takse,
7) napomena.
(3) Evidencija o strancima koji su podnijeli zahtjev za stalni boravak u BiH, koju vode DKP-i BiH, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci o strancu:
1) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
2) posljednja adresa u zemlji porijekla (država, regija, grad, poštanski broj, ulica i broj),
3) bračno stanje,
4) maternji jezik,
5) mjesto i adresa u BiH,
6) zaposlenje u BiH:
(a) ID broj poslodavca,
(b) naziv poslodavca,
(c) adresa poslodavca,
(d) kontakt telefon poslodavca,
(e) odgovorno lice (ime, prezime, JMB/ID broj),
(f) radno mjesto,
7) boravak članova porodice i adresa boravka,
8) znanje jezika koji su u službenoj upotrebi u BiH,
9) znanje drugih jezika,
d) lični podaci posebne kategorije iz člana 9. stav (3) ovog pravilnika,
e) ostali podaci:
1) naziv organa koji je zaprimio zahtjev,
2) broj protokola DKP-a BiH pod kojim je zaprimljen zahtjev,
3) vrsta zahtjeva (odobrenje stalnog boravka),
4) datum podnošenja zahtjeva,
5) iznos naplaćene takse,
6) napomena.
(4) Evidencija iz ovog člana vodi se u elektronskoj formi i u pisanoj formi - popunjavanjem propisanih obrazaca koji nose naziv: "Zahtjev za izdavanje odobrenja/ produženje odobrenja privremenog boravka", "Zahtjev za odobrenje stalnog boravka u BiH", "Potvrda o podnesenom zahtjevu za odobrenje privremenog boravka" i "Potvrda o podnesenom zahtjevu za odobrenje stalnog boravka".
(5) Kontrolor podataka iz ove evidencije je MVP.
(6) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka m) Zakona.
(7) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osigaranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(8) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(9) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(10) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, te iz propisanih obrazaca koji se popunjavaju u postupku podnošenja zahtjeva za boravak.
Član 18.
(Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja DKP-a BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor)
(1) Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja DKP-a BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, koju vodi nadležni DKP BiH, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv DKP-a BiH koji je donio prvostepenu odluku,
2) pravni osnov prvostepene odluke,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte DKP-u BiH koji je donio prvostepenu odluku,
5) rješavanje u prvom stepenu (da/ ne),
6) datum i vrijeme (ako je poznato) podnošenja žalbe kod drugostepenog organa (MVP),
7) datum i vrijeme (ako je poznato) prijema žalbe kod drugostepenog organa (MVP),
8) broj žalbe kod drugostepenog organa (MVP),
9) broj odluke drugostepenog organa po žalbi,
10) datum odluke drugostepenog organa po žalbi,
11) vrsta odluke drugostepenog organa po žalbi,
12) način rješavanja žalbe,
13) datum uručenja drugostepene odluke,
14) pokrenut upravni spor (da/ ne),
15) datum prijema zahtjeva za odgovor na tužbu u upravnom sporu,
16) datum odgovora na tužbu,
17) broj sudske odluke,
18) datum sudske odluke,
19) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
20) način rješavanja tužbe (odbijena, odbačena, postupak obustavljen, uvažena-riješeno u meritumu, uvažena-vraćeno prvostepenom organu, uvažena - vraćeno drugostepenom organu),
21) pokrenuto preispitivanje sudske odluke (da/ ne),
22) datum prijema zahtjeva za odgovor za preispitivanje sudske odluke,
23) datum odgovora na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
24) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
25) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
26) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
27) način rješavanja zahtjeva za preispitivanje sudske odluke (odbijen, odbačen, uvažen-riješeno u meritumu, postupak obustavljen, uvažen - vraćeno prvostepenom organu, uvažen - vraćeno drugostepenom organu),
28) podnesena apelacija Ustavnom sudu BiH (da/ ne),
29) datum prijema apelacije na odgovor,
30) datum odgovora na apelaciju,
31) broj i datum odluke Ustavnog suda BiH,
32) vrsta odluke (odluka o dopustivosti i meritumu, odluka o dopustivosti, odluka o privremenoj mjeri),
33) način rješavanja apelacije (odbijena, djelimično se usvaja, uvažena, odbačena),
34) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
35) voditelj postupka,
36) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je MVP.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka ff) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona, radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac posredno ili neposredno zavisno od načina izjavljivanja žalbe, te posredno prikupljanjem ličnih podataka iz ličnih dokumenata stranca i izjava stranca datih prvostepenom organu,
b) MVP posredno iz službenih dokumenata.
Član 19.
(Evidencija o odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu)
(1) Evidencija o odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv DKP-a BiH koji je donio prvostepenu odluku,
2) pravni osnov drugostepene odluke,
3) broj drugostepene odluke,
4) datum drugostepene odluke,
5) vrsta odluke (rješenje/ zaključak/ ostalo),
6) način rješavanja žalbe (odbijena, odbačena, obustavljena, uvažena-riješeno u meritumu, uvažena- poništeno prvostepeno rješenje i vraćeno na ponovni postupak, proslijeđeno nadležnom organu na postupanje, uvažena-oglašena ništavnom prvostepena odluka, uvažena i djelimično izmijenjena prvostepena odluka, uvažena-djelimično poništeno prvostepeno rješenje i vraćeno na ponovni postupak),
7) datum dostavljanja drugostepene odluke,
8) broj sudske odluke po tužbi,
9) datum sudske odluke po tužbi,
10) način rješavanja po tužbi (odbijena, odbačena, postupak obustavljen, uvažena-riješeno u meritumu, uvažena-vraćeno prvostepenom organu, uvažena vraćeno drugostepenom organu),
11) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
12) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
13) način rješavanja po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke (odbijen, odbačen, uvažen- riješeno u meritumu, obustavljen, uvažen-vraćeno prvostepenom organu, uvažen vraćeno drugostepenom organu),
14) datum prijema zahtjeva za odgovor na apelaciju Ustavnom sudu BiH,
15) datum odgovora na apelaciju,
16) broj i datum odluke Ustavnog suda BiH po apelaciji,
17) način rješavanja po apelaciji (odbijena, djelimično se usvaja, uvažena, odbačena),
18) voditelj drugostepenog postupka,
19) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
20) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je MVP.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka gg) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac posredno ili neposredno ovisno o načinu izjavljivanja žalbe, te posredno prikupljanjem ličnih podataka iz ličnih dokumenata stranca i izjava stranca datih prvostepenom organu,
b) MVP posredno iz službenih dokumenata.
POGLAVLJE III. - EVIDENCIJE MINISTARSTVA SIGURNOSTI
Odjeljak A. Granična policija BiH
Član 20.
(Evidencija o međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona)
(1) Evidencija o međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona sadrži sljedeće podatke:
a) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza,
b) broj i datum obavijesti,
c) broj i datum prekršajnog naloga/ zahtjeva za pokretanje prekršajnog postupka,
d) ime i prezime/ naziv prevoznika,
e) državljanstvo/ država sjedišta,
f) vrsta prevoznog sredstva,
g) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
h) broj i datum rješenja o odbijanju ulaska,
i) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka c) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je fizičko lice koje je u ulozi međunarodnog prevoznika.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) fizičko lice stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) dokumentacija posredno iz službenih dokumenata.
Član 21.
(Evidencija o strancima kojima je odbijen ulazak)
(1) Evidencija o strancima kojima je odbijen ulazak u BiH sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), d), e), f) i g) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza,
2) datum odbijanja ulaska,
3) pravni osnov,
4) broj rješenja o odbijanju ulaska,
5) vrsta granice,
6) JMB (ukoliko postoji),
7) napomena,
8) maloljetnik bez pratnje (da/ ne).
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u pisanoj i elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka d) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) druge isprave koje se koriste u postupku ulaska stranca u BiH neposredno,
c) službena evidencija neposredno,
d) službena dokumentacija posredno.
Član 22.
(Evidencija o strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize)
(1) Evidencija o strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize odnosi se na strance koji su podnijeli zahtjev za izdavanje vize na granici i sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 9. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci:
1) naziv organa kojem je predat zahtjev za izdavanje vize,
2) datum podnošenja zahtjeva,
3) vrsta zahtjeva (odobrenje vize),
4) dokaz kojim opravdava svrhu i uslove namjeravanog boravka u BiH,
5) vrsta smještaja (hotel, privatni smještaj, vlastita imovina i sl.),
6) pozivalac (ID broj pravnog lica/JMB ili ID broj fizičkog lica, naziv pravnog lica/ime i prezime fizičkog lica),
7) adresa u BiH na kojoj će stranac boraviti,
8) odluka po zahjevu za vizu,
9) broj i datum odluke,
10) razlog,
11) datum uručenja rješenja,
12) datum konačnosti rješenja,
13) datum izvršnosti,
14) datum pravosnažnosti rješenja,
15) voditelj postupka (ime i prezime),
16) serijski broj naljepnice izdate vize sa naznakom vrste vize, broj ulazaka, dužine boravka i perioda važenja,
17) datum uručenja izdate vize,
18) provjeriti vizu,
19) napomena za provjeru vize,
20) iznos naplaćene takse,
21) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
22) status provjere i napomena u vezi provjera u ROS-u,
23) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj i pisanoj formi, u knjizi evidencije koja nosi naziv "Evidencija o strancima kojima je izdata viza" i popunjavanjem propisanog obrasca koji nosi naziv "Zahtjev za izdavanje vize" i isti je izvor podataka za Centralnu bazu podataka o strancima.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH, osim za podatak iz stava (1) tačka d) alineja 22) za koji je kontrolor podatka Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka e) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona, radi provjere činjenica koje su značajne za postupak pokrenut po zahtjevu za izdavanje vize, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) druge isprave koje se koriste u postupku izdavanja vize neposredno,
c) službena dokumentacija posredno.
Član 23.
(Evidencija o strancima kojima je viza ukinuta)
(1) Evidencija o strancima kojima je viza ukinuta na granici sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), c), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organa koji je ukinuo vizu,
2) datum pokretanja postupka,
3) tip vize i datum izdavanja,
4) serijski broj vize,
5) broj i datum rješenja o ukidanju vize,
6) razlog ukidanja vize,
7) datum ukidanja vize,
8) datum uručenja rješenja,
9) datum konačnosti rješenja,
10) datum izvršnosti,
11) datum pravosnažnosti rješenja,
12) voditelj postupka (ime i prezime),
13) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
14) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u pisanoj i/ili elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka g) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) druge isprave koje se koriste u postupku ukidanja vize neposredno,
c) službena dokumentacija posredno.
Član 24.
(Evidencija o strancima kojima je viza poništena)
(1) Evidencija o strancima kojima je viza poništena na granici sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), c), f), g) i h) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organa,
2) datum pokretanja postupka,
3) tip vize i datum izdavanja,
4) serijski broj vize,
5) broj i datum rješenja o poništenju vize,
6) razlog poništenja vize,
7) datum poništenja vize,
8) datum uručenja rješenja,
9) datum konačnosti rješenja,
10) datum izvršnosti,
11) datum pravosnažnosti rješenja,
12) voditelj postupka (ime i prezime),
13) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
14) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u pisanoj i/ili elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka h) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) druge isprave koje se koriste u postupku poništenja vize neposredno,
c) službena dokumentacija posredno.
Član 25.
(Evidencija o strancima koji su dobrovoljno napustili BiH)
(1) Evidencija o strancima koji su dobrovoljno napustili BiH odnosi se na strance kojima je: izdat nalog za dobrovoljno napuštanje, poništena viza uz mjeru protjerivanja, ukinuta viza uz mjeru protjerivanja, otkazan boravak uz mjeru protjerivanja ili izrečena mjera protjerivanja, a koji su dobrovoljno izvršili izrečenu mjeru i sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), c), f), g) i h) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) datum dobrovoljnog napuštanja,
2) broj i datum odluke koja se dobrovoljno izvršava,
3) vrsta mjere koja se izvršava,
4) jedinica Granične policije BiH i granični prelaz,
5) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka bb) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac i putna isprava stranca neposredno,
b) druge isprave korištene u postupku,
c) službena dokumentacija posredno.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 26.
(Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH)
(1) Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), c), f), g) i h) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) datum prisilnog udaljenja,
2) razlog prisilnog udaljenja,
3) jedinica Granične policije BiH i granični prelaz,
4) država u koju se prisilno udaljava,
5) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka cc) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 27.
(Evidencija o strancima koji su iskazali namjeru podnošenja zahtjeva za azil)
(1) Evidencija o strancima koji su iskazali namjeru podnošenja zahtjeva za azil, u okviru nadležnosti Granične policije BiH, odnosi se na namjeru stranca o podnošenju zahtjeva za azil i sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), c), d), e), f), g), h) i i) ovog pravilnika,
c) članovi porodice koji su u pratnji;
1) podaci o članu/članovima porodice koji su u pratnji iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
2) srodstvo sa podnosiocem zahtjeva,
3) fotografija svakoga od članova porodice,
d) razumije li stranac jedan od službenih jezika BiH,
e) koje strane jezike stranac razumije,
f) ostali podaci:
1) naziv organa koji je zaprimio namjeru - organizaciona jedinica Službe,
2) namjera iskazana na (granični prelaz ili organizaciona jedinica Službe),
3) broj, granični prelaz i datum dokumenta o predaji lica Službi,
4) broj i datum izdate potvrde o iskazanoj namjeri,
5) rok važenja potvrde i pravac kretanja,
6) adresa boravka u BiH i broj telefona,
7) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
8) datum obavještavanja Sektora za azil o iskazanoj namjeri,
9) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u pisanoj ili elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka hh) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je stranac neposredno.
Član 28.
(Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Granične policije BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor)
(1) Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Granične policije BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g) i h) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv jedinice Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
2) pravni osnov prvostepene odluke,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
5) rješavanje u prvom stepenu (da/ ne),
6) broj i datum odluke Granične policije BiH po žalbi,
7) vrsta odluke po žalbi,
8) datum uručenja odluke Granične policije BiH po žalbi,
9) datum otpreme žalbe sa izjašnjenjem i spisom drugostepenom organu,
10) broj odluke drugostepenog organa po žalbi,
11) datum odluke drugostepenog organa po žalbi,
12) vrsta odluke drugostepenog organa po žalbi (rješenje, zaključak, ostalo),
13) način rješavanja žalbe,
14) datum uručenja drugostepene odluke,
15) broj i datum odluke prvostepenog organa u ponovnom postupku,
16) datum uručenja odluke u ponovnom postupku,
17) datum konačnosti,
18) pokrenut upravni spor (da/ ne),
19) datum izvršnosti,
20) datum pravosnažnosti,
21) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
22) voditelj postupka,
23) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka ff) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona, radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac posredno ili neposredno zavisno od načina izjavljivanja žalbe, te posredno prikupljanjem ličnih podataka iz ličnih dokumenata stranca i izjava stranca datih prvostepenom organu,
b) Granična policija BiH posredno iz službenih dokumenata.
Odjeljak B. Služba za poslove sa strancima
Član 29.
(Nadležnost za vođenje evidencija)
(1) Evidencije iz nadležnosti Službe vode se u elektronskoj formi direktno putem Centralne baze podataka o strancima, izuzev Evidencije o strancima koji su dobrovoljno napustili BiH i Evidencije o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH kao i podataka o prijavama boravka stranaca u smještajima koje pružaju pravna i fizička lica, te podataka o strancima prihvaćenim na osnovu međunarodnih sporazuma, odnosno podataka o strancima koji su udaljeni sa teritorije BiH koji se u potpunosti ili djelimično prvo evidentiraju u pojedinačnim evidencijama u Službi, a zatim se prebacuju u Centralnu bazu podataka o strancima.
(2) Ne dovodeći u pitanje primjenu odredbe stava (1) ovog člana Služba može pojedine evidencije iz svoje nadležnosti voditi po organizacionim jedinicama u pisanoj formi, u vidu knjiga/registara, čiji sadržaj i formu propisuje vlastitim uputstvom.
Član 30.
(Evidencija o strancima kojima je Služba zabranila izlazak iz BiH)
(1) Evidencija o strancima kojima je Služba zabranila izlazak iz BiH, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatake:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) adresa boravišta u BiH (entitet, kanton/regija, grad/ općina, ulica i broj),
d) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe,
2) datum pokretanja postupka,
3) boravišni status,
4) organ koji je tražio zabranu,
5) razlog za zabranu izlaska,
6) period zabrane izlaska,
7) datum uručenja potvrde,
8) datum prestanka zabrane izlaska,
9) voditelj postupka (ime i prezime),
10) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka a) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, te uvida u službene dokumente iz arhive.
Član 31.
(Evidencija o strancima kojima je utvrđivan identitet)
(1) Evidencija o strancima kojima je utvrđivan identitet, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 9. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je vodila postupak,
2) razlog zbog kojeg je vođen postupak utvrđivanja identiteta,
3) potvrđen identitet (da/ ne),
4) isprava ili podatak na osnovu kojeg je utvrđen identitet,
5) napomena,
e) podaci o strancu kojem je utvrđen identitet:
1) ime i prezime,
2) ostala imena,
3) spol,
4) dan, mjesec i godina rođenja,
5) država i mjesto rođenja,
6) državljanstvo,
7) datum utvrđivanja identiteta.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka b) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, uvida u službene dokumente iz arhive, te na osnovu izjave stranca ili lica kojem je identitet provjeren.
Član 32.
(Evidencija o strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize)
(1) Evidencija o strancima koji su podnijeli zahtjev za vizu i strancima kojima je viza izdata, produžena ili viza izdata na posebnom obrascu za izdavanje vize odnosi se na strance koji su podnijeli zahtjev za produženje vize i obuhvata podatke koji se odnose na strance kojima se produžava prethodno izdata viza, kao i na strance kojima zahtjev za produženje prethodno izdate vize nije odobren.
(2) Evidencija o strancima kojima je izdata viza kojom se prethodno izdata viza produžava, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 9. stav (3) ovog pravilnika,
(3) Detalji zahtjeva:
1) naziv organa kojem je predat zahtjev,
2) vrsta zahtjeva,
3) viza koja se produžava,
4) razlog produženja vize,
5) datum i broj zahtjeva,
6) vrsta vize,
7) broj ulazaka,
8) tražena viza od/ do,
9) vrsta smještaja,
10) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
11) dokaz kojim se opravdava svrha i uslovi boravka u BiH,
12) pozivno pismo,
13) tip pozivaoca,
14) ime pozivaoca,
15) iznos takse i valuta,
16) napomena,
17) adresa boravka (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica i broj),
18) voditelj postupka,
19) provjera vize,
20) napomena za provjeru vize,
21) razlog i pravni osnov odluke,
22) datum i broj odluke,
23) serijski broj naljepnice izdate vize sa naznakom vrste vize, broj ulazaka, dužina boravka i period važenja,
24) datum uručenja,
25) datum konačnosti,
26) datum izvršnosti,
27) datum pravosnažnosti,
28) napomena,
29) status provjere i napomena u vezi provjera u ROS-u,
30) status izdate vize i datum prestanka važenja vize.
(4) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(5) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(6) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka e)
Zakona.
(7) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i
članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(8) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(9) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(10) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 33.
(Evidencija o pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma za ulazak stranaca u BiH)
(1) Evidencija o pravnim i fizičkim licima koja su podnijela zahtjev i izdala pozivna pisma za ulazak stranaca u BiH, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) podaci o strancu:
1) stručna sprema,
2) vrsta posla,
3) svrha posjete,
4) bračno stanje,
5) poslodavac,
6) drugi podaci,
7) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
d) podaci o pozivnom pismu:
1) broj protokola,
2) datum zahtjeva,
3) vrsta vize (A,C,D),
4) tip pozivaoca (pravno/fizičko lice),
5) period posjete od/ do,
6) broj dana,
7) iznos takse i valuta,
8) napomena,
e) podaci o pozivaocu - pravno lice:
1) JIB/ID broj poslodavca,
2) naziv poslodavca,
3) adresa poslodavca (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
4) kontakt telefon poslodavca,
5) e-mail,
6) odgovorna lica (ime, prezime, JMB/ ID broj),
f) podaci o pozivaocu - fizičko lice:
1) status osobe (državljanin BiH/stranac),
2) JMB/ ID broj stranca (podaci o licu iz člana 9. stav (1) i stav (2) tač. a), b), d), e), f), g) i h) ovog pravilnika),
3) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
4) broj telefona, e-mail adresa,
5) opis,
6) trenutno zaposlenje,
7) drugi izvor prihoda,
8) mjesečni prihodi,
9) visina drugih prihoda,
10) podaci o stambenom prostoru,
g) promjena statusa pozivnog pisma:
1) status,
2) organizaciona jedinica koja je promijenila status,
3) napomena,
4) pozivno pismo važi od (datum zahtjeva/datum ovjere),
5) datum ovjere,
6) važi od/ do,
7) napomena.
(2) Evidencija iz ovog člana vodi se u elektronskoj formi i u pisanoj formi popunjavanjem propisanih obrazaca u vezi sa ovjerom pozivnog pisma (obrasca zahtjeva za ovjeru pozivnog pisma i obrasca pozivnog pisma).
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka f) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac i fizička lica izdavaoci pozivnih pisama.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik, fizička lica ili odgovorna lica u pravnim licima, izdavaoci pozivnih pisama.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca i fizičkog lica, te uzimanjem izjava.
Član 34.
(Evidencija o strancima kojima je viza ukinuta)
(1) Evidencija o strancima kojima je viza ukinuta, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), c), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) viza koja se ukida/poništava,
d) tip vize i datum važenja od/ do,
e) serijski broj vize,
f) status vize (ukinuta/poništena),
g) podaci o ukidanju vize:
1) naziv organa koji je ukinuo vizu,
2) voditelj postupka (ime i prezime),
3) datum pokretanja postupka,
4) broj i datum rješenja o ukidanju vize,
5) razlog i pravni osnov ukidanja vize,
6) datum uručenja rješenja,
7) datum konačnosti rješenja,
8) datum izvršnosti rješenja,
9) datum pravosnažnosti rješenja,
10) napomena,
11) rok za dobrovoljno izvršenje rješenja,
12) datum, mjesto izlaska stranca iz BiH, način izlaska iz zemlje (samostalno/ potpomognuto),
13) datum ukidanja vize,
14) maloljetnik bez pratnje (da/ ne).
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka g) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 35.
(Evidencija o strancima kojima je viza poništena)
(1) Evidencija o strancima kojima je viza poništena, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), c), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) viza koja se ukida/poništava,
d) tip vize i datum važenja od/ do,
e) serijski broj vize,
f) status vize (ukinuta/poništena),
g) podaci o poništenju vize:
1) naziv organa koji je poništio vizu,
2) voditelj postupka (ime i prezime),
3) datum pokretanja postupka,
4) broj i datum rješenja o poništenju vize,
5) razlog i pravni osnov poništenja vize,
6) izrečena mjera protjerivanja (da/ ne),
7) datum uručenja rješenja,
8) datum konačnosti rješenja,
9) datum izvršnosti rješenja,
10) datum pravosnažnosti rješenja,
11) napomena,
12) rok za dobrovoljno izvršenje rješenja,
13) datum, mjesto izlaska stranca iz BiH, način izlaska iz zemlje (samostalno/ potpomognuto),
14) datum poništenja vize,
15) maloljetnik bez pratnje (da/ ne).
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka h) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 36.
(Evidencija o strancima kojima je viza ukinuta ili poništena i izrečena mjera protjerivanja)
(1) Evidencija o strancima kojima je viza poništena i izrečena mjera protjerivanja, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), c), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 9. stav (3) ovog pravilnika,
d) viza koja se ukida/ poništava,
e) tip vize i datum važenja od/ do,
f) serijski broj vize,
g) status vize (ukinuta/ poništena),
h) podaci o ukidanju/ poništenju vize:
1) naziv organa koji je ukinuo/ poništio vizu,
2) voditelj postupka (ime i prezime),
3) datum pokretanja postupka,
4) broj i datum rješenja o ukidanju/ poništenju vize,
5) razlog i pravni osnov ukidanja/ poništenja vize,
6) izrečena mjera protjerivanja (da/ ne),
i) podaci o mjeri protjerivanja:
1) boravišni status,
2) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
3) trajanje zabrane ulaska u BiH,
4) mjesto izlaska iz zemlje,
5) mjesto, datum i način izlaska iz BiH,
6) zabrana ulaska od/ do,
7) datum od kad teče zabrana,
j) podaci o poslodavcu:
1) JIB/ID broj poslodavca,
2) naziv poslodavca,
3) adresa poslodavca,
4) kontakt telefon poslodavca,
5) e-mail,
6) odgovorna lica (ime, prezime, JMB/ ID broj),
k) datum uručenja rješenja,
l) datum konačnosti rješenja,
m) datum izvršnosti rješenja,
n) datum pravosnažnosti rješenja,
o) napomena,
p) rok za dobrovoljno izvršenje rješenja,
r) datum, mjesto izlaska stranca iz BiH, način izlaska iz zemlje (samostalno/potpomognuto),
s) datum ukidanja/ poništenja vize,
t) maloljetnik bez pratnje (da/ ne).
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka i) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 37.
(Evidencija o putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom)
(1) Evidencija o putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom, koju vode organizacione jedinice Službe, odnosi se na putne isprave za lica bez državljanstva i putni list za strance i sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), f), g) i i) ovog pravilnika,
c) ostali podaci o strancu:
1) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
2) adresa u inostranstvu,
3) podaci o srodnicima koji se unose u putnu ispravu/putni list (ime, prezime, datum rođenja, srodstvo),
4) podaci o članu/ članovima porodice koji su u pratnji iz člana 9. stav (1) stav
(2) tač. f), g) i i) ovog pravilnika,
5) srodstvo sa podnosiocem zahtjeva,
6) fotografija svakoga od članova porodice,
d) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja vodi postupak izdavanja putne isprave,
2) datum podnošenja zahtjeva,
3) vrsta putne isprave,
4) razlog izdavanja putne isprave za lice bez državljanstva/ putnog lista za stranca,
5) datum izdavanja putne isprave za lice bez državljanstva/ putnog lista za stranca,
6) rok važenja putne isprave za lice bez državljanstva/ putnog lista za stranca,
7) broj putne isprave za lice bez državljanstva/ putnog lista za stranca,
8) saglasnost za izdavanje putne isprave za lice bez državljanstva/ putnog lista za stranca - ukoliko je potrebna (saglasnost data/ odbijena),
9) broj i datum saglasnosti,
10) napomena,
11) iznos naplaćene takse.
(2) Evidencije iz stava (1) ovog člana vode se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka j) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je stranac neposredno ili posredno putem punomoćnika, te službeni dokumenti predmeta prvostepenog postupka.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca i u službene dokumente iz arhive.
Član 38.
(Evidencija o prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca)
(1) Evidencija o prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci o strancu:
1) adresa u BiH, (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
2) s istom putnom ispravom putuju srodnici (ime, prezime, srodstvo, datum rođenja),
3) podaci o članu/članovima porodice koji su u pratnji iz člana 9. stav (1) i stav 2. tačka d), e), f), g), h) i j) Pravilnika,
4) srodstvo sa podnosiocem zahtjeva (kontakt osoba, nadređeni osnov boravka, kontakt telefon, osnov boravka),
d) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe kojoj je prijavljen gubitak/ uništenje/ neupotrebljivost putne isprave,
2) mjesto i datum podnošenja prijave,
3) okolnosti pod kojima je putna isprava nestala/ uništena/ učinjena neupotrebljivom,
4) mjesto, broj i datum izdavanja potvrde o prijavljenoj nestaloj/ uništenoj/ neupotrebljivoj putnoj ispravi,
5) rok važenja potvrde,
6) broj potvrde da je podnesen zahtjev za oglašavanje nevažećom putne isprave u Službenom glasniku Bosne i Hercegovine, broj Službenog glasnika Bosne i Hercegovine,
7) napomena,
8) iznos naplaćene takse i valuta.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi i u pisanoj formi – popunjavanjem potvrde o prijavljenim nestalim putnim ispravama koja se izdaje strancu.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka k) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 39.
(Evidencija o izdatim ličnim dokumentima strancima)
(1) Evidencija o izdatim ličnim dokumentima strancima, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/ općina, ulica, broj),
d) naziv organizacione jedinice Službe koja je izdala potvrdu o identitetu,
e) mjesto i datum izdavanja potvrde o identitetu,
f) serijski broj,
g) napomena.
(2) Evidencija iz ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka l) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, te u službene dokumente iz arhive.
Član 40.
(Evidencija o strancima koji su podnijeli zahtjev za boravak, koji imaju odobren privremeni ili stalni boravak)
(1) Evidencija o strancima koji su podnijeli zahtjev za boravak, imaju privremeni ili stalni boravak, koju vode organizacione jedinice Službe, odnosi se na: strance koji imaju privremeni boravak, strance koji imaju stalni boravak i strance kojima boravak nije odobren.
(2) Zbirka podataka o strancima kojima je odobren/produžen privremeni boravak u BiH, odnosno kojima je zahtjev za odobrenje/produženje privremenog boravka odbijen, odbačen ili je postupak po zahtjevu obustavljen sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 9. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci o strancu:
1) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
2) bračno stanje,
3) zaposlen u BiH (da/ ne),
4) stručna sprema,
5) plava karta – zanimanje,
6) sredstva za izdržavanje,
7) dnevni migrant,
8) u procesu sticanja državljanstva,
e) podaci o zahtjevu:
1) organizacija kojoj je podnesen zahtjev (broj protokola kod DKP-a BiH),
2) datum i broj zahtjeva,
3) organizacija koja je zaprimila zahtjev,
4) organizacija koja obrađuje zahtjev,
5) vrsta boravka (privremeni boravak),
6) vrsta zahtjeva (odobrenje/ produženje privremenog boravka, izmjena rješenja),
7) osnov,
8) podosnov boravka,
9) boravak koji se produžava,
10) tražen boravak od/ do,
11) iznos takse i valuta,
12) napomena,
f) poznavanje jezika:
1) maternji jezik,
2) da li stranac razumije jedan od službenih jezika u BiH,
3) drugi jezik,
g) datum i mjesto ulaska u BiH,
h) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
i) posljednja adresa u zemlji porijekla (država, regija, grad, poštanski broj, adresa – ulica i broj),
j) dozvola boravka u drugoj državi (država, regija, vrsta boravka, boravak od/ do, adresa boravka),
k) članovi porodice;
l) podaci o licu sa kojim se strani državljanin spaja iz člana 9. stav (1) i stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika:
1) adresa u BiH (entitet, kanton/ regija, grad/ općina, ulica, broj),
2) broj telefona, e-mail adresa,
3) opis,
m) podaci o obrazovnoj ustanovi gdje se stranac školuje ili volontira:
1) ID broj obrazovne ustanove/ udruženja/ organizacije,
2) naziv obrazovne ustanove/ udruženja/ organizacije,
3) adresa obrazovne ustanove/ udruženja/ organizacije (entitet, kanton/ regija, općina, ulica, broj),
4) kontakt telefon obrazovne ustanove/ udruženja/ organizacije,
5) odgovorna osoba obrazovne ustanove/ udruženja/ organizacije,
6) e/mail;
n) podaci o poslodavcu:
1) ID broj poslodavca,
2) naziv poslodavca,
3) adresa poslodavca,
4) kontakt telefon poslodavca,
5) e-mail,
6) odgovorna lica (ime, prezime, JMB/ ID broj),
7) radno mjesto,
o) status zahtjeva:
1) status,
2) broj i datum zaključka kojim se postupak prekida,
3) broj dokumenta,
4) broj i datum odluke (obavijest, rješenje ili zaključak),
5) razlog i pravni osnov odbijanja/ odbacivanja/ obustave po zahtjevu,
6) odobrenje važi od/ do,
7) voditelj postupka,
8) organizacija,
9) napomena,
10) adresa odobrenog boravka (entitet, kanton/ regija, općina, ulica, broj),
11) dokument na koji se unosi naljepnica,
12) važnost naljepnice od/ do,
13) serijski broj naljepnice,
14) broj poništene naljepnice odobrenog boravka,
15) datum uručenja odluke,
16) datum konačnosti,
17) datum izvršnosti,
18) datum pravosnažnosti,
19) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
20) datum, mjesto i način izlaska iz zemlje.
(3) Zbirka podataka o strancima kojima je odobren stalni boravak, kojima je zahtjev za odobrenje stalnog boravka odbijen, odbačen ili je postupak po zahtjevu obustavljen sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 9. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci o strancu:
1) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
2) bračno stanje,
3) zaposlen u BiH (da/ ne),
4) stručna sprema,
5) sredstva za izdržavanje,
6) dnevni migrant,
7) u procesu sticanja državljanstva,
e) podaci o zahtjevu:
1) organizacija kojoj je podnesen zahtjev (broj protokola kod DKP-a BiH),
2) datum i broj zahtjeva,
3) organizacija koja je zaprimila zahtjev,
4) organizacija koja obrađuje zahtjev,
5) vrsta boravka (stalni boravak),
6) vrsta zahtjeva (odobrenje),
7) osnov,
8) podosnov boravka,
9) traženi boravak od/ do,
10) iznos takse i valuta,
11) napomena,
f) poznavanje jezika:
1) maternji jezik,
2) da li stranac razumije jedan od službenih jezika u BiH,
3) drugi jezik,
g) datum i mjesto ulaska u BiH,
h) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
i) posljednja adresa u zemlji porijekla (država, regija, grad, poštanski broj, adresa – ulica i broj),
j) dozvola boravka u drugoj državi (država, regija, vrsta boravka, boravak od/ do, adresa boravka),
k) članovi porodice,
l) status zahtjeva:
1) status,
2) broj i datum odluke kojim se postupak prekida,broj dokumenta,
3) broj i datum odluke (rješenje ili zaključak),
4) razlog i pravni osnov odbijanja/odbacivanja/obustave po zahtjevu,
5) odobrenje važi od/ do,
6) voditelj postupka,
7) organizacija,
8) napomena,
9) adresa odobrenog boravka (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
10) dokument na koji se unosi stiker,
11) važnost stalnog boravka od,
12) serijski broj stikera,
13) JMB,
14) broj osobne iskaznice,
15) datum isteka osobne iskaznice,
16) broj poništene naljepnice odobrenog boravka,
17) datum uručenja,
18) datum konačnosti,
19) datum izvršnosti,
20) datum pravosnažnosti,
21) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
22) datum, mjesto i način izlaska iz zemlje.
(4) Evidencija iz ovog člana vodi se u elektronskoj formi i u pisanoj formi - popunjavanjem propisanih obrazaca koji nose naziv: "Zahtjev za izdavanje odobrenja/ produženje odobrenja privremenog boravka", "Zahtjev za odobrenje stalnog boravka u BiH", "Potvrda o podnesenom zahtjevu za odobrenje privremenog boravka" i "Potvrda o podnesenom zahtjevu za odobrenje stalnog boravka".
(5) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(6) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka m) Zakona.
(7) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osigaranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(8) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(9) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(10) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, te iz propisanih obrazaca koji se popunjavaju u postupku podnošenja zahtjeva za boravak.
Član 41.
(Evidencija o izdatim potvrdama o prijavi rada stranaca)
(1) Evidencija o izdatim potvrdama o prijavi rada stranaca za vrijeme viznog, bezviznog ili prethodno odobrenog boravka u BiH, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
2) vrsta boravka,
3) poslodavac:
a) ID broj poslodavca,
b) naziv poslodavca,
c) adresa poslodavca, entitet, kanton/regija, općina, ulica, broj),
d) kontakt telefon poslodavca, e-mail, vrsta posla,
e) odgovorna lica,
4) podaci o prijavi:
a) organizacija kojoj se podnosi zahtjev,
b) datum podnošenja zahtjeva,
c) razlog (pravni osnov izdavanja potvrde o prijavi rada),
d) podaci o vremenskom periodu za koje se traži izdavanje potvrde,
e) datum izdavanja potvrde,
f) serijski broj potvrde,
g) podaci o vremenskom periodu za koje je potvrda izdata,
h) iznos naplaćene takse i valuta,
i) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj i/ ili pisanoj formi unošenjem podataka u štampani primjerak zahtjeva i u štampanu potvrdu o prijavi rada koja se strancu izdaje u dva primjerka.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka n) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguaranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov poslodavac.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 42.
(Evidencija o prijavama i odjavama boravka i promjenama adrese stranaca)
(1) Evidencija o prijavama i odjavama boravka i promjenama adrese stranaca, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) prijava boravka:
(a) vrsta boravka,
(b) broj i datum izdavanja vize,
(c) boravak (broj zahtjeva, vrsta boravka privremeni/ stalni, period važenja boravka),
(d) datum prijave boravka,
(e) datum i mjesto ulaska u BiH,
(f) napomena,
2) adresa boravka:
(a) mjesto (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
(b) tip stanodavca,
(c) pravno lice (ID broj, naziv, adresa (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj, odgovorna osoba, telefon, e-mail),
(d) fizičko lice i status osobe (ime, prezime i JMB/ID broj stanodavca),
(e) datum promjene adrese, ime, prezime i JMB/ID broj stanodavca (osnovni podaci o strancu iz člana 9. st. (1) i (2) tač. f), g), h) i j) ovog pravilnika),
(f) datum odjave,
(g) iznos naplaćene takse i valuta.
(2) Podaci o prijavama i odjavama boravišta koje u elektronskom obliku dostavljaju pravna i fizička lica koja pružaju usluge smještaja strancima i koja te podatke vode putem knjige stranaca i podaci koje dostavlja policija su:
a) ime,
b) prezime,
c) e-mail,
d) broj telefona,
e) spol,
f) datum rođenja,
g) mjesto rođenja,
h) država rođenja,
i) državljanstvo,
j) vrsta dokumenta,
k) broj dokumenta,
l) datum isteka,
m) izdavač dokumenta,
n) tip vize,
o) broj vize,
p) datum isticanja vize,
r) datum ulaska,
s) mjesto ulaska,
t) registrovan u organizacionoj jedinici Službe,
u) naziv smještajnog kapaciteta,
v) identifikacioni broj,
z) broj telefona,
aa) email pravnog/fizičkog lica,
bb) općina,
cc) mjesto,
dd) vrsta smještaja,
ee) adresa,
ff) datum registracije,
gg) korisničko ime administratora ili zaposlenika,
hh) ime i prezime administratora ili zaposlenika,
ii) e-mail administratora ili zaposlenika,
jj) lozinka administratora ili zaposlenika,
kk) serijski broj knjige,
ll) datum kreiranja,
mm) kreiran od strane,
nn) datum prijave,
oo) odjavljen od strane,
pp) datum odjave,
rr) broj izdatog fiskalnog računa,
ss) napomena,
tt) grad,
uu) adresa.
(3) Evidencija iz stava (1) ovog člana kao i podaci iz stava (2) ovog člana vode se u elektronskoj formi, te popunjavanjem propisanog obrasca koji nosi naziv: "Prijava boravišta, prijava i odjava prebivališta, odnosno promjene adrese".
(4) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka o) Zakona.
(6) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(7) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac i stanodavac kao fizičko lice, pravna i fizička lica koja pružaju usluge smještaja.
(8) Izvor ličnih podataka sadržanih u ovoj evidenciji je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik, te obveznici prijave stranaca koji koriste usluge smještaja.
(9) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca i stanodavca ako je smještaj stranca kod fizičkog lica kao i pravnog i fizičkog lica koje pruža usluge smještaja.
(10) Izdavanje uvjerenja ili potvrda iz ove evidencije nije dopušteno, a strancima se, kada im to bude potrebno za ostvarivanje nekog prava, izdaje duplikat propisanog obrasca potvrde o prijavi boravišta, prijavi i odjavi prebivališta, odnosno promjeni adrese.
Član 43.
(Evidencija o strancima kojima je prestao boravak u BiH)
(1) Evidencija o strancima kojima je prestao boravak u BiH, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) vrsta boravka,
2) boravak,
3) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
4) voditelj postupka (ime i prezime),
5) datum rješenja,
6) broj rješenja,
7) razlog i pravni osnov,
8) broj naljepnice odobrenog boravka koji prestaje važiti,
9) datum prestanka važenja naljepnice boravka,
10) datum dostave rješenja,
11) datum konačnosti rješenja,
12) datum izvršnosti rješenja,
13) datum pravosnažnosti rješenja,
14) napomena,
15) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
16) datum, mjesto i način izlaska iz BiH (samostalno/ potpomognuto),
17) maloljetnik bez pratnje (da/ ne).
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka p) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 44.
(Evidencija o strancima kojima je otkazan boravak u BiH)
(1) Evidencija o strancima kojima je otkazan boravak u BiH, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) boravak koji se otkazuje:
1) tip otkaza boravka,
2) boravak koji se otkazuje,
3) adresa boravka: mjesto (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
4) podaci o otkazu boravka:
(a) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
(b) voditelj postupka,
(c) datum i broj rješenja,
(d) razlog otkaza boravka,
(e) mjera protjerivanja (da/ ne),
(f) datum prestanka važenja stikera boravka,
5) ostali podaci:
(a) datum uručenja,
(b) datum konačnosti,
(c) datum izvršnosti,
(d) datum pravosnažnosti,
(e) napomena,
(f) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
6) podaci o izlasku iz BiH:
(a) rok za dobrovoljni izlazak,
(b) datum, mjesto i način izlaska iz zemlje.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka r) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 45.
(Evidencija o strancima kojima je otkazan boravak i izrečena mjera protjerivanja)
(1) Evidencija o strancima kojima je otkazan boravak i izrečena mjera protjerivanja, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatake:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 9. stav (3) ovog pravilnika,
d) boravak koji se otkazuje:
1) tip otkaza boravka,
2) boravak koji se otkazuje,
3) adresa boravka: mjesto (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
4) podaci o otkazu boravka:
(a) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
(b) voditelj postupka,
(c) datum i broj rješenja,
(d) razlog otkaza boravka,
(e) mjera protjerivanja (da/ ne),
(f) datum prestanka važenja naljepnice boravka,
5) podaci o mjeri protjerivanja:
(a) boravišni status,
(b) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
(c) trajanje zabrane ulaska u BiH (u mjesecima),
(d) mjesto, datum i način izlaska iz zemlje,
(e) zabrana ulaska od/ do,
(f) datum od kada teče zabrana,
6) poslodavac kod kojeg je stranac bio zaposlen:
(a) ID broj poslodavca,
(b) naziv poslodavca,
(c) adresa poslodavca,
(d) kontakt telefon poslodavca, e-mail adresa,
(e) odgovorna lica,
7) ostali podaci:
(a) datum uručenja,
(b) datum konačnosti,
(c) datum izvršnosti,
(d) datum pravosnažnosti,
(e) napomena,
(f) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
8) podaci o izlasku iz BiH:
(a) rok za dobrovoljni izlazak,
(b) datum, mjesto i način izlaska iz zemlje.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka s) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 46.
(Evidencija o strancima kojima je izdat nalog za dobrovoljno napuštanje)
(1) Evidencija o strancima kojima je izdat nalog za dobrovoljno napuštanje, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatake:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe,
2) datum pokretanja postupka,
3) broj i datum naloga,
4) datum uručenja naloga,
5) razlog izdavanja naloga,
6) rok za izlazak iz zemlje,
7) mjesto, datum i način izlaska iz BiH,
8) voditelj postupka (ime i prezime),
9) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka t) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 47.
(Evidencija o strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja)
(1) Evidencija o strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatake:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 9. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
2) voditelj postupka (ime i prezime),
3) datum pokretanja postupka,
4) boravišni status stranca u momentu pokretanja postupka (vrsta boravka/ nezakoniti boravak),
5) broj i datum rješenja,
6) razlog i pravni osnov,
7) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
8) trajanje zabrane ulaska (u mjesecima),
9) zabrana ulaska od/ do,
10) datum dostave rješenja,
11) datum konačnosti rješenja,
12) datum izvršnosti rješenja,
13) datum pravosnažnosti rješenja,
14) datum, mjesto i način izlaska iz BiH (samostalno/ potpomognuto, prisilno),
15) napomena,
16) poslodavac kod kojeg je stranac bio zaposlen:
(a) ID broj poslodavca,
(b) naziv poslodavca,
(c) adresa poslodavca,
(d) kontakt telefon i e-mail poslodavca,
(e) odgovorna lica,
17) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH.
(2) Podaci o strancima prihvaćenim na osnovu međunarodnih sporazuma, odnosno o strancima koji su udaljeni sa teritorije BiH, koju vode organizacione jedinice Službe, su:
a) podaci o strancu:
1) ime,
2) prezime,
3) drugi identiteti,
4) datum rođenja,
5) spol,
6) država rođenja,
7) državljanstvo,
8) druga državljanstva,
9) vrsta dokumenta,
10) broj dokumenta,
11) datum isteka,
12) maternji jezik,
13) drugi jezici koje stranac razumije,
14) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
15) porodica (da/ ne),
16) ranjiva kategorija (da/ ne),
b) prihvat stranaca:
1) sporazum (šifrarnik),
2) država iz koje se stranac prihvata,
3) vrsta postupka (redovni/skraćeni),
4) utvrđena obaveza prihvata (da/ ne),
5) realizacija prihvata (da/ ne),
6) mjesto i datum prihvata (granični prelaz),
7) organizaciona jedinica koja je izvršila prihvat,
c) opšti podaci o mjeri iz stava (1) ovog člana:
1) organizaciona jedinica koja je donijela mjeru,
2) datum donošenja mjere,
3) vrsta mjere,
4) osnov za donošenje mjere,
5) garant (da/ ne),
6) detalji obveznika koji je garant,
d) podaci o garantu - pravno lice:
1) JIB/ID broj,
2) naziv pravnog lica,
3) adresa pravnog lica (entitet, kanton/ regija, grad/ općina, ulica, broj),
4) odgovorna lica (ime, prezime, datum rođenja, državljanstvo);
e) podaci o garantu - fizičko lice:
1) podaci o fizičkom licu (ime, prezime, datum rođenja, državljanstvo),
2) JMB/ID broj stranca,
3) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
4) posjedovanje vlastitih novčanih sredstava (da/ ne),
5) iznos vlastitih sredstava,
6) određen nadzor (da/ ne),
7) tip nadzora (blaža mjera/Imigracioni centar);
f) udaljenje stranaca:
1) upućen zahtjev (šifrarnik zemalja sa funkcijom dodavanja na listu),
2) vrsta postupka (redovni/skraćeni),
3) utvrđena obaveza (da/ ne),
4) mjesto i datum predaje (granični prelaz),
5) način predaje (šifrarnik) – dodati repatrijaciju,
6) sporazum (šifrarnik),
7) država u koju se stranac udaljava (šifrarnik zemalja),
8) realizacija (odbijen zahtjev /realizovana predaja),
9) predaja lica trećoj strani uz napomenu,
10) država u koju se lice udaljava,
11) u pratnji službenika (da/ ne),
12) države tranzita,
13) izdat putni list (da/ ne),
14) organ koji je izdao putni list,
15) sačinjen troškovnik (da/ ne),
16) napomena;
g) obaveza snošenja troškova udaljenja:
1) broj rješenja o snošenju troškova,
2) datum rješenja,
3) obveznik snošenja troškova (propisan članom 7. Pravilnika o pokriću troškova stavljanja stranca pod nadzor),
4) ostali obveznici plaćanja (šifrarnik propisan članom 3. stav (3) Pravilnika o pokriću troškova stavljanja stranca pod nadzor),
5) detalji o obvezniku koji snosi troškove:
(a) podaci o obvezniku - pravno lice:
(1) JIB/ID broj,
(2) naziv pravnog lica,
(3) adresa pravnog lica (entitet, kanton/regija, grad/opština, ulica, broj),
(4) odgovorna lica (ime, prezime, datum rođenja, državljanstvo);
(b) podaci o obvezniku - fizičko lice:
(1) podaci o fizičkom licu (ime, prezime, datum rođenja, državljanstvo),
(2) JMB/ID broj stranca,
(3) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
(4) iznos troškovnika,
(5) datum uručenja rješenja,
(6) datum ulaganja žalbe,
(7) način rješavanja po žalbi,
(8) datum konačnosti,
(9) datum izvršnosti,
(10) datum pravosnažnosti,
(11) uplaćeni iznos troškova,
(12) napomena.
(3) Evidencija iz stava (1) ovog člana kao i podaci iz stava (2) ovog člana vode se u elektronskoj formi.
(4) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka u) Zakona.
(6) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(7) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(8) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana kao i podataka iz stava (2) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(9) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
(10) Podaci iz stava (2) ovog člana dostavljaju se u Centralnu bazu podataka o strancima po sticanju tehničkih uslova.
Član 48.
(Evidencija o strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja)
(1) Evidencija o strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) broj i datum rješenja koje se prisilno izvršava,
2) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela zaključak o dozvoli izvršenja,
3) broj i datum zaključka o dozvoli izvršenja,
4) broj i datum izdate potvrde o odgađanju izvršenja mjere protjerivanja,
5) odgađanje izvršenja mjere protjerivanja odobreno do,
6) razlog odgađanja izvršenja mjere protjerivanja,
7) datum prestanka razloga za odgađanje izvršenja mjere protjerivanja,
8) datum izvršenja mjere protjerivanja,
9) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH,
10) datum, mjesto i način izlaska iz BiH,
11) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka v) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 49.
(Evidencija o strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka produžen)
(1) Evidencija o strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka produžen, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela rješenje,
2) voditelj postupka (ime i prezime),
3) mjera koja se produžava,
4) datum pokretanja postupka,
5) boravišni status,
6) broj i datum rješenja koje se produžava,
7) razlog i pravni osnov,
8) rok za dobrovoljni izlazak iz BiH,
9) trajanje zabrane ulaska (u mjesecima),
10) zabrana ulaska od/ do,
11) datum uručenja rješenja,
12) datum konačnosti rješenja,
13) datum izvršnosti rješenja,
14) datum pravosnažnosti rješenja,
15) mjesto, datum i način izlaska iz BiH (samostalno/ potpomognuto/ prisilno),
16) napomena,
17) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka z) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 50.
(Evidencija o strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka skraćen ili ukinut)
(1) Evidencija o strancima kojima je period zabrane ulaska i boravka skraćen ili ukinut, koju vodi Služba u sjedištu, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela rješenje,
2) voditelj postupka (ime i prezime),
3) vrsta odluke (ukinut, skraćen/odbijen, odbačen zahtjev),
4) broj i datum rješenja o protjerivanju čija se zabrana ulaska skraćuje ili ukida,
5) datum pokretanja postupka,
6) boravišni status,
7) broj i datum rješenja,
8) razlog skraćenja ili ukidanja,
9) trajanje zabrane ulaska u BiH (u mjesecima),
10) nova zabrana od/ do,
11) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje,
12) datum uručenja rješenja,
13) datum konačnosti rješenja,
14) datum izvršnosti rješenja,
15) datum pravosnažnosti rješenja,
16) datum, mjesto i način izlaska iz zemlje,
17) datum od kada teče zabrana,
18) datum prestanka zabrane ulaska u BiH,
19) iznos naplaćene takse,
20) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka aa) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, dostavljenom dokumentacijom, te uvidom u službene dokumente iz arhive.
Član 51.
(Evidencija o strancima koji su dobrovoljno napustili BiH)
(1) Evidencija o strancima koji su dobrovoljno napustili BiH, koju vode organizacione jedinice Službe, odnosi se na strance kojima je: izdat nalog za dobrovoljno napuštanje, poništena viza uz mjeru protjerivanja, ukinuta viza uz mjeru protjerivanja, otkazan boravak uz mjeru protjerivanja ili izrečena mjera protjerivanja, a koji su dobrovoljno izvršili izrečenu mjeru i sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacije,
2) datum pokretanja postupka,
3) vrsta mjere,
4) broj odluke,
5) datum odluke,
6) razlog izdavanja,
7) datum uručenja odluke,
8) mjesto i datum izlaska,
9) ime i prezime voditelja postupka,
10) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka bb) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive ili uzimanjem izjava.
Član 52.
(Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH)
(1) Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela zaključak o dozvoli izvršenja,
2) broj i datum rješenja koje se izvršava prisilnim putem,
3) broj i datum zaključka o dozvoli izvršenja,
4) datum uručenja zaključka,
5) datum konačnosti,
6) datum izvršnosti,
7) datum pravosnažnosti,
8) datum izvršenja mjere protjerivanja,
9) datum i mjesto izlaska iz BiH,
10) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH,
11) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka cc) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 53.
(Evidencija o strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor odnosno koji su stavljeni pod nadzor)
(1) Evidencija o strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 9. stav (3) ovog pravilnika,
d) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je provela postupak,
2) datum pokretanja postupka,
3) tip nadzora (određivanje novog/produženje postojećeg),
4) nadzor koji se produžava,
5) vrsta nadzora (u Imigracionom centru ili blaža mjera nadzora),
6) mjera (broj i datum rješenja čije se izvršenje osigurava),
7) razlog i pravni osnov,
8) datum i broj rješenja o stavljanju pod nadzor,
9) vrijeme trajanja nadzora od/ do,
10) obveznik troškova nadzora,
11) datum uručenja rješenja,
12) datum konačnosti,
13) datum izvršnosti,
14) datum pravosnažnosti,
15) adresa boravka stranca za vrijeme trajanja mjere nadzora (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
16) vrijeme trajanja nadzora,
17) obveznik troškova nadzora,
18) nadležna organizaciona jedinica Službe koja produžava nadzor,
19) broj i datum rješenja o produženju nadzora,
20) vrijeme trajanja nadzora po produženju,
21) datum uručenja rješenja,
22) datum konačnosti,
23) datum izvršnosti,
24) datum pravosnažnosti,
25) datum prestanka nadzora i napomena za prestanak nadzora,
26) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav tačka ee) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 54.
(Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor)
(1) Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor odnosi se na podatke o žalbama podnesenim putem prvostepenog organa i rješenim žalbama od strane prvostepenog organa, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) osnovni podaci:
1) tip rješavanja,
2) pravni osnov,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) organizacija koja je donijela odluku,
d) podaci o žalbi:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela prvostepenu odluku,
2) voditelj postupka,
3) broj žalbe,
4) način podnošenja žalbe,
5) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe koja je donijela prvostepenu odluku,
6) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) prijema žalbe kod prvostepenog organa lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe koja je donijela prvostepenu odluku,
7) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
8) rješavanje u prvom stepenu (da/ ne),
9) napomena,
e) žalba u prvostepenom postupku:
1) tip odluke,
2) vrsta odluke,
3) način rješavanja,
4) broj i datum prvostepene odluke,
5) napomena,
6) taksa i valuta.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka ff) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Član 55.
(Evidencija o strancima koji su iskazali namjeru podnošenja zahtjeva za azil)
(1) Evidencija o strancima koji su iskazali namjeru podnošenja zahtjeva za azil, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), c), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) adresa boravka (entitet, kanton/regija, grad/općina, ulica, broj),
d) ostali podaci o podnosiocu:
1) razumije li stranac jedan od službenih jezika BiH,
2) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
3) jezici koje stranac razumije,
4) broj telefona,
e) članovi porodice koji su u pratnji:
1) ID broj,
2) srodstvo sa podnosiocem zahtjeva,
3) fotografija svakoga od članova porodice,
4) podaci o članu/članovima porodice koji su u pratnji iz člana 9. st. (1) i (2) tačka g) ovog pravilnika,
f) ostali podaci o namjeri:
1) organ koji je zaprimio namjeru,
2) namjera iskazana na,
3) granični prelaz,
4) broj dokumenta o predaji stranca Službi,
5) broj izdate potvrde o iskazanoj namjeri,
6) datum dokumenta o predaji stranca Službi,
7) datum izdate potvrde o iskazanoj namjeri,
8) rok važenja potvrde,
9) datum obavještavanja Sektora za azil,
10) pravac kretanja,
11) napomena,
g) podaci o realizaciji namjere stranaca koji su podnijeli zahtjev za azil:
1) UP broj,
2) osoba koja duži predmet,
3) datum zaprimanja potvrde u Sektoru za azil,
4) maloljetnik bez pratnje (DA/ NE),
5) smještaj,
6) obaviještena Služba (DA/ NE),
7) datum obavijesti,
8) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi i pisanoj formi - sačinjavanjem izjave koja sadrži navedene podatke i potvrde o izraženoj namjeri koja sadrži fotografiju i podatke navedene u stavu (1) ovog člana.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka hh) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
(9) Podaci iz stava (1) tačka g) ovog člana unose se u Centralnu bazu podataka o strancima po sticanju tehničkih uslova.
Član 56.
(Evidencija o strancima kojima je izdata potvrda o ostanku)
(1) Evidencija o strancima kojima je izdata potvrda o ostanku, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tač. a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) lični podaci posebne kategorije iz člana 9. stav (3) ovog pravilnika,
d) adresa u BiH (entitet, kanton/regija, općina, ulica, broj),
e) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe,
2) mjera na koju se odnosi,
3) broj i datum izdavanja potvrde o ostanku,
4) potvrda važi od/ do,
5) razlozi izdavanja potvrde,
6) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi i pisanoj formi, izdavanjem potvrde o ostanku.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka ii) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.
(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.
Odjeljak C. Sektor za imigraciju
Član 57.
(Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i Granične policije BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor)
(1) Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i Granične policije BiH i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tačka a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela prvostepenu odluku/ naziv jedinice Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
2) pravni osnov prvostepene odluke,
3) broj i datum prvostepene odluke,
4) datum i vrijeme (ako je poznato tačno vrijeme) podnošenja žalbe lično ili putem pošte organizacionoj jedinici Službe/ Granične policije BiH koja je donijela prvostepenu odluku,
5) rješavanje u prvom stepenu (da/ ne),
6) datum i vrijeme (ako je poznato) podnošenja žalbe kod drugostepenog organa (Ministarstvo),
7) datum i vrijeme (ako je poznato) prijema žalbe kod drugostepenog organa (Ministarstvo),
8) broj žalbe kod drugostepenog organa (Ministarstvo),
9) broj odluke drugostepenog organa po žalbi,
10) datum odluke drugostepenog organa po žalbi,
11) vrsta odluke drugostepenog organa po žalbi,
12) način rješavanja žalbe,
13) datum uručenja drugostepene odluke,
14) pokrenut upravni spor (da/ ne),
15) datum prijema zahtjeva za odgovor na tužbu u upravnom sporu,
16) datum odgovora na tužbu,
17) broj sudske odluke po tužbi,
18) datum sudske odluke po tužbi,
19) vrsta sudske odluke (presuda ili rješenje),
20) način rješavanja tužbe (odbijena, odbačena, postupak obustavljen, uvažena-riješeno u meritumu, uvažena-vraćeno prvostepenom organu, uvažena - vraćeno drugostepenom organu),
21) pokrenuto preispitivanje sudske odluke (da/ ne),
22) datum prijema zahtjeva za odgovor za preispitivanje sudske odluke,
23) datum odgovora na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
24) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
25) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
26) vrsta odluke (presuda ili rješenje),
27) način rješavanja zahtjeva za preispitivanje sudske odluke (odbijen, odbačen, uvažen-riješeno u meritumu, postupak obustavljen, uvažen-vraćeno prvostepenom organu, uvažen-vraćeno drugostepenom organu),
28) podnesena apelacija Ustavnom sudu BiH (da/ ne),
29) datum prijema apelacije na odgovor,
30) datum odgovora na apelaciju,
31) broj i datum odluke Ustavnog suda BiH,
32) vrsta odluke (odluka o dopustivosti i meritumu, odluka o dopustivosti, odluka o privremenoj mjeri),
33) način rješavanja apelacije (odbijena, djelimično se usvaja, uvažena, odbačena),
34) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
35) voditelj postupka,
36) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo-Sektor za imigraciju.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka ff) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac posredno ili neposredno zavisno od načina izjavljivanja žalbe, te posredno prikupljanjem ličnih podataka iz ličnih dokumenata stranca i izjava stranca datih prvostepenom organu,
b) Služba posredno iz službenih dokumenata.
Član 58.
(Evidencija o odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu)
(1) Evidencija o odlukama u drugostepenom postupku i odlukama u upravnom sporu, sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (1) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o strancu iz člana 9. stav (2) tačka a), b), d), e), f), g), h) i j) ovog pravilnika,
c) ostali podaci:
1) naziv prvostepenog organa (Služba u sjedištu ili naziv terenskog centra Službe, jedinica Granične policije BiH),
2) pravni osnov drugostepene odluke,
3) broj drugostepene odluke,
4) datum drugostepene odluke,
5) vrsta odluke (rješenje/ zaključak/ ostalo),
6) način rješavanja žalbe (odbijena, odbačena, postupak obustavljen, uvažena-riješeno u meritumu, uvažena-poništeno prvostepeno rješenje i vraćeno na ponovni postupak, proslijeđeno nadležnom organu na postupanje, uvažena-oglašena ništavnom prvostepena odluka, uvažena i djelimično izmjenjena prvostepena odluka, uvažena-djelimično poništeno prvostepeno rješenje i vraćeno na ponovni postupak),
7) datum dostavljanja drugostepene odluke,
8) broj sudske odluke po tužbi,
9) datum sudske odluke po tužbi,
10) način rješavanja po tužbi (odbijena, odbačena, postupak obustavljen, uvažena-riješeno u meritumu, uvažena-vraćeno prvostepenom organu, uvažena vraćeno drugostepenom organu),
11) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
12) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
13) način rješavanja po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke (odbijen, odbačen, uvažen - riješeno u meritumu, postupak obustavljen, uvažen - vraćeno prvostepenom organu, uvažen - vraćeno drugostepenom organu),
14) datum prijema zahtjeva za odgovor na apelaciju Ustavnom sudu BiH,
15) datum odgovora na apelaciju,
16) broj i datum odluke Ustavnog suda BiH po apelaciji,
17) način rješavanja apelacije (odbijena, djelimično se usvaja, uvažena, odbačena),
18) voditelj drugostepenog postupka,
19) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
20) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo - Sektor za imigraciju.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 128. stav (1) tačka gg) Zakona.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 128. stav (4) i članom 129. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je:
a) stranac posredno ili neposredno ovisno o načinu izjavljivanja žalbe, te posredno prikupljanjem ličnih podataka iz ličnih dokumenata stranca i izjava stranca datih prvostepenom organu,
b) Služba posredno iz službenih dokumenata.
Odjeljak D. Sektor za azil
Član 59.
(Evidencija o tražiteljima azila)
(1) Evidencija o tražiteljima azila sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu - tražitelju azila - nosiocu zahtjeva za azil iz člana 9. ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o članovima porodice koji su u pratnji tražitelja azila iz člana 9. ovog pravilnika,
c) ostali podaci o strancu/strancima u postupku po zahtjevu za azil:
1) srodstvo s podnosiocem zahtjeva,
2) posljednje mjesto prebivališta/ boravišta (država, općina, grad),
3) zemlja porijekla,
4) etnička pripadnost,
5) vjeroispovjest,
6) nacionalnost,
7) bračni status,
8) adresa boravka u BiH (entitet, kanton/regija, općina, ulica, broj),
9) broj kartona tražitelja azila (ime i prezime, datum i mjesto rođenja, ime roditelja, državljanstvo, datum važenja kartona, adresa boravka u BiH, podaci uzeti na osnovu, ograničenje kretanja),
10) broj lica obuhvaćenih zahtjevom za azil,
11) maloljetnik bez pratnje (da/ ne),
d) ostali podaci:
1) datum i broj potvrde o iskazanoj namjeri podnošenja zahtjeva za azil,
2) naziv organizacione jedinice Službe kome je iskazana namjera,
3) broj i datum zaprimanja potvrde o iskazanoj namjeri,
4) broj, datum i mjesto zaprimanja zahtjeva za azil,
5) prvi ili ponovljeni zahtjev za azil,
6) broj i datum registracije tražitelja azila,
7) broj i datum potvrde o oduzimanju putnih isprava,
8) redni broj podnosilaca zahtjeva za azil u službenoj evidenciji,
9) rješenje o oganičenju kretanja tražitelja azila (adresa boravka za vrijeme trajanja ograničenja - entitet, kanton/ regija, općina, ulica i broj, datum pokretanja postupka, organizaciona jedinica, broj zahtjeva za azil, vrsta ograničenja, razlog, datum i broj rješenja o ograničenju kretanja, vrijeme trajanja ograničenja kretanja od - do, obveznik troškova ograničenja, datum uručenja rješenja, datum konačnosti, izvršnosti i pravosnažnosti, pokrenut upravni spor protiv rješenja o ograničenju kretanja, tip, pravni osnov, odluka po tužbi na rješenje o ograničenju kretanja, datum prijema zahtjeva za odgovor na tužbu, datum odgovora na tužbu, napomena, prestanak ograničenja, datum prestanka, napomena za prestanak ograničenja),
10) datum obavljanja intervjua (jednog ili više),
11) broj lica obuhvaćenih intervjuom,
12) datum donošenja odluke/a po zahtjevu za azil,
13) vrsta odluke/a po zahtjevu za azil (odbijen, obustavljen, odbačen, priznat izbjeglički status, priznat status supsidijarne zaštite, odbijen zahtjev za azil ali postoji načelo zabrane vraćanja),
14) broj odluke po zahtjevu za azil,
15) način rješavanja (rješenje/ zaključak),
16) razlog i pravni osnov,
17) datum uručenja odluke/a po zahtjevu za azil,
18) pokrenut upravni spor (da/ ne),
19) datum dostavljanja tužbe na odgovor,
20) datum podnošenja tužbe,
21) datum odgovora na tužbu,
22) vrsta sudske odluke (presuda ili rješenje),
23) datum i broj sudske odluke,
24) način rješavanja po tužbi (odbijena, odbačena, uvažena, postupak obustavljen),
25) datum dostavljanja sudske odluke,
26) datum pravosnažnosti odluke po zahtjevu za azil,
27) pokrenuto preispitivanje sudske odluke (da/ ne),
28) datum prijema zahtjeva za odgovor za preispitivanje sudske odluke,
29) datum odgovora na zahtjev za preispitivanje sudske odluke,
30) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
31) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,
32) vrsta odluke Suda BiH (presuda ili rješenje),
33) način rješavanja tužbe (odbijena, odbačena, uvažena, obustavljena),
34) podnesena apelacija Ustavnom sudu BiH (da/ ne),
35) datum prijema apelacije na odgovor,
36) datum odgovora na apelaciju,
37) broj i datum odluke Ustavnog suda BiH,
38) vrsta odluke Ustavnog suda BiH,
39) način rješavanja apelacije (odluka o dopustivosti i meritumu, odluka o dopustivosti, odluka o privremenoj mjeri),
40) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj i pisanoj formi popunjavanjem obrazaca propisanih Pravilnikom o azilu i isti su izvor podataka za Centralnu bazu podataka o strancima.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo - Sektor za azil.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 80. stav (1) tačka a) Zakona o azilu.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 80. stav (3) Zakona o azilu i članom 129. stav (2) Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona o azilu.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije je stranac, a način prikupljanja je neposredan.
Član 60.
(Evidencija o licima kojima je priznat izbjeglički status, status supsidijarne zaštite ili privremena zaštita)
(1) Evidencija o licima kojima je priznat izbjeglički status, status supsidijarne zaštite ili privremena zaštita sadrži podatke o: licima kojima je priznat izbjeglički status u BiH, licima kojima je priznat status supsidijarne zaštite u BiH, te o licima kojima je odobrena privremena zaštita u BiH.
(2) Evidencija o licima kojima je priznat izbjeglički status sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu - priznatom izbjeglici iz člana 9. stav (1) i stav (2) tač. a), d), e), f) i g) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o članovima porodice priznatog izbjeglice iz člana 9. st. (1) i stav (2) tač. a), d), e), f), i) i g) ovog pravilnika,
c) ostali podaci o strancu:
1) jedinstveni matični broj priznatih izbjeglica (obuhvaćenih zahtjevom),
2) bračni status,
3) srodstvo,
4) podaci o prebivalištu u BiH (adresa prebivališta u BiH, mjesto/ grad),
5) fotografija,
6) broj izbjegličkog kartona za nosioca priznatog statusa - izbjeglicu (datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog izbjegličkog kartona),
7) broj putne isprave za izbjeglice, ukoliko je ista izdata,
8) broj izbjegličkog kartona članova porodice priznatog izbjeglice ( datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog izbjegličkog kartona, podaci o prebivalištu u BiH - adresa prebivališta u BiH, mjesto/ grad, broj putne isprave za izbjeglice, ukoliko je izdata),
d) ostali podaci:
1) naziv organa koji je donio odluku o priznavanju izbjegličkog statusa,
2) redni broj zahtjeva,
3) broj odluke o priznavanju izbjegličkog statusa,
4) datum donošenja odluke o priznavanju izbjegličkog statusa,
5) prestanak/ ukidanje izbjegličkog statusa (da/ ne),
6) broj i datum odluke o prestanku/ ukidanju izbjegličkog statusa,
7) razlog prestanka/ ukidanja izbjegličkog statusa,
8) datum podnošenja tužbe,
9) datum dostavljanja tužbe na odgovor,
10) datum dostavljanja odgovora na tužbu,
11) vrsta sudske odluke,
12) datum pravosnažnosti odluke,
13) preseljeni u treće zemlje (da/ ne),
14) napomena.
(3) Evidencija o strancima kojima je priznat status supsidijarne zaštite sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu kojem je priznata supsidijarna zaštita - nosiocu zahtjeva iz člana 9. stav (1) i stav (2) tačka d), e), f) i g) ovog pravilnika,
b) osnovni podaci o članovima porodice stranca kojem je priznat status supsidijarne zaštite - nosioca zahtjeva iz člana 9. stav (1) i stav (2) tačka d), e), f) i g) ovog pravilnika,
c) ostali podaci o strancu:
1) bračni status,
2) srodstvo,
3) podaci o boravku u BiH (adresa boravka u BiH, mjesto/ grad),
4) fotografija,
5) broj kartona supsidijarne zaštite za nosioca priznatog statusa supsidijarne zaštite (datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog kartona),
6) broj kartona supsidijarne zaštite za članove porodice nosioca priznatog statusa supsidijarne zaštite (broj kartona o supsidijarnoj zaštiti - datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog kartona, podaci o boravku u BiH - adresa boravka u BiH, mjesto/ grad),
d) ostali podaci:
1) naziv organa koje je donio odluku o priznavanju statusa supsidijarne zaštite,
2) redni broj zahtjeva,
3) broj odluke o priznavanju statusa supsidijarne zaštite,
4) datum donošenja odluke o priznavanju statusa supsidijarne zaštite,
5) rok do kojeg je odobren status supsidijarne zaštite,
6) prestanak/ ukidanje statusa supsidijarne zaštite (da/ ne),
7) broj i datum odluke o prestanku/ ukidanju statusa supsidijarne zaštite,
8) razlog prestanka/ ukidanja statusa supsidijarne zaštite,
9) datum podnošenja tužbe,
10) datum prijema tužbe na odgovor,
11) datum dostavljanja odgovora na tužbu,
12) vrsta sudske odluke,
13) datum pravosnažnosti odluke,
14) napomena.
(4) Evidencija o strancima kojima je priznata privremena zaštita sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) ime roditelja,
3) spol,
4) državljanstvo,
5) dan, mjesec i godina rođenja,
6) mjesto rođenja,
7) država rođenja,
8) bračni status,
9) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum, država i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
10) rok važenja putne isprave,
11) fotografija,
12) podaci o boravku u BiH (adresa boravka u BiH, mjesto/ grad),
13) broj kartona privremene zaštite (datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog kartona),
14) članovi porodice (ime i prezime, ime roditelja, spol, srodstvo, dan, mjesec i godina rođenja, mjesto i država rođenja, državljanstvo, podaci o boravku u BiH - adresa boravka u BiH, mjesto/ grad, broj kartona privremene zaštite - datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog kartona),
b) ostali podaci:
1) naziv organa koji je odobrio privremenu zaštitu,
2) rok do kojeg je odobrena privremena zaštita,
3) period ranije odobrenog statusa privremene zaštite,
4) prestanak privremene zaštite (da/ ne),
5) datum prestanka privremene zaštite,
6) napomena.
(5) Evidencija iz ovog člana se vodi u elektronskoj formi i čini dio Informacionog sistema migracija.
(6) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo - Sektor za azil.
(7) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 80. stav (1) tačka b) Zakona o azilu.
(8) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije je evidentiranje činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, te
razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između
organa nadležnih za provođenje Zakona i Zakona o azilu.
(9) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(10) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije je stranac, a način prikupljanja je neposredan.
Član 61.
(Evidencija o putnim ispravama za izbjeglice)
(1) Evidencija o putnim ispravama za izbjeglice sadrži sljedeće podatke:
a) osnovni podaci o strancu:
1) ime i prezime,
2) dan, mjesec i godina rođenja,
3) mjesto i država rođenja,
4) državljanstvo,
5) spol,
6) JMB izbjeglice,
7) broj izbjegličkog kartona,
8) podaci o prebivalištu u BiH (adresa, mjesto/ grad),
9) podaci o starateljima (JMB, ime i prezime, srodstvo, broj identifikacijskog dokumenta);
b) osobni podaci posebne kategorije:
1) fotografija,
2) otisci prstiju,
3) potpis;
c) ostali podaci:
1) datum podnošenja zahtjeva za izdavanje putne isprave za izbjeglice,
2) datum izdavanja potvrde o prijemu zahtjeva za izdavanje i preuzimanje putne isprave za izbjeglice,
3) nadležni organ koji je izdao putnu ispravu za izbjeglice,
4) serijski broj putne isprave za izbjeglice,
5) datum izdavanja putne isprave za izbjeglice,
6) rok važenja putne isprave za izbjeglice,
7) mjesto izdavanja,
8) podaci o prijavljenom gubitku putne isprave (prijavljen gubitak putne isprave za izbjeglice da/ ne, datum prijave, država prijave, mjesto prijave, naziv organa kojem je prijavljen gubitak ili uništenje ili iz drugih razloga neupotrebljivost putne isprave za izbjeglice, vrsta i broj putne isprave, datum izdavanja, mjesto izdavanja, naziv organa koji je izdao putnu ispravu, okolnosti nestanka putne isprave),
9) broj telefona i kontakt lica,
10) napomena.
(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi i čini dio Informacionog sistema migracija.
(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo - Sektor za azil.
(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 80. stav (1) tačka c) Zakona o azilu.
(5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije je evidentiranje činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona i Zakona o azilu.
(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije je stranac, a način prikupljanja je neposredan.
Član 62.
(Evidencija o identifikacionim dokumentima)
(1) U evidenciji o izdatim identifikacijskim dokumentima vode se podaci o izdatim izbjegličkim kartonima i izdatim kartonima o supsidijarnoj zaštiti.
(2) Evidencija o izdatim izbjegličkim kartonima sadrži sljedeće podatke:
a) JMB,
b) broj kartona,
c) ime i prezime,
d) ime roditelja,
e) datum rođenja,
f) mjesto rođenja,
g) državljanstvo,
h) period važenja kartona,
i) mjesto i datum izdavanja,
j) mjesto i adresa prebivališta,
k) fotografija.
(3) Evidencija o izdatim kartonima o supsidijarnoj zaštiti sadrži sljedeće podatke:
a) broj kartona,
b) ime i prezime,
c) ime roditelja,
d) datum rođenja,
e) mjesto rođenja,
f) državljanstvo,
g) period važenja kartona,
h) mjesto i datum izdavanja,
i) mjesto i adresa boravka,
j) fotografija.
(4) Evidencije iz st. (2) i (3) ovog člana vode se u elektronskoj i pisanoj formi i čine dio Informacionog sistema migracija.
(5) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo - Sektor za azil.
(6) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 80. stav (1) tačka d) Zakona o azilu.
(7) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije je evidentiranje činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona i Zakona o azilu.
(8) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac.
(9) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije je stranac, a način prikupljanja je neposredan.
POGLAVLJE IV. - PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 63.
(Prestanak važenja)
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o sadržaju, načinu vođenja i korištenja službenih evidencija o strancima ("Službeni glasnik BiH", broj 51/16).
Član 64.
(Stupanje na snagu)
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku BiH".
